دليل المستخدم

3. استخراج المصطلحات (تبويب قاعدة بيانات المصطلحات)

يجد الاستخراج المصطلحات الأساسية في المستند ويقترح ترجماتها، فتعتمد الجيد منها في مسرد. استخدم الملف المصدر وحده، أو أضف ترجمتك الموجودة لتؤخذ الترجمات منها.

3.1 الاستخراج من الملف المصدر فقط

1

افتح تبويب «قاعدة بيانات المصطلحات».

2

اختر الملف المصدر (DOCX أو PDF).

3

اترك «الملف المترجم» فارغًا.

4

اختر لغة المصدر واللغة الهدف والمجال.

5

اضغط «استخراج المصطلحات».

الخطوات 1–5
الخطوات 1–5
6

تظهر المصطلحات المستخرجة تحت «معلّقة»، مجمّعة حسب المستند.

الخطوة 6
الخطوة 6

3.2 الاستخراج مع ملف مترجم

1

اختر الملف المصدر.

2

اختر الملف المترجم (ترجمتك الموجودة للمستند نفسه).

3

اختر اللغات والمجال.

4

اضغط «استخراج المصطلحات».

الخطوات 1–4
الخطوات 1–4
5

تؤخذ الترجمات من ترجمتك أنت.

الخطوة 5
الخطوة 5

3.3 راجع المصطلحات المستخرجة

1

اضغط العين في صف المصطلح.

الخطوة 1
الخطوة 1
2

تظهر كل جملة فيها المصطلح، مظلّلًا في المصدر وفي الترجمة.

الخطوة 2
الخطوة 2
3

اضغط القلم لتصحيح الترجمة المقترحة.

4

اضغط علامة الصح تحت المربع لحفظها.

5

اضغط علامة الصح في الصف لاعتماد المصطلح في المسرد.

6

اضغط علامة الخطأ لرفض مصطلح خاطئ.

الخطوات 3–6
الخطوات 3–6
7

ينتقل المصطلح المعتمد إلى المسرد المختار أعلى مجموعة المستند.

8

«اعتماد كل المصطلحات المعلّقة في هذا المستند» يعتمد الباقي دفعة واحدة.

الخطوات 7–8
الخطوات 7–8

3.4 المستبعدة والكل

1

اضغط «مستبعدة» لعرض المصطلحات المرفوضة.

2

استعد المصطلح أو احذفه.

الخطوات 1–2
الخطوات 1–2
3

اضغط «الكل» لعرض المعلّقة والمعتمدة والمستبعدة معًا.

الخطوة 3
الخطوة 3

3.5 مجموعات المعنى

تربط مجموعات المعنى العبارات ذات المعنى الواحد (المترادفات والصيغ المصرّفة). لا يحذف التجميع أي مرشح، ولا يغيّر مدخلات المسرد أو النموذج.

1

حدّد المصطلحات التي تنتمي إلى مجموعة واحدة.

2

اضغط «مجموعات المعنى».

الخطوات 1–2
الخطوات 1–2
3

أنشئ مجموعة، أو أضف المصطلحات إلى مجموعة موجودة.

الخطوة 3
الخطوة 3

3.6 أي مجال تختار

يساعد المجال الاستخراج على فهم كل مصطلح بمعناه في مجالك: «discovery» في قضية أمام المحكمة ليست «discovery» في البحث العلمي. اختر المجال الذي يناسب المستند:

  • قانوني: العقود والاتفاقيات، ووثائق المحاكم، والتشريعات، ووثائق الامتثال، وطلبات الملكية الفكرية، ووثائق التأمين (البوالص، وملفات المطالبات، وملاحظات الاكتتاب).
  • مالي: التقارير السنوية، والقوائم المالية، ومواد التدقيق، والمستندات المصرفية، وإفصاحات المخاطر.
  • طبي: التقارير السريرية، ونماذج المرضى، وملخصات الأبحاث، وتقارير الخروج، وتعليمات الأجهزة الطبية، ووثائق الموافقة، ومواد الصناعات الدوائية (الملصقات، ومواد التجارب السريرية، وتحديثات السلامة، والملفات التنظيمية).
  • تقنية: توثيق البرمجيات وواجهات API، والمواصفات التقنية، ووثائق البنية، وسياسات الأمن، وأدلة الأجهزة، ووثائق الاتصالات (مواصفات الشبكات، وأدلة التركيب، ووثائق اتفاقيات مستوى الخدمة).
  • تصنيع: إجراءات التشغيل القياسية، وتعليمات العمل، وأدلة الجودة، ومواصفات المنتجات، وصحائف السلامة، ووثائق الموردين.
  • سيارات: أدلة الصيانة، ووثائق الضمان، وكتالوجات القطع، وإجراءات التشخيص، وأدلة المالك.
  • طاقة: التقارير التقنية، ووثائق الشبكات، ودراسات الطاقة المتجددة، وإجراءات السلامة، والتقارير البيئية.
  • حكومي: أوراق السياسات، والإعلانات العامة، والمراسلات الإدارية، ووثائق المشتريات، والتصاريح.
  • تسويق: النصوص الإعلانية، وصفحات المنتجات، والصفحات المقصودة، ومنشورات التواصل الاجتماعي، ورسائل البريد، وأدلة الهوية.
  • عام: كل ما عدا ذلك، أو مستند يجمع بين عدة مجالات.

يُستخدم المجال في استخراج المصطلحات فقط، ولا يغيّر طريقة ترجمة المستند: النبرة والمسرد هما ما يفعل ذلك.