Juristische Übersetzung
Verträge, Gerichtsunterlagen, Gesetze und Vorschriften benötigen präzise Terminologie, Kontext und Prüferkontrolle.
Warum Fachübersetzung wichtig ist
Mehr als allgemeine Übersetzung
Eine kleine Änderung im Wortlaut kann eine rechtliche Verpflichtung verändern. Prüfer können ein freigegebenes Glossar anwenden, akzeptierte Klauseln über das Translation Memory wiederverwenden und eine überarbeitete DOCX mit der früheren Fassung vergleichen. DeepReference unterstützt bei Sprache und Prüfungen; für die endgültige Bedeutung bleibt eine qualifizierte juristische Prüfung verantwortlich.
Bei Rechtstexten kommt es auf Einheitlichkeit ebenso an wie auf den Sinn. Ein Vertrag, der in Ziffer 1 „die Leistungen“ definiert, stützt sich auf den folgenden vierzig Seiten genau auf diesen Ausdruck. Verwendet die Übersetzung dafür zwei verschiedene Wörter, kann sich die Gegenseite oder ein Gericht fragen, ob zwei verschiedene Dinge gemeint waren. Dasselbe gilt für den Unterschied zwischen „shall“ und „may“, zwischen einer Vertragsstrafe und pauschaliertem Schadensersatz oder zwischen einer Gewährleistung und einer Freistellung.
In DeepReference erstellt ein Übersetzungsmodell auf unseren eigenen Servern in der EU den ersten Entwurf. Enthält ein Satz einen Begriff aus Ihrem freigegebenen Glossar, wird dieser Begriff zusammen mit dem Satz an das Modell gesendet. Bereits freigegebene Klauseln lassen sich aus dem Translation Memory wiederverwenden, sodass eine Standard-Vertraulichkeitsklausel nicht in jedem neuen Vertrag anders übersetzt wird. Die Qualitätsprüfung markiert anschließend Segmente, in denen eine Zahl vom Ausgangstext abweicht, ein vorgeschriebener Glossarbegriff fehlt oder Text unübersetzt geblieben ist.
Was sich nicht ändert, ist die Verantwortung. Die Qualitätsprüfung markiert; sie entscheidet nicht. Ein qualifizierter juristischer Übersetzer oder Jurist liest den Entwurf, klärt jede Markierung und gibt den Text Segment für Segment frei. Muss eine Übersetzung beglaubigt oder von einem vereidigten Übersetzer bestätigt werden, geschieht das durch einen dazu ermächtigten Übersetzer, außerhalb von DeepReference.
So funktioniert es
Ein Projekt vom Hochladen bis zur Lieferung
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Terminologie vorbereiten
Importieren Sie das Glossar des Mandanten (CSV, XLSX, TMX oder TBX) und ein vorhandenes Translation Memory (TMX). Ab Freelance können Sie außerdem Begriffe aus einem früheren Vertrag extrahieren, oder aus einem Vertrag und seiner freigegebenen Übersetzung, als DOCX oder PDF. Die Fachgebietseinstellung „Recht“ steuert diese Extraktion. Sie bestätigen oder verwerfen jeden Begriff, bevor er in ein Glossar übernommen wird.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.6 Import terms into a glossary (Englisch) · 4.1 Import a TMX file (Englisch)
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Dokument hochladen
Laden Sie die DOCX-, PDF-, PPTX- oder XLSX-Datei hoch (bis 50 MB; 75 MB mit Business) und wählen Sie die Zielsprache, ein Glossar und auf Wunsch den formellen Ton. Klauselnummerierung, Überschriften, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen bleiben in der zurückgegebenen Datei erhalten. Ein PDF braucht auswählbaren Text; ein Scan ohne Textebene wird abgelehnt.
