لماذا تحتاج الترجمة إلى تخصص
أكثر من ترجمة عامة
قد تحتاج الوثائق العامة إلى صياغة قانونية رسمية في قسم وإلى تعليمات بسيطة في القسم الذي يليه. يمكن للمراجعين ضبط الأسلوب المناسب، وتطبيق مصطلحات الجهة، ومطابقة الأسماء والتواريخ والإحالات والترقيم مع النص المصدر.
تكتب الجهات العامة لعدة قرّاء في آن واحد. فقد يتضمن قرار إداري واحد الأساس القانوني، وموعدًا نهائيًا للاعتراض، وتعليمات عملية لمن يتلقاه. وحيثما تنشر منطقة ما بأكثر من لغة، تُنشر الترجمة إلى جانب الأصل وتُقرأ بالدقة نفسها. ويُلاحَظ الاسم الخاطئ لوزارة أو التاريخ المُزاح سريعًا، وفي رسالة تتضمن موعدًا نهائيًا قد يمسّ ذلك حقوق شخص ما.
في DeepReference، يُعدّ نموذج الترجمة مسودة أولى على خوادم DeepReference الخاصة في الاتحاد الأوروبي، ثم يراجع مترجمو الجهة أو خدمتها اللغوية كل مقطع ويعتمدونه. وتُدرج المصطلحات المعتمدة، مثل أسماء الإدارات والبرامج والأدوات القانونية، في مسرد. وعندما يرد أحدها في جملة، يُرسل إلى النموذج مع تلك الجملة، ويُنبّه فحص الجودة إلى المقطع الذي يغيب عنه مصطلح مطلوب. ومع Translator Pro، تُحفظ المقاطع المعتمدة في ذاكرة الترجمة، فيُعاد استخدام الفقرات المعيارية، مثل إشعار حماية البيانات في نهاية الرسالة، بعد اعتمادها.
وتطرح الجهات العامة أيضًا ثلاثة أسئلة عملية: أين توجد البيانات، وما اعتمادات الأمن المتوفرة، وهل النتيجة ميسّرة الوصول. والإجابات المختصرة هي: الخوادم في الاتحاد الأوروبي، ولا تحمل DeepReference أي اعتماد أمني حكومي، ولا توجد شهