Traduzione per il manufacturing
SOP, manuali, specifiche, istruzioni di lavoro e documentazione qualità.
Perché serve una traduzione specialistica
Oltre la traduzione generica
I documenti di produzione combinano passaggi operativi con tolleranze, codici articolo, avvertenze e termini di qualità. I revisori possono controllare gli identificatori, applicare il glossario dello stabilimento o del prodotto e riutilizzare istruzioni già approvate in manuali precedenti.
Un documento di produzione tradotto viene letto da chi lavora a una macchina: un operatore del turno di notte, un tecnico di manutenzione, un ispettore presso lo stabilimento di un fornitore. Se manca un passaggio, se due passaggi si invertono o se cambia un valore di coppia, il risultato è un pezzo difettoso o una situazione pericolosa, non soltanto una frase poco felice. In questo settore passaggi, valori e avvertenze esatti contano molto più dello stile.
La documentazione di produzione è anche molto ripetitiva. La stessa istruzione compare in decine di istruzioni di lavoro, e un manuale viene rivisto ogni volta che il prodotto cambia. Per questo qui la memoria di traduzione e il glossario fanno gran parte del lavoro: una frase approvata per il manuale dell’anno scorso può essere riutilizzata tale e quale, e il termine approvato per ogni componente o concetto di qualità viene inviato al modello con ogni frase che lo contiene.
DeepReference prepara la bozza con il proprio modello su server nell’UE, restituisce il file nel formato originale e segnala i segmenti in cui i numeri differiscono, manca un termine del glossario o è rimasto testo non tradotto. Non valuta se un’avvertenza è adeguata, non converte le unità e non approva i documenti. Un revisore qualificato legge, corregge e approva ogni segmento prima che il documento arrivi in reparto.
Come funziona
Un progetto dal caricamento alla consegna
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Partire da ciò che già esiste
Importare il glossario esistente (CSV, XLSX, TMX o TBX) e la memoria di traduzione dei manuali precedenti in formato TMX. Se non esiste ancora un glossario, eseguire l’estrazione terminologica su un manuale precedente e sulla sua traduzione, poi approvare o scartare ogni termine proposto.
Come fare, passo per passo: 2.6 Import terms into a glossary (in inglese) · 4.1 Import a TMX file (in inglese)
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Impostare il progetto
Scegliere la coppia di lingue e un tono. Il tono tecnico è adatto a specifiche e manuali; il tono semplificato può aiutare per brevi istruzioni di reparto, purché il revisore verifichi che nessuna condizione sia andata persa. Con Business, condividere il progetto con i revisori che lo approveranno.
Come fare, passo per passo: 5. Text translation, tones and glossary (in inglese)
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Tradurre il file
Caricare il file DOCX, XLSX, PPTX o PDF. Le corrispondenze esatte della memoria di traduzione vengono riutilizzate e i termini approvati del glossario presenti in una frase vengono inviati al modello insieme a quella frase. Il file torna con tabelle, numerazione, intestazioni, piè di pagina e formule Excel al loro posto.
Come fare, passo per passo: 6. Document translation (in inglese)
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Revisionare segmento per segmento
Nell’editor di segmenti, testo di partenza e traduzione sono affiancati, con corrispondenze della memoria, termini del glossario trovati e segnalazioni di qualità per numeri, termini mancanti e testo non tradotto. Il revisore corregge e approva ogni segmento; con Translator Pro l’editor di documenti mostra il risultato nel layout reale.
Come fare, passo per passo: 7. Translation Editor (in inglese)
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Gestire la revisione successiva
Quando il manuale di partenza cambia, confrontare il vecchio e il nuovo DOCX. Si ottengono una redline e un DOCX con revisioni tracciate, e in modalità «con traduzione» vengono ritradotti solo i segmenti toccati dalla revisione. Nulla viene addebitato prima della conferma.
Come fare, passo per passo: 9. Revision comparison (in inglese)
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Consegnare e conservare
Scaricare il file approvato nel formato originale. Con i piani che includono la memoria di traduzione, i segmenti approvati vengono salvati, così la prossima istruzione di lavoro o revisione del manuale parte da lì.
Come fare, passo per passo: 4. Translation memory (in inglese)
Tipi di documenti
Cosa traduciamo
- Procedure operative standard (SOP)Il significato sta nell’ordine dei passaggi e nelle condizioni; un passaggio unito a un altro o omesso cambia la procedura, quindi il revisore confronta passaggio per passaggio.
- Istruzioni di lavoroFrasi brevi all’imperativo che si ripetono in molte istruzioni, perciò le frasi approvate nella memoria di traduzione fanno risparmiare tempo e mantengono coerenti i verbi.