So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)
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Ersten Entwurf erhalten
Das Modell übersetzt auf den Servern von DeepReference in der EU. Glossarbegriffe, die in einem Satz vorkommen, werden mit diesem Satz gesendet. Mit Translation Memory (Translator Pro) wird eine Klausel, deren Ausgangstext genau einem freigegebenen Segment entspricht, wiederverwendet statt neu übersetzt.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)
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Segment für Segment prüfen
Im Segment-Editor stehen Ausgangs- und Zieltext nebeneinander, mit Translation-Memory-Treffern und ihrem Übereinstimmungswert, Glossartreffern und Qualitätsmarkierungen. Der Prüfer korrigiert und gibt dann jedes Segment frei oder nutzt „Alle freigeben“, nachdem alles gelesen ist. Jedes Segment hat einen Versionsverlauf. Mit Business lässt sich ein Projekt mit einem zweiten Prüfer teilen, der Kommentare hinterlassen kann.
So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)
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Exportieren und den nächsten Entwurf bearbeiten
Laden Sie die Übersetzung im Originalformat herunter. Schickt die Gegenseite einen überarbeiteten Entwurf, liefert der Revisionsvergleich (ab Freelance) einen Redline-Vergleich, eine DOCX mit echten Word-Änderungen und eine Änderungsliste. Im Modus „mit Übersetzung“ (mit Translation Memory bei Translator Pro) werden nur die von der Überarbeitung betroffenen Segmente neu übersetzt, und berechnet wird erst, wenn Sie bestätigen.
So geht es, Schritt für Schritt: 9. Revision comparison (Englisch)
Dokumenttypen
Was übersetzt wird
- Verträge und VereinbarungenDefinierte Begriffe, Querverweise und die Verbindlichkeit jeder Pflicht müssen genau so bleiben, wie sie formuliert wurden, oft über Dutzende Seiten.
- GerichtsunterlagenIn Schriftsätzen, Urteilen und Beschlüssen müssen Namen, Aktenzeichen, Daten und Fristen dem Ausgangstext entsprechen, und Verfahrensbegriffe folgen den Gepflogenheiten des betreffenden Gerichts.
- Gesetze und regulatorische TexteDie Nummerierung von Artikeln und Absätzen, Verweise auf andere Rechtsakte und eine bereits vorhandene amtliche Übersetzung sind zu beachten.
- Unterlagen zur UnternehmensführungIn Satzungen, Protokollen und Beschlüssen müssen Firmennamen, Rechtsformen wie GmbH oder Ltd und Abstimmungsergebnisse exakt stimmen.
- SchutzrechtsanmeldungenIn Patentansprüchen kann der Schutzumfang an einem einzigen Wort hängen, deshalb müssen Anspruchswortlaut und Bezugszeichen sorgfältig geprüft werden.
- Compliance-DokumentationRichtlinien und Verhaltenskodizes werden von Mitarbeitenden gelesen und brauchen daher korrekte Terminologie und klare, einheitliche Anweisungen.
- Vollmachten und notarielle UrkundenSie werden oft Behörden vorgelegt und brauchen unter Umständen eine beglaubigte Übersetzung; DeepReference kann den Entwurf vorbereiten, die Beglaubigung erfolgt aber außerhalb davon.
- AGB und DatenschutzhinweiseTexte für Verbraucher müssen rechtlich präzise und trotzdem lesbar sein; dieselben Klauseln kehren von Fassung zu Fassung wieder, und genau da hilft das Translation Memory.
- VersicherungsbedingungenDefinitionen, Deckungsklauseln, Ausschlüsse und Bedingungen verweisen aufeinander, daher muss ein definierter Begriff bei jedem Vorkommen gleich übersetzt werden.
- VersicherungsscheinePolicennummer, Versicherungszeitraum, Versicherungssummen, Höchstgrenzen und Selbstbehalt sind die Angaben, auf die sich der Kunde verlässt; jede Zahl und jedes Datum wird daher mit dem Original abgeglichen.
