Übersetzung für Fertigung
SOPs, Handbücher, Spezifikationen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsdokumente.
Warum Fachübersetzung wichtig ist
Mehr als allgemeine Übersetzung
Fertigungsdokumente verbinden Arbeitsschritte mit Toleranzen, Teilenummern, Warnhinweisen und Qualitätsbegriffen. Prüfer können Kennungen kontrollieren, das Werks- oder Produktglossar anwenden und Anweisungen wiederverwenden, die in früheren Handbüchern freigegeben wurden.
Ein übersetztes Fertigungsdokument liest jemand, der an einer Maschine steht: ein Bediener in der Nachtschicht, ein Instandhaltungstechniker, ein Prüfer im Werk eines Zulieferers. Fehlt ein Schritt, werden zwei Schritte vertauscht oder ändert sich ein Drehmomentwert, entsteht ein fehlerhaftes Teil oder eine gefährliche Situation, nicht nur ein holpriger Satz. In diesem Bereich zählen exakte Schritte, Werte und Warnhinweise weit mehr als ein eleganter Stil.
Fertigungsdokumentation ist außerdem stark repetitiv. Dieselbe Anweisung steht in Dutzenden Arbeitsanweisungen, und ein Handbuch wird bei jeder Produktänderung überarbeitet. Deshalb leisten Translation Memory und Glossar hier den größten Teil der Arbeit: Ein für das Handbuch des Vorjahres freigegebener Satz kann unverändert wiederverwendet werden, und der freigegebene Begriff für jedes Bauteil und jeden Qualitätsbegriff wird mit jedem Satz, der ihn enthält, an das Modell gesendet.
DeepReference erstellt den Entwurf mit dem eigenen Modell auf Servern in der EU, gibt die Datei im Originalformat zurück und markiert Segmente, in denen Zahlen abweichen, ein Glossarbegriff fehlt oder Text unübersetzt blieb. Es beurteilt nicht, ob ein Warnhinweis ausreicht, rechnet keine Einheiten um und gibt keine Dokumente frei. Ein qualifizierter Prüfer liest, korrigiert und genehmigt jedes Segment, bevor das Dokument in die Fertigung geht.
So funktioniert es
Ein Projekt vom Hochladen bis zur Lieferung
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Vorhandenes einbringen
Importieren Sie Ihr bestehendes Glossar (CSV, XLSX, TMX oder TBX) und das Translation Memory früherer Handbücher als TMX. Gibt es noch kein Glossar, führen Sie eine Terminologieextraktion für ein früheres Handbuch und seine Übersetzung durch und bestätigen oder verwerfen Sie dann jeden vorgeschlagenen Begriff.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.6 Import terms into a glossary (Englisch) · 4.1 Import a TMX file (Englisch)
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Projekt einrichten
Wählen Sie das Sprachpaar und einen Ton. „Technisch“ passt zu Spezifikationen und Handbüchern; „Vereinfacht“ kann bei kurzen Anweisungen für die Fertigung helfen, sofern der Prüfer kontrolliert, dass keine Bedingung verloren ging. Mit Business teilen Sie das Projekt mit den Prüfern, die es freigeben.
So geht es, Schritt für Schritt: 5. Text translation, tones and glossary (Englisch)
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Datei übersetzen
Laden Sie die DOCX-, XLSX-, PPTX- oder PDF-Datei hoch. Exakte Treffer aus dem Translation Memory werden wiederverwendet, und freigegebene Glossarbegriffe, die in einem Satz vorkommen, werden mit diesem Satz an das Modell gesendet. Die Datei kommt mit Tabellen, Nummerierung, Kopf- und Fußzeilen und Excel-Formeln zurück.
So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)
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Segment für Segment prüfen
Im Segment-Editor stehen Ausgangs- und Zieltext nebeneinander, mit Memory-Treffern, Glossartreffern und QA-Markierungen für Zahlen, fehlende Begriffe und unübersetzten Text. Der Prüfer korrigiert und genehmigt jedes Segment; mit Translator Pro zeigt der Dokument-Editor das Ergebnis im echten Layout.