- Manuali d’uso e manutenzioneDocumenti lunghi, rivisti a ogni modifica del prodotto; il confronto delle revisioni mostra cosa è cambiato e limita la ritraduzione ai segmenti interessati.
- Specifiche di prodotto e schede tecnicheSoprattutto tabelle di valori, unità e tolleranze, che restano come scritte; il controllo dei numeri segnala ogni segmento in cui un valore differisce dal testo di partenza.
- Schede di dati di sicurezzaMolti mercati prescrivono la formulazione delle indicazioni di pericolo e dei consigli di prudenza; inserire le frasi ufficiali nel glossario e far controllare ogni sezione da una persona qualificata.
- Manuali e procedure qualitàI termini della gestione della qualità devono avere lo stesso significato in ogni documento, quindi un unico glossario condiviso per l’intera documentazione conta più che nella maggior parte dei settori.
- Rapporti di non conformità e 8DSpesso scritti in fretta in reparto, con abbreviazioni e formule sintetiche; prima di approvare, il revisore dovrebbe accertare che cosa si intendeva davvero.
- Elenchi ricambi e distinte baseDi solito file XLSX con formule, che vengono mantenute; le voci brevi danno al modello poco contesto, quindi è il glossario a reggere gran parte della terminologia.
- Documenti dei fornitoriArrivano in formati e qualità diversi; una scansione senza livello di testo viene rifiutata, quindi occorre chiedere al fornitore il file originale o eseguire prima il riconoscimento del testo.
- Presentazioni per il repartoLe caselle di testo PPTX hanno poco spazio e il controllo della lunghezza segnala i segmenti troppo lunghi; il testo all’interno di screenshot e foto non viene tradotto.
Come fare, passo per passo: 6. Document translation (in inglese)
Controlli di qualità
Controlli integrati
Terminologia di dominio
Un glossario o termbase di dominio può aiutare a mantenere coerenti i termini approvati durante la revisione.
Come fare, passo per passo: 3. Terminology extraction (in inglese)
Controlli di formato e struttura
Struttura, numerazione, tabelle e sezioni restano visibili per i controlli del revisore.
Come fare, passo per passo: 8. Document Editor (in inglese)
Memoria di traduzione
Le traduzioni approvate possono essere riutilizzate quando ricompare un testo uguale o simile.
Come fare, passo per passo: 4. Translation memory (in inglese)
Registri di revisione
Azioni del revisore, impostazioni e timestamp di approvazione vengono registrati dove il flusso lo supporta.
Come fare, passo per passo: 7.3 Project tools (in inglese)
Filtro del glossario
Solo i termini del glossario presenti nel testo corrente vengono inviati con la richiesta di traduzione.
Come fare, passo per passo: 2.15 Use a glossary correctly (in inglese)
Impostazioni consigliate
Come impostare un lavoro in questo settore
Dominio per l'estrazione terminologica
Scegli «Manifattura» quando estrai i termini da questi documenti. Il dominio serve solo all'estrazione.
Passo per passo nella guida utente (in inglese)Glossario
Inserisci i termini approvati per questo cliente e questa coppia di lingue, una traduzione per termine, e seleziona il glossario quando traduci.
Passo per passo nella guida utente (in inglese)Esempi terminologici
Come vengono gestiti i termini
Tolleranza
Valori, segni ± e unità restano come nel testo di partenza; nulla viene convertito e il controllo dei numeri segnala un segmento in cui un valore differisce.
Non conformità
Mantenuta come concetto della gestione della qualità, distinta da «difetto» quando il sistema qualità li distingue; la resa approvata va aggiunta al glossario.
Azione correttiva / azione preventiva (corrective / preventive action)
Due termini distinti con voci di glossario separate, così un registro CAPA non confonde l’eliminazione di una causa con la sua prevenzione.
Coppia di serraggio
Valore e unità restano invariati; il revisore verifica che la formula per «serrare a» corrisponda a quella standard dello stabilimento.
Codice articolo (part number)
Gli identificativi vanno copiati esattamente; il controllo dei numeri segnala le cifre modificate e il revisore controlla lettere, trattini e suffissi di revisione.
Parole di segnalazione (Danger, Warning, Caution, Notice)
Ogni livello ha un solo equivalente approvato nel glossario, e il revisore verifica che nessuna avvertenza sia passata a un livello più debole o più forte.
Distinta base (bill of materials, BOM)
Va deciso una volta per tutte se l’abbreviazione resta in inglese o si usa la forma locale, e la scelta va registrata nel glossario.
Blocco e segnalazione (lockout/tagout, LOTO)
Gli equivalenti in uso variano da paese a paese e da azienda ad azienda; il glossario contiene il termine già usato nelle procedure di sicurezza dell’azienda.
