Fachgebiet

Medizinische Übersetzung

Krankenakten, Berichte, Formulare und Forschungstexte erfordern klinischen Kontext, Terminologie und Einheitenkontrolle.

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Warum Fachübersetzung wichtig ist

Mehr als allgemeine Übersetzung

Medizinische Texte wechseln zwischen Fachsprache und Anweisungen für Patientinnen und Patienten. Prüfer können ein Projektglossar verwenden, Abkürzungen und Maßangaben prüfen und jedes übersetzte Segment vor der Freigabe kontrollieren. Die Software ersetzt keine klinische oder regulatorische Prüfung.

Medizinische Übersetzung richtet sich an zwei sehr unterschiedliche Leser. Ein klinischer Bericht oder ein Entlassungsbrief wird von Ärztinnen und Ärzten für Fachkollegen geschrieben, mit Abkürzungen und Kurzformen. Ein Einwilligungsformular oder eine Patienteninformation muss für Menschen ohne medizinischen Hintergrund verständlich sein, oft in einer schwierigen Situation. Derselbe Begriff kann im einen Dokument eine fachliche und im nächsten eine einfache Wiedergabe brauchen. Deshalb beginnt ein Projekt mit der Frage, wer es lesen wird.

Das größte Risiko steckt in kleinen Details. Eine Dosis von 0,5 mg, die als 5 mg gelesen wird, eine linke Seite, die zur rechten wird, oder „zweimal täglich“, das zu „zweimal wöchentlich“ wird, verändert, was mit einem Patienten geschieht. Im Editor bleiben Zahlen und Einheiten neben dem Ausgangstext sichtbar, und die Qualitätsprüfungen markieren Segmente, in denen die Zahlen vom Ausgangstext abweichen oder ein freigegebener Glossarbegriff fehlt. Die Prüfungen markieren; eine qualifizierte Prüferin oder ein qualifizierter Prüfer entscheidet. Die Software beurteilt keine klinische Bedeutung.

Medizinische Dokumente enthalten oft personenbezogene Gesundheitsdaten. Das Modell läuft auf den eigenen Servern von DeepReference in der EU, kein externes KI-Unternehmen sieht den Text, und Kundeninhalte werden nie zum Trainieren des Modells verwendet. Dennoch ist DeepReference nicht HIPAA-zertifiziert und unterzeichnet keine Business Associate Agreements. Prüfen Sie daher die Regeln Ihrer Organisation, bevor Sie identifizierbare Patientendaten hochladen.

So funktioniert es

Ein Projekt vom Hochladen bis zur Lieferung

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    Zuerst die Terminologie

    Laden Sie ein Referenzdokument oder einen Ausgangstext mit seiner früheren Übersetzung hoch und starten Sie die Terminologieextraktion mit der Domäne Medizin (ab Freelance). Die Domäne steuert nur, welche Begriffe extrahiert werden; sie ändert nicht, wie das Modell übersetzt. Geben Sie jeden Begriff frei oder verwerfen Sie ihn, und übernehmen Sie die freigegebenen in ein Glossar.

    So geht es, Schritt für Schritt: 3. Terminology extraction (Englisch)

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    Dokument hochladen

    Laden Sie eine DOCX-, PDF-, PPTX- oder XLSX-Datei bis 50 MB (75 MB bei Business) hoch und wählen Sie die Zielsprache. Für Patientenmaterial können Sie einen Ton wählen, etwa vereinfacht oder formell. Ein PDF braucht markierbaren Text; ein Scan, der nur aus Bildern besteht, wird abgelehnt.

    So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)

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    Entwurf mit Glossar und Speicher

    Freigegebene Glossarbegriffe, die in einem Satz vorkommen, werden mit diesem Satz an das Modell gesendet. Mit Translator Pro wird ein exakter Treffer aus dem Translation Memory wiederverwendet: Ein Warnhinweis, der für die letzte Patienteninformation freigegeben wurde, kommt so zurück, wie er freigegeben wurde.

    So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)

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    Prüfung Segment für Segment

    Der Segment-Editor zeigt Ausgangstext und Übersetzung nebeneinander, mit Glossartreffern, Speichertreffern und Markierungen für Zahlen, unübersetzten Text und fehlende Begriffe. Die Prüferin oder der Prüfer gibt jedes Segment frei, und der Versionsverlauf bewahrt frühere Fassungen.