- NachträgeEin Nachtrag ändert die Deckung ab einem bestimmten Datum; die Übersetzung muss klar zeigen, was hinzukommt, wegfällt oder geändert wird, und ab wann.
So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch)
Qualitätskontrollen
Integrierte Kontrollen
Fachterminologie
Ein Fachglossar oder eine Termbank kann bevorzugte Begriffe während der Prüfung konsistent halten.
So geht es, Schritt für Schritt: 3. Terminology extraction (Englisch)
Format- und Strukturprüfung
Dokumentstruktur, Nummerierung, Tabellen und Abschnitte bleiben für die Prüfung sichtbar.
So geht es, Schritt für Schritt: 8. Document Editor (Englisch)
Translation Memory
Freigegebene Übersetzungen können bei gleichen oder ähnlichen Texten wiederverwendet werden.
So geht es, Schritt für Schritt: 4. Translation memory (Englisch)
Prüfprotokolle
Prüferaktionen, Einstellungen und Freigabezeiten werden gespeichert, wenn der Workflow dies unterstützt.
So geht es, Schritt für Schritt: 7.3 Project tools (Englisch)
Glossarfilterung
Nur Glossarbegriffe, die im aktuellen Text vorkommen, werden mit der Übersetzungsanfrage gesendet.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)
Empfohlene Einstellungen
So richten Sie einen Auftrag in diesem Bereich ein
Fachgebiet für die Terminologieextraktion
Wählen Sie „Recht“, wenn Sie Begriffe aus diesen Dokumenten extrahieren. Das Fachgebiet wird nur für die Extraktion verwendet.
Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)Glossar
Legen Sie die freigegebenen Begriffe für diesen Kunden und dieses Sprachpaar an, eine Übersetzung pro Begriff, und wählen Sie das Glossar beim Übersetzen aus.
Schritt für Schritt im Benutzerhandbuch (Englisch)Terminologiebeispiele
Umgang mit Schlüsselbegriffen
Höhere Gewalt (force majeure)
In englischen Verträgen oft auf Französisch belassen, in anderen übersetzt. Halten Sie die Wiedergabe, die Ihr Mandant verwendet, im Glossar fest, damit sie in jedem Satz, der den Begriff enthält, an das Modell gesendet wird.
Pauschalierter Schadensersatz (liquidated damages)
Nicht dasselbe wie eine penalty, und im Common Law kann der Unterschied vor Gericht entscheidend sein. Der Glossareintrag hält eine vereinbarte Wiedergabe fest; der Prüfer achtet darauf, dass der Begriff nicht mit Vertragsstrafen, Gewährleistungen oder Freistellungen vermischt wird.
Anwendbares Recht und Gerichtsstand (governing law and jurisdiction)
Zwei getrennte Klauseln: welches Recht gilt und welche Gerichte entscheiden. Der Prüfer kontrolliert, dass sie nicht zusammengezogen werden und dass das genannte Land oder Gericht dem Ausgangstext entspricht.
Definierte Begriffe (defined terms)
Großgeschriebene Ausdrücke wie „der Vertrag“ oder „der Lieferant“ müssen durchgehend gleich übersetzt werden. Nehmen Sie sie in das Projektglossar auf; die Qualitätsprüfung markiert ein Segment, in dem der vorgeschriebene Begriff fehlt.
Shall, may, must not
Diese Wörter tragen Pflicht, Erlaubnis und Verbot. Zielsprachen drücken sie unterschiedlich aus (zum Beispiel mit dem Präsens in französischen oder italienischen Verträgen), daher prüft der Prüfer, dass die Verbindlichkeit jeder Klausel unverändert bleibt.
Freistellen und schadlos halten (indemnify and hold harmless)
Ein typisches angloamerikanisches Begriffspaar ohne einheitliche Entsprechung in vielen Rechtsordnungen. Vereinbaren Sie eine Wiedergabe mit dem Mandanten und halten Sie sie im Glossar fest, damit sie sich nicht von Vertrag zu Vertrag ändert.