Come fare, passo per passo: 2.4 Add terms (in inglese) · 2.15 Use a glossary correctly (in inglese)
Chi lo usa
Settori serviti
Produttori, fornitori, team di controllo qualità, siti produttivi e uffici tecnici.
Standard e riferimenti
Cosa supporta il flusso di lavoro
I revisori possono controllare codici articolo, tolleranze, misure, avvertenze, verbi procedurali e termini di gestione della qualità.
Prima della consegna
Cosa controlla il revisore
- Ogni valore, unità, tolleranza e segno ± corrisponde al testo di partenza, e i separatori decimali seguono la convenzione concordata con il cliente.
- Codici articolo, numeri di disegno e lettere di revisione sono esattamente come nel testo di partenza.
- I passaggi sono nello stesso ordine, nessuno è stato unito, diviso od omesso, e condizioni come «fino a», «prima di» e «solo se» sono mantenute.
- Le avvertenze usano la parola di segnalazione approvata al livello giusto, e nessuna negazione è andata persa.
- Ogni segnalazione di termine del glossario mancante è stata risolta, non solo ignorata.
- La stessa azione è sempre indicata con lo stesso verbo in tutto il documento.
- I rimandi a figure, tabelle, sezioni e numeri di posizione puntano ancora al punto giusto.
- Il testo in disegni, immagini e screenshot è stato gestito a parte, perché non viene tradotto.
- Nell’output PDF, tabelle, richiami e font sostituiti sono stati controllati a vista.
Come fare, passo per passo: 7. Translation Editor (in inglese)
Trasparenza
Cosa DeepReference non fa
- DeepReference non converte le unità e non riformatta i valori. I valori restano come nel testo di partenza; se il mercato di destinazione richiede altre unità, le modifica l’autore o il revisore.
- DeepReference non certifica traduzioni e non verifica un documento rispetto a requisiti di sicurezza o qualità come ISO 9001, le norme UE sui prodotti o le regole sulle schede di dati di sicurezza. Questa responsabilità resta al produttore e ai suoi revisori qualificati.
- Non esiste un modello specializzato nel manufacturing. Lo stesso modello traduce ogni settore; l’impostazione del dominio guida soltanto l’estrazione terminologica.
- Il testo all’interno di immagini, disegni e screenshot non viene tradotto, e un PDF scansionato senza livello di testo viene rifiutato. I formati CAD e gli altri formati di disegno non sono supportati.
- DeepReference non fornisce traduttori né revisori. La traduzione viene revisionata e approvata dal team interno del cliente o dal suo fornitore di servizi linguistici.
- Non esiste un collegamento a sistemi PLM, ERP o di gestione dei contenuti. I file si scambiano tramite caricamento e download, glossari e memorie tramite CSV, XLSX, TMX o TBX, e il piano Business offre una REST API.
Domande
Domande frequenti
DeepReference converte i millimetri in pollici o i gradi Celsius in Fahrenheit?
No. Unità e valori restano come nel testo di partenza. Il controllo dei numeri segnala un segmento in cui un valore della traduzione differisce dal testo di partenza, così una modifica accidentale si individua più facilmente.
I nostri codici articolo e codici interni restano invariati?
Di norma il modello li copia così come sono, ma non è qualcosa che si possa promettere per ogni segmento. Il controllo dei numeri segnala le cifre modificate; lettere, trattini e suffissi li controlla il revisore.
Rivediamo i manuali più volte l’anno. Paghiamo ogni volta l’intero manuale?
Non necessariamente. Il confronto delle revisioni in modalità «con traduzione» ritraduce solo i segmenti toccati dalla revisione, e le corrispondenze esatte della memoria di traduzione vengono riutilizzate. Nulla viene addebitato prima della conferma.
Esiste un modello addestrato appositamente per il manufacturing?
No. Lo stesso modello di traduzione viene usato per tutti i settori. La coerenza viene dal glossario e dalla memoria di traduzione, costruiti con il proprio materiale approvato. I documenti dei clienti non vengono mai usati per addestrare il modello.
È possibile tradurre disegni tecnici?
Solo il testo presente come testo selezionabile in un file PDF, DOCX, PPTX o XLSX. Il testo all’interno delle immagini non viene tradotto, i layout PDF complessi possono richiedere un controllo manuale e i file CAD non sono supportati.
Dove viene elaborata la nostra documentazione?
Sui server di DeepReference nell’UE. Nessuna società di IA esterna vede il testo. I file sono cifrati durante il trasferimento e a riposo, e l’eliminazione dell’account rimuove documenti, memorie e glossari; i backup scadono dopo 14 giorni.
Quadro di revisione
Apri la piattaforma dalla dashboard quando sei pronto a lavorare sui file.
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