    So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)

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    Export im Originalformat

    Die Datei kommt in ihrem Format zurück, mit Tabellen, Überschriften, Nummerierung, Kopf- und Fußzeilen an ihrem Platz. Eine Ergebnistabelle in XLSX behält ihre Formeln. PDFs mit komplexem Layout brauchen nach dem Export eine manuelle Kontrolle.

    So geht es, Schritt für Schritt: 8. Document Editor (Englisch)

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    Aktualisieren, wenn sich der Ausgangstext ändert

    Wenn eine Gebrauchsanweisung oder ein Einwilligungsformular überarbeitet wird, zeigt der Revisionsvergleich (ab Freelance) die Änderungen am Ausgangstext als Redline und als DOCX mit echten Nachverfolgungen. Im Modus „With translation“ werden nur die Segmente neu übersetzt, die die Überarbeitung betrifft, und nichts wird berechnet, bevor Sie bestätigen.

    So geht es, Schritt für Schritt: 9. Revision comparison (Englisch)

Dokumenttypen

Was übersetzt wird

  • Klinische Berichte und ArztbriefeFür Fachkollegen geschrieben und voller Abkürzungen; jede muss so aufgelöst oder beibehalten werden, wie es die Leser in der Zielsprache erwarten.
  • EntlassungsbriefeMedikationslisten, Dosen und Termine für Kontrollen müssen exakt mit dem Ausgangstext übereinstimmen, weil Patient oder weiterbehandelnde Ärzte danach handeln.
  • PatienteninformationenEin Satz, der richtig, aber schwer verständlich ist, erfüllt seinen Zweck nicht. Klare Formulierung zählt hier so viel wie Genauigkeit.
  • EinwilligungserklärungenRisiken und die Freiwilligkeit der Teilnahme müssen in der Übersetzung so klar sein wie im Ausgangstext; Ethikkommissionen prüfen oft die übersetzte Fassung.
  • Gebrauchsanweisungen und Kennzeichnungen von MedizinproduktenWarnhinweise, Vorsichtshinweise und die Reihenfolge der Schritte dürfen sich nicht ändern, und Bezeichnungen vom Gerätedisplay müssen mit dem Gerät übereinstimmen.
  • Prüfpläne und Zusammenfassungen klinischer StudienEndpunkte, Ein- und Ausschlusskriterien und Visitenpläne wiederholen sich in vielen Dokumenten; Glossar und Translation Memory helfen, sie identisch zu halten.
  • Laborberichte und ErgebnistabellenReferenzbereiche, Einheiten und Dezimalwerte stehen in Tabellen; DOCX- und XLSX-Tabellen behalten ihre Struktur, und die Prüferin oder der Prüfer kontrolliert jeden Wert.
  • PatientenfragebögenEin Entwurf kann helfen, aber ein validierter Fragebogen braucht in der Regel ein eigenes Verfahren der linguistischen Validierung, das DeepReference nicht durchführt.
  • Abstracts und FachartikelDie Terminologie sollte der veröffentlichten Fachliteratur in der Zielsprache folgen, die eine Prüferin oder ein Prüfer aus dem Fach am besten kennt.
  • Fachinformation (SmPC)Die Überschriften folgen der Vorlage der Behörde, und Dosierung, Gegenanzeigen und Warnhinweise müssen genau das aussagen, was der freigegebene Ausgangstext aussagt.
  • PackungsbeilagenSie sind für Patienten geschrieben: Die Sprache muss einfach sein, während jede Anweisung und jeder Warnhinweis vollständig bleibt.
  • Etiketten und FaltschachteltexteKurze Texte mit Stärke, Chargennummer, Verfalldatum und Lagerbedingungen, bei denen eine einzige falsche Ziffer zählt. Text in Bildern oder Druckvorlagen wird nicht übersetzt.

So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)

Qualitätskontrollen

Integrierte Kontrollen

Fachterminologie

Ein Fachglossar oder eine Termbank kann bevorzugte Begriffe während der Prüfung konsistent halten.

So geht es, Schritt für Schritt: 3. Terminology extraction (Englisch)

Format- und Strukturprüfung

Dokumentstruktur, Nummerierung, Tabellen und Abschnitte bleiben für die Prüfung sichtbar.

So geht es, Schritt für Schritt: 8. Document Editor (Englisch)

Translation Memory

Freigegebene Übersetzungen können bei gleichen oder ähnlichen Texten wiederverwendet werden.

