Übersetzung für Behörden

Warum Fachübersetzung wichtig ist

Mehr als allgemeine Übersetzung

Öffentliche Dokumente können in einem Abschnitt eine förmliche juristische Sprache und im nächsten einfache Anweisungen erfordern. Prüfer können den passenden Ton einstellen, die Terminologie der Behörde anwenden und Namen, Daten, Verweise und Nummerierung mit dem Ausgangstext abgleichen.

Behörden schreiben für mehrere Leser zugleich. Ein einziger Bescheid kann die Rechtsgrundlage, eine Widerspruchsfrist und praktische Hinweise für die Person enthalten, die ihn erhält. Wo eine Region in mehr als einer Sprache veröffentlicht, steht die Übersetzung neben dem Original und wird ebenso genau gelesen. Ein falscher Ministeriumsname oder ein verschobenes Datum fällt schnell auf, und in einem Schreiben mit Frist kann es die Rechte einer Person berühren.

In DeepReference erstellt das Übersetzungsmodell einen ersten Entwurf auf DeepReferences eigenen Servern in der EU, und die Übersetzer oder der Sprachendienst der Behörde prüfen und bestätigen jedes Segment. Freigegebene Begriffe wie die Namen von Abteilungen, Programmen und Rechtsinstrumenten kommen in ein Glossar. Kommt einer davon in einem Satz vor, wird er mit diesem Satz an das Modell gesendet, und die Qualitätsprüfung markiert ein Segment, in dem ein vorgeschriebener Begriff fehlt. Mit Translator Pro gehen freigegebene Segmente in das Translation Memory, sodass Standardpassagen wie der Datenschutzhinweis am Ende eines Schreibens nach ihrer Freigabe wiederverwendet werden.

Behörden stellen außerdem drei praktische Fragen: Wo liegen die Daten, welche Sicherheitszulassungen gibt es, und ist das Ergebnis barrierefrei? Die kurzen Antworten: Die Server stehen in der EU, DeepReference besitzt keine behördliche Sicherheitszulassung, und es gibt kein formales WCAG-Zertifikat. Die Grenzen und Fragen weiter unten erklären, was das in der Praxis bedeutet.

So funktioniert es

Ein Projekt vom Hochladen bis zur Lieferung

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   Terminologie vorbereiten

   Importieren Sie das vorhandene Glossar der Behörde als CSV, XLSX, TMX oder TBX, oder extrahieren Sie Begriffe aus einem früheren Dokument und seiner veröffentlichten Übersetzung. Prüfen Sie die extrahierten Begriffe, bestätigen oder verwerfen Sie sie, und übernehmen Sie die bestätigten in ein Glossar. Amtliche Bezeichnungen legen Sie am besten hier fest, vor der ersten Datei.

   So geht es, Schritt für Schritt: 2.6 Import terms into a glossary (Englisch) · 3. Terminology extraction (Englisch)

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   Dokument hochladen und Ton wählen

   Laden Sie DOCX-, PDF-, PPTX- oder XLSX-Dateien bis 50 MB hoch (75 MB bei Business), oder fügen Sie Text ein. Wählen Sie den Ton, der zum Dokument passt: förmlich für Bescheide und amtliche Schreiben, vereinfacht für Informationen an die Öffentlichkeit. Ein PDF braucht markierbaren Text; ein reiner Bildscan wird abgelehnt.

   So geht es, Schritt für Schritt: 6. Document translation (Englisch) · 5. Text translation, tones and glossary (Englisch)

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   Entwurf durch das Modell

   Das Modell übersetzt auf DeepReferences Servern in der EU. Glossarbegriffe, die in einem Satz vorkommen, werden mit ihm gesendet. Mit Translator Pro wird ein exakter Treffer aus dem Translation Memory wiederverwendet, statt erneut übersetzt zu werden.

   So geht es, Schritt für Schritt: 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)

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   Segment für Segment prüfen

   Im Segment-Editor sieht der Prüfer Ausgangs- und Zieltext nebeneinander, mit Glossartreffern, Translation-Memory-Treffern und Markierungen der Qualitätsprüfung zu Zahlen, fehlenden Glossarbegriffen und unübersetztem Text. Jedes Segment wird von einem Menschen bestätigt und behält einen Versionsverlauf. Bei Business kann das Projekt mit Prüfern geteilt werden, die Kommentare hinterlassen können.

   So geht es, Schritt für Schritt: 7. Translation Editor (Englisch)

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   Geänderte Fassungen bearbeiten

   Grundsatztexte und Vergabeunterlagen ändern sich oft, nachdem die Übersetzung begonnen hat. Der Revisionsvergleich (ab Freelance) zeigt die Änderungen im Ausgangstext als Redline und als DOCX mit echten Überarbeitungen. Im Modus „mit Übersetzung“ werden nur die von der Änderung betroffenen Segmente neu übersetzt, und es wird nichts berechnet, bevor Sie bestätigen.

   So geht es, Schritt für Schritt: 9. Revision comparison (Englisch)

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   Exportieren und freigeben

   Die Datei kommt im Originalformat zurück, mit Tabellen, Überschriften, Nummerierung, Kopf- und Fußzeilen. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung das Layout, besonders bei PDFs. Die Freigabe zur Veröffentlichung bleibt bei der Behörde.

   So geht es, Schritt für Schritt: 8. Document Editor (Englisch)

Terminologiebeispiele

Umgang mit Schlüsselbegriffen

So geht es, Schritt für Schritt: 2.4 Add terms (Englisch) · 2.15 Use a glossary correctly (Englisch)

Fragen

Häufige Fragen