Traduzione legale

Tipi di documenti

Cosa traduciamo

• Contratti e accordiTermini definiti, rimandi interni e la forza di ogni obbligo devono restare esattamente come redatti, spesso per decine di pagine.
• Atti giudiziariIn atti di parte, sentenze e ordinanze, nomi, numeri di ruolo, date e termini devono corrispondere all’originale, e i termini processuali seguono le convenzioni dell’autorità giudiziaria interessata.
• Testi legislativi e regolamentariVanno rispettati la numerazione di articoli e commi, i rinvii ad altri atti e qualsiasi traduzione ufficiale già esistente.
• Documenti di governance societariaIn statuti, verbali e delibere, denominazioni sociali, forme giuridiche come GmbH o Ltd e risultati delle votazioni devono essere esatti.
• Depositi di proprietà intellettualeNelle rivendicazioni di un brevetto l’ambito di tutela può dipendere da una sola parola, quindi la formulazione delle rivendicazioni e i numeri di riferimento vanno controllati con cura.
• Documentazione di conformitàPolicy e codici di condotta sono letti dai dipendenti, quindi richiedono terminologia corretta e istruzioni chiare e coerenti.
• Procure e atti notariliSono spesso presentati alle autorità e possono richiedere una traduzione certificata o giurata; DeepReference può preparare la bozza, ma la certificazione avviene al di fuori del servizio.
• Condizioni generali e informative sulla privacyI testi per i consumatori devono restare giuridicamente precisi e comunque leggibili; le stesse clausole ritornano da una versione all’altra, ed è qui che la memoria di traduzione aiuta.
• Condizioni di polizzaDefinizioni, clausole di garanzia, esclusioni e condizioni si richiamano a vicenda, quindi un termine definito va tradotto allo stesso modo ogni volta che compare.
• Schede di polizzaNumero di polizza, periodo di assicurazione, somme assicurate, massimali e franchigia sono i dati su cui il cliente fa affidamento, quindi ogni cifra e ogni data si confronta con l’originale.
• Appendici di polizzaUn’appendice modifica la copertura da una data stabilita; la traduzione deve mostrare chiaramente cosa si aggiunge, si toglie o si modifica, e da quando.

Come fare, passo per passo: 6. Document translation (in inglese)

Controlli di qualità

Controlli integrati

Chi lo usa

Settori serviti

Studi legali, uffici legali aziendali, tribunali, autorità di regolamentazione, notai, consulenti in brevetti, team di compliance e organismi arbitrali.

Standard e riferimenti

Cosa supporta il flusso di lavoro

Prima dell'esportazione i revisori possono controllare termini definiti, nomi delle parti, date, importi, rimandi tra clausole, numerazione e formulazioni ripetute.

Prima della consegna

Cosa controlla il revisore

• Ogni termine definito è tradotto sempre allo stesso modo e segue un’unica convenzione per le maiuscole.
• Nomi delle parti, forme giuridiche (GmbH, S.p.A., Ltd) e numeri di registrazione corrispondono all’originale.
• Gli importi in cifre e in lettere concordano tra loro e con l’originale.
• Date, scadenze e periodi come «entro 30 giorni dal ricevimento» mantengono significato e decorrenza.
• Numeri delle clausole e rimandi come «fatto salvo l’articolo 7.2» puntano alla clausola giusta.
• Obblighi, facoltà e divieti (shall, may, must not) mantengono la loro forza.
• I concetti senza equivalente diretto nell’ordinamento di arrivo sono trattati sempre allo stesso modo: mantenuti, spiegati o tradotti secondo una convenzione concordata.
• Ogni segnalazione di qualità è stata letta e risolta, e ogni segmento è approvato.
• Blocchi di firma, timbri e sigilli sono trattati come richiesto dal cliente; il testo all’interno delle immagini non viene tradotto.

Come fare, passo per passo: 7. Translation Editor (in inglese)

Trasparenza

Cosa DeepReference non fa

• DeepReference non certifica, non assevera e non legalizza traduzioni. Quando è necessario, se ne occupa un traduttore giurato o abilitato secondo le regole del paese interessato.
• DeepReference non fornisce consulenza legale e non verifica una traduzione rispetto al diritto vigente di alcuna giurisdizione.
• Non esiste un modello addestrato per i testi giuridici. Lo stesso modello traduce ogni settore; l’impostazione di dominio legale orienta solo l’estrazione terminologica.
• DeepReference non fornisce traduttori né revisori. Il testo viene letto e approvato dal vostro revisore qualificato.
• I termini del glossario vengono forniti al modello e quelli mancanti vengono segnalati, ma non vengono inseriti automaticamente. I formati di date e numeri non vengono convertiti in base a regole.
• Un atto giudiziario scansionato senza livello di testo viene rifiutato: occorre prima eseguire il riconoscimento del testo, oppure caricare il file originale. Il testo nelle immagini, come timbri o annotazioni a mano, non viene tradotto, e i PDF protetti da password vanno prima sbloccati.