So geht es, Schritt für Schritt: 4. Translation memory (Englisch)

Prüfprotokolle

Prüferaktionen, Einstellungen und Freigabezeiten werden gespeichert, wenn der Workflow dies unterstützt.

So geht es, Schritt für Schritt: 7.3 Project tools (Englisch)

Glossarfilterung

Nur Glossarbegriffe, die im aktuellen Text vorkommen, werden mit der Übersetzungsanfrage gesendet.

So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)

Empfohlene Einstellungen

So richten Sie einen Auftrag in diesem Bereich ein

Fachgebiet für die Terminologieextraktion

Wählen Sie „Medizin“, wenn Sie Begriffe aus diesen Dokumenten extrahieren. Das Fachgebiet wird nur für die Extraktion verwendet.

Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)

Glossar

Legen Sie die freigegebenen Begriffe für diesen Kunden und dieses Sprachpaar an, eine Übersetzung pro Begriff, und wählen Sie das Glossar beim Übersetzen aus.

Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)

Terminologiebeispiele

Umgang mit Schlüsselbegriffen

Unerwünschtes Ereignis / unerwünschte Arzneimittelwirkung (adverse event / adverse reaction)

Zwei verschiedene Konzepte: Ein Ereignis muss nicht durch die Behandlung verursacht sein, eine Wirkung setzt das voraus. Nehmen Sie beide ins Glossar auf; die Prüfung markiert ein Segment, in dem der freigegebene Begriff fehlt.

Schwerwiegendes unerwünschtes Ereignis (serious adverse event, SAE)

Hat eine regulatorische Definition. Nehmen Sie Begriff und Abkürzung in der Form ins Glossar auf, die Ihr Sponsor oder Ihre Behörde verwendet.

Kontraindikation (contraindication)

Klar getrennt von Vorsichtsmaßnahmen und Warnhinweisen, jeweils mit eigenem freigegebenem Zielbegriff im Glossar.

Dosis und Einheiten (mg, µg, ml, I.E.)

Werden nie umgerechnet. Die Zahlenprüfung markiert ein Segment, in dem die Zahlen vom Ausgangstext abweichen; die Prüferin oder der Prüfer kontrolliert Einheiten, Dezimaltrennzeichen und Häufigkeiten.

Klinische Abkürzungen (b.i.d., p.r.n., SOB)

Außerhalb des Kontexts oft mehrdeutig. Ein Glossareintrag legt fest, wie jede wiedergegeben wird, und die Prüfung bestätigt die Lesart.

Arzneimittelnamen (INN und Handelsnamen)

Internationale Freinamen unterscheiden sich leicht von Sprache zu Sprache, Handelsnamen können sich von Land zu Land unterscheiden. Nehmen Sie die für den Zielmarkt zugelassene Form ins Glossar auf.

Indikation (indication)

Wofür ein Produkt zugelassen ist. Sie darf in der Übersetzung weder erweitert noch eingeschränkt werden, denn das würde die zugelassene Anwendung ändern.

Seitenangabe (links / rechts)

Wird nicht automatisch geprüft. Sie steht auf der Prüfliste, weil eine vertauschte Seite ein schwerer Fehler ist, den keine Zahlenprüfung erkennt.

So geht es, Schritt für Schritt: 2.4 Add terms (Englisch) · 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)

Wer dies nutzt

Branchen

Krankenhäuser, Kliniken, CROs, Medizinprodukte-Teams, Forschungsgruppen und Gesundheitsdienstleister.

Standards und Referenzen

Was der Workflow unterstützt

Prüfer können klinische Begriffe, Abkürzungen, Produktnamen, Dosen, Einheiten, Warnhinweise und patientengerichtete Sprache kontrollieren.

Vor der Lieferung

Was Ihr Prüfer kontrolliert

  • Jede Dosis, Einheit, Häufigkeit und Art der Anwendung stimmt mit dem Ausgangstext überein.
  • Dezimal- und Tausendertrennzeichen folgen der Konvention der Zielsprache, ohne den Wert zu ändern.
  • Links und rechts, oben und unten und andere Richtungsangaben sind unverändert.
  • Abkürzungen sind so aufgelöst oder beibehalten, wie es die Leser erwarten, und keine ist mehrdeutig.
  • Arzneimittelnamen verwenden den INN oder den für den Zielmarkt zugelassenen Handelsnamen.
  • Warnhinweise, Kontraindikationen und Vorsichtsmaßnahmen sind vollständig und in der Reihenfolge des Ausgangstexts.
  • Texte für Patienten sind für Leser ohne medizinischen Hintergrund verständlich.
  • Jedes von den Qualitätsprüfungen markierte Segment wurde angesehen und geklärt.
  • Tabellen, Nummerierung und Kopfzeilen sind nach dem Export intakt, besonders in PDFs mit komplexem Layout.