So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)
- 5
Die nächste Revision bearbeiten
Ändert sich das Ausgangshandbuch, vergleichen Sie alte und neue DOCX. Sie erhalten eine Redline und eine DOCX mit Änderungsverfolgung, und im Modus „mit Übersetzung“ werden nur die von der Revision betroffenen Segmente neu übersetzt. Berechnet wird erst, wenn Sie bestätigen.
So geht es, Schritt für Schritt: 9. Revision comparison (Englisch)
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Liefern und aufbewahren
Laden Sie die freigegebene Datei im Originalformat herunter. In Tarifen mit Translation Memory werden die freigegebenen Segmente gespeichert, sodass die nächste Arbeitsanweisung oder Handbuchrevision darauf aufbaut.
So geht es, Schritt für Schritt: 4. Translation memory (Englisch)
Dokumenttypen
Was übersetzt wird
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs)Die Bedeutung liegt in der Reihenfolge der Schritte und in den Bedingungen; ein zusammengelegter oder ausgelassener Schritt ändert das Verfahren, daher vergleicht der Prüfer Schritt für Schritt.
- ArbeitsanweisungenKurze Sätze im Imperativ, die sich in vielen Anweisungen wiederholen; freigegebene Sätze im Translation Memory sparen Zeit und halten die Verben einheitlich.
- Betriebs- und WartungsanleitungenLange Dokumente, die bei jeder Produktänderung überarbeitet werden; der Revisionsvergleich zeigt, was sich geändert hat, und beschränkt die Neuübersetzung auf die betroffenen Segmente.
- Produktspezifikationen und DatenblätterÜberwiegend Tabellen mit Werten, Einheiten und Toleranzen, die wie geschrieben bleiben; die Zahlenprüfung markiert jedes Segment, in dem ein Wert vom Ausgangstext abweicht.
- SicherheitsdatenblätterViele Märkte schreiben den Wortlaut von Gefahren- und Sicherheitshinweisen vor; nehmen Sie die amtlichen Formulierungen ins Glossar auf und lassen Sie jeden Abschnitt von einer qualifizierten Person prüfen.
- Qualitätshandbücher und -verfahrenBegriffe des Qualitätsmanagements müssen in jedem Dokument dasselbe bedeuten; ein gemeinsames Glossar für den gesamten Dokumentenbestand ist hier wichtiger als in den meisten Bereichen.
- Abweichungs- und 8D-BerichteOft schnell in der Fertigung geschrieben, mit Abkürzungen und Kurzformen; der Prüfer sollte vor der Freigabe klären, was tatsächlich gemeint war.
- Ersatzteillisten und StücklistenMeist XLSX mit Formeln, die erhalten bleiben; kurze Einträge geben dem Modell wenig Kontext, daher trägt das Glossar den Großteil der Terminologie.
- LieferantendokumenteSie kommen in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten; ein Scan ohne Textebene wird abgelehnt, fordern Sie also die Originaldatei an oder führen Sie zuerst eine Texterkennung durch.
- Präsentationen für die FertigungPPTX-Textfelder bieten wenig Platz, und die Längenprüfung markiert zu lange Segmente; Text in Screenshots und Fotos wird nicht übersetzt.
So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)
Qualitätskontrollen
Integrierte Kontrollen
Fachterminologie
Ein Fachglossar oder eine Termbank kann bevorzugte Begriffe während der Prüfung konsistent halten.
So geht es, Schritt für Schritt: 3. Terminology extraction (Englisch)
Format- und Strukturprüfung
Dokumentstruktur, Nummerierung, Tabellen und Abschnitte bleiben für die Prüfung sichtbar.
So geht es, Schritt für Schritt: 8. Document Editor (Englisch)
Translation Memory
Freigegebene Übersetzungen können bei gleichen oder ähnlichen Texten wiederverwendet werden.
So geht es, Schritt für Schritt: 4. Translation memory (Englisch)
Prüfprotokolle
Prüferaktionen, Einstellungen und Freigabezeiten werden gespeichert, wenn der Workflow dies unterstützt.