Angemessene / bestmögliche Bemühungen (reasonable endeavours / best efforts)
Unterschiedliche Maßstäbe für den geschuldeten Einsatz, die Gerichte unterschiedlich auslegen können. Führen Sie jeden Ausdruck als eigenen Glossareintrag, damit sie nicht zu einem verschmelzen.
Zusicherungen und Garantien (representations and warranties)
Tatsachenaussagen und Zusagen dazu, oft in einer Klausel gebündelt. Viele kontinentaleuropäische Rechtsordnungen haben keine genaue Entsprechung; die Wiedergabe entscheidet der juristische Prüfer, und sie wird dann im Glossar festgehalten.
Ohne Präjudiz (without prejudice)
Bedeutet je nach Zusammenhang Verschiedenes: einen Rechtsvorbehalt in einem Vertrag oder den Schutz von Vergleichskorrespondenz in englischen Rechtsstreitigkeiten. Das Modell sieht den Satz, nicht die Vorgeschichte des Streits, daher prüft der Prüfer die Stelle jedes Mal.
So geht es, Schritt für Schritt: 2.4 Add terms (Englisch) · 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)
Wer dies nutzt
Branchen
Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen, Gerichte, Aufsichtsbehörden, Notariate, Patentanwälte, Compliance-Teams und Schiedsstellen.
Standards und Referenzen
Was der Workflow unterstützt
Prüfer können vor dem Export definierte Begriffe, Parteinamen, Daten, Beträge, Klauselverweise, Nummerierung und wiederholte Formulierungen kontrollieren.
Vor der Lieferung
Was Ihr Prüfer kontrolliert
- Jeder definierte Begriff ist überall gleich übersetzt und folgt einer einheitlichen Schreibweise.
- Parteinamen, Rechtsformen (GmbH, S.p.A., Ltd) und Registernummern entsprechen dem Ausgangstext.
- Beträge in Ziffern und in Worten stimmen miteinander und mit dem Ausgangstext überein.
- Daten, Fristen und Zeiträume wie „innerhalb von 30 Tagen nach Eingang“ behalten ihre Bedeutung und ihren Fristbeginn.
- Klauselnummern und Verweise wie „vorbehaltlich Ziffer 7.2“ verweisen auf die richtige Klausel.
- Pflichten, Erlaubnisse und Verbote (shall, may, must not) behalten ihre Verbindlichkeit.
- Begriffe ohne direkte Entsprechung in der Zielrechtsordnung werden durchgehend gleich behandelt: beibehalten, erläutert oder nach einer vereinbarten Konvention übersetzt.
- Jede Qualitätsmarkierung wurde gelesen und geklärt, und jedes Segment ist freigegeben.
- Unterschriftenblöcke, Stempel und Siegel sind so behandelt, wie der Mandant es verlangt; Text in Bildern wird nicht übersetzt.
So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)
Transparenz
Was DeepReference nicht tut
- DeepReference beglaubigt keine Übersetzungen und stellt keine Bestätigungen vereidigter Übersetzer oder Legalisationen aus. Wo das nötig ist, übernimmt es ein vereidigter oder ermächtigter Übersetzer nach den Regeln des betreffenden Landes.
- DeepReference erteilt keine Rechtsberatung und prüft eine Übersetzung nicht anhand des geltenden Rechts einer Rechtsordnung.
- Es gibt kein für Rechtstexte trainiertes Modell. Dasselbe Modell übersetzt alle Fachgebiete; die Fachgebietseinstellung „Recht“ steuert nur die Terminologieextraktion.
- DeepReference stellt keine Übersetzer oder Prüfer. Ihr eigener qualifizierter Prüfer liest den Text und gibt ihn frei.