So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)

Transparenz

Was DeepReference nicht tut

  • DeepReference ist nicht HIPAA-zertifiziert, beansprucht keine HIPAA-Konformität und unterzeichnet keine Business Associate Agreements (BAAs). Laden Sie keine geschützten Gesundheitsinformationen hoch, wenn Ihre Regeln ein BAA verlangen.
  • DeepReference ist kein Medizinprodukt. Es ist nicht für Diagnose, Behandlung oder klinische Entscheidungen bestimmt, und seine Ausgabe muss vor der Verwendung von einer qualifizierten Person geprüft werden.
  • Es gibt kein spezielles medizinisches Modell. Dasselbe Modell übersetzt alle Fachgebiete; die Domäne Medizin steuert nur die Terminologieextraktion.
  • DeepReference beglaubigt keine Übersetzungen und besitzt keine Zertifizierung nach ISO 17100, ISO 27001 oder SOC 2. Wo eine beglaubigte Übersetzung verlangt wird, fertigt sie eine ermächtigte oder beeidigte Übersetzerin oder ein ermächtigter oder beeidigter Übersetzer an.
  • DeepReference stellt keine Übersetzer oder Prüfer und führt keine linguistische Validierung von Fragebögen durch (Hin- und Rückübersetzung, kognitive Interviews).
  • Gescannte oder handschriftliche Unterlagen ohne Textebene können nicht übersetzt werden, und Text in Bildern wird nicht übersetzt. Führen Sie zuerst eine Texterkennung durch oder laden Sie die Originaldatei hoch.

Fragen

Häufige Fragen

Ist DeepReference HIPAA-konform, und unterzeichnen Sie ein BAA?

Nein. DeepReference ist nicht HIPAA-zertifiziert, beansprucht keine HIPAA-Konformität und unterzeichnet keine Business Associate Agreements. Wenn Sie unter HIPAA eine Covered Entity oder ein Business Associate sind, laden Sie keine geschützten Gesundheitsinformationen hoch; entfernen Sie zuerst die identifizierenden Angaben.

Wo wird der Text verarbeitet, und wer kann ihn sehen?

Auf den eigenen Servern von DeepReference in der EU. Kein externes KI-Unternehmen sieht den Text. Uploads werden vor dem Senden im Browser verschlüsselt, und gespeicherte Dateien sind im Ruhezustand verschlüsselt. Die Server entschlüsseln den Text, um ihn zu übersetzen.

Werden unsere Inhalte zum Trainieren des Modells verwendet?

Nein. Kundeninhalte werden nie zum Trainieren des Modells verwendet. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Dokumente, Translation Memories und Glossare entfernt, und Backups laufen nach 14 Tagen ab.

Gibt es ein auf Medizin spezialisiertes Modell?

Nein. Dasselbe Modell übersetzt alle Fachgebiete. Einheitlichkeit in einem medizinischen Projekt entsteht durch Ihr Glossar, Ihr Translation Memory und eine Prüferin oder einen Prüfer, die oder der das Fach kennt.

Dürfen wir Gesundheitsdaten nach der DSGVO hier verarbeiten?

Die Server stehen in der EU, und der Dienst ist darauf ausgelegt, die Pflichten aus der DSGVO (GDPR) zu unterstützen, einschließlich Löschung auf Anfrage. Gesundheitsdaten sind nach der DSGVO eine besondere Kategorie, daher entscheidet Ihre Organisation, ob und wie sie hier verarbeitet werden dürfen.

Kann DeepReference gescannte Krankenakten übersetzen?

Nur wenn das PDF bereits eine erkannte Textebene hat. Ein Scan, der nur aus Bildern besteht, wird mit der Meldung „Upload a searchable PDF or the original document“ abgelehnt. Handschrift und Text in Bildern werden nicht übersetzt.

Prüfrahmen

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