So geht es, Schritt für Schritt: 7.3 Project tools (Englisch)
Glossarfilterung
Nur Glossarbegriffe, die im aktuellen Text vorkommen, werden mit der Übersetzungsanfrage gesendet.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)
Empfohlene Einstellungen
So richten Sie einen Auftrag in diesem Bereich ein
Fachgebiet für die Terminologieextraktion
Wählen Sie „Fertigung“, wenn Sie Begriffe aus diesen Dokumenten extrahieren. Das Fachgebiet wird nur für die Extraktion verwendet.
Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)Glossar
Legen Sie die freigegebenen Begriffe für diesen Kunden und dieses Sprachpaar an, eine Übersetzung pro Begriff, und wählen Sie das Glossar beim Übersetzen aus.
Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)Terminologiebeispiele
Umgang mit Schlüsselbegriffen
Toleranz
Werte, ±-Zeichen und Einheiten bleiben wie im Ausgangstext; nichts wird umgerechnet, und die Zahlenprüfung markiert ein Segment, in dem ein Wert abweicht.
Nichtkonformität
Als Begriff des Qualitätsmanagements beibehalten und von „Fehler“ getrennt, wenn Ihr Qualitätssystem beides unterscheidet; tragen Sie die freigegebene Entsprechung ins Glossar ein.
Korrekturmaßnahme / Vorbeugungsmaßnahme (corrective / preventive action)
Zwei getrennte Begriffe mit eigenen Glossareinträgen, damit ein CAPA-Bericht das Beseitigen einer Ursache nicht mit ihrem Verhindern vermischt.
Anzugsdrehmoment
Wert und Einheit bleiben erhalten; der Prüfer kontrolliert, dass die Formulierung für „anziehen mit“ der Standardformulierung des Werks entspricht.
Teilenummer (part number)
Kennungen sollen exakt übernommen werden; die Zahlenprüfung markiert geänderte Ziffern, Buchstaben, Bindestriche und Revisionsendungen kontrolliert der Prüfer.
Signalwörter (Danger, Warning, Caution, Notice)
Jede Stufe erhält genau eine freigegebene Entsprechung im Glossar, und der Prüfer kontrolliert, dass kein Warnhinweis auf eine schwächere oder stärkere Stufe gerutscht ist.
Stückliste (bill of materials, BOM)
Legen Sie einmal fest, ob die englische Abkürzung bleibt oder die landesübliche Form verwendet wird, und halten Sie die Entscheidung im Glossar fest.
Lockout/Tagout (LOTO)
Die gebräuchlichen Entsprechungen unterscheiden sich je nach Land und Unternehmen; das Glossar enthält den Begriff, den Ihre Sicherheitsverfahren bereits verwenden.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.4 Add terms (Englisch) · 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)
Wer dies nutzt
Branchen
Hersteller, Zulieferer, QS-Teams, Produktionsstandorte und Konstruktionsabteilungen.
Standards und Referenzen
Was der Workflow unterstützt
Prüfer können Teilenummern, Toleranzen, Maßangaben, Warnhinweise, Handlungsverben und Begriffe des Qualitätsmanagements kontrollieren.
Vor der Lieferung
Was Ihr Prüfer kontrolliert
- Jeder Wert, jede Einheit, jede Toleranz und jedes ±-Zeichen stimmt mit dem Ausgangstext überein, und die Dezimaltrennzeichen folgen der mit dem Kunden vereinbarten Konvention.
- Teilenummern, Zeichnungsnummern und Revisionsbuchstaben stehen genau wie im Ausgangstext.
- Die Schritte stehen in derselben Reihenfolge, keiner wurde zusammengelegt, geteilt oder ausgelassen, und Bedingungen wie „bis“, „vor“ und „nur wenn“ sind erhalten.
- Warnhinweise verwenden das freigegebene Signalwort auf der richtigen Stufe, und keine Verneinung ist verloren gegangen.
- Jede Markierung für einen fehlenden Glossarbegriff wurde geklärt, nicht nur weggeklickt.
- Für dieselbe Handlung wird im ganzen Dokument dasselbe Verb verwendet.
- Verweise auf Abbildungen, Tabellen, Abschnitte und Positionsnummern zeigen weiterhin auf die richtige Stelle.