- Glossarbegriffe werden dem Modell mitgegeben und fehlende werden markiert, aber nicht automatisch eingesetzt. Datums- und Zahlenformate werden nicht nach Regeln umgewandelt.
- Ein gescanntes Gerichtsdokument ohne Textebene wird abgelehnt; führen Sie zuerst eine Texterkennung durch oder laden Sie die Originaldatei hoch. Text in Bildern, etwa Stempel oder handschriftliche Vermerke, wird nicht übersetzt, und passwortgeschützte PDFs müssen zuerst entsperrt werden.
Fragen
Häufige Fragen
Liefert DeepReference beglaubigte Übersetzungen?
Nein. DeepReference ist Software: Es beglaubigt keine Übersetzungen und stellt keine Übersetzer. Muss ein Dokument beglaubigt oder legalisiert werden, übernimmt das ein in dem betreffenden Land ermächtigter Übersetzer. Dieser kann DeepReference für Entwurf und Prüfung nutzen, die Beglaubigung bleibt aber seine eigene Handlung und seine eigene Verantwortung.
Gibt es ein speziell für Rechtstexte trainiertes Modell?
Nein. Für alle Fachgebiete wird dasselbe Übersetzungsmodell verwendet. Die Fachgebietseinstellung „Recht“ steuert nur die Terminologieextraktion; sie ändert nicht, wie das Modell übersetzt. Was das Ergebnis an Ihre Arbeit anpasst, sind Ihr Glossar, Ihr Translation Memory und Ihre Prüfung.
Wer kann die Dokumente unserer Mandanten sehen?
Der Text wird auf den eigenen Servern von DeepReference in der EU übersetzt. Kein externes KI-Unternehmen sieht ihn, und Kundeninhalte werden nie zum Trainieren des Modells verwendet. Uploads werden vor dem Senden in Ihrem Browser verschlüsselt, und gespeicherte Dateien sind im Ruhezustand verschlüsselt. Das schützt den Text auf dem Weg zu unseren Servern; die Server selbst entschlüsseln ihn, um ihn zu übersetzen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Dokumente, Memories und Glossare entfernt, und Backups laufen nach 14 Tagen ab. Ob das Ihrer Verschwiegenheitspflicht genügt, beurteilen Sie oder Ihre Kanzlei.
Die Gegenseite hat einen überarbeiteten Entwurf geschickt. Müssen wir den ganzen Vertrag neu übersetzen?
Nicht unbedingt. Der Revisionsvergleich (ab Freelance) vergleicht die beiden DOCX-Fassungen und liefert einen Redline-Vergleich, eine DOCX mit echten Änderungen, die Word annehmen oder ablehnen kann, ein Redline-PDF und eine Änderungsliste als PDF oder CSV. Im Modus „mit Übersetzung“ (mit Translation Memory bei Translator Pro) vergleichen Sie den überarbeiteten Ausgangstext mit einem in DeepReference übersetzten Dokument, und nur die von der Überarbeitung betroffenen Segmente werden neu übersetzt. Berechnet wird erst, wenn Sie bestätigen.
Können wir unser bestehendes Translation Memory und unsere Termdatenbank verwenden?
Ja, über Dateien. Translation Memories werden als TMX importiert und exportiert (Translation Memory ist Teil von Translator Pro). Glossare werden als CSV, XLSX, TMX oder TBX importiert und exportiert. Eine direkte Verbindung zu anderen Übersetzungstools gibt es nicht.
Setzt DeepReference unsere Glossarbegriffe automatisch ein?
Es gibt sie mit. Freigegebene Begriffe, die in einem Satz vorkommen, werden mit diesem Satz an das Modell gesendet, sodass das Modell sie beim Übersetzen vor sich hat. Fehlt ein vorgeschriebener Begriff trotzdem in der Übersetzung, markiert die Qualitätsprüfung das Segment. Es wird nicht automatisch korrigiert; der Prüfer entscheidet.
Prüfrahmen
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