- Text in Zeichnungen, Bildern und Screenshots wurde gesondert bearbeitet, da er nicht übersetzt wird.
- In der PDF-Ausgabe wurden Tabellen, Beschriftungen und ersetzte Schriftarten visuell geprüft.
So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)
Transparenz
Was DeepReference nicht tut
- DeepReference rechnet keine Einheiten um und formatiert keine Werte neu. Die Werte bleiben wie im Ausgangstext; braucht der Zielmarkt andere Einheiten, ändert sie der Autor oder Prüfer.
- DeepReference zertifiziert keine Übersetzungen und prüft kein Dokument gegen Sicherheits- oder Qualitätsanforderungen wie ISO 9001, EU-Produktvorschriften oder Vorgaben für Sicherheitsdatenblätter. Diese Verantwortung bleibt beim Hersteller und seinen qualifizierten Prüfern.
- Es gibt kein auf die Fertigung spezialisiertes Modell. Dasselbe Modell übersetzt alle Fachgebiete; die Domäneneinstellung steuert nur die Terminologieextraktion.
- Text in Bildern, Zeichnungen und Screenshots wird nicht übersetzt, und ein gescanntes PDF ohne Textebene wird abgelehnt. CAD- und andere Zeichnungsformate werden nicht unterstützt.
- DeepReference stellt keine Übersetzer oder Prüfer. Ihr eigenes Team oder Ihr Sprachdienstleister prüft und genehmigt die Übersetzung.
- Es gibt keine Anbindung an PLM-, ERP- oder Content-Management-Systeme. Dateien werden hoch- und heruntergeladen, Glossare und Memories per CSV, XLSX, TMX oder TBX ausgetauscht, und der Business-Tarif bietet eine REST-API.
Fragen
Häufige Fragen
Rechnet DeepReference Millimeter in Zoll oder Celsius in Fahrenheit um?
Nein. Einheiten und Werte bleiben wie im Ausgangstext. Die Zahlenprüfung markiert ein Segment, in dem ein Wert der Übersetzung vom Ausgangstext abweicht, sodass eine versehentliche Änderung leichter auffällt.
Bleiben unsere Teilenummern und Codes unverändert?
Das Modell übernimmt sie in der Regel unverändert, das lässt sich aber nicht für jedes Segment zusagen. Die Zahlenprüfung markiert geänderte Ziffern; Buchstaben, Bindestriche und Endungen kontrolliert der Prüfer.
Wir überarbeiten unsere Handbücher mehrmals im Jahr. Zahlen wir jedes Mal für das ganze Handbuch?
Nicht unbedingt. Der Revisionsvergleich im Modus „mit Übersetzung“ übersetzt nur die von der Revision betroffenen Segmente neu, und exakte Treffer aus dem Translation Memory werden wiederverwendet. Berechnet wird erst, wenn Sie bestätigen.
Gibt es ein speziell für die Fertigung trainiertes Modell?
Nein. Für alle Fachgebiete wird dasselbe Übersetzungsmodell verwendet. Die Einheitlichkeit kommt aus Ihrem Glossar und Ihrem Translation Memory, die Sie aus Ihrem eigenen freigegebenen Material aufbauen. Ihre Dokumente werden nie zum Training des Modells verwendet.
Können wir technische Zeichnungen übersetzen?
Nur Text, der als auswählbarer Text in einer PDF-, DOCX-, PPTX- oder XLSX-Datei vorliegt. Text in Bildern wird nicht übersetzt, komplexe PDF-Layouts können eine manuelle Prüfung erfordern, und CAD-Dateien werden nicht unterstützt.
Wo wird unsere Dokumentation verarbeitet?
Auf den eigenen Servern von DeepReference in der EU. Kein externes KI-Unternehmen sieht den Text. Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und das Löschen des Kontos entfernt Dokumente, Memories und Glossare; Backups laufen nach 14 Tagen ab.
Prüfrahmen
Öffnen Sie die Plattform über das Dashboard, wenn Sie mit Dateien arbeiten möchten.
Qualitätsdokumentation anzeigenProjekte starten: Übersetzung für Fertigung
Öffnen Sie die Plattform über das Dashboard, wenn Sie mit Dateien arbeiten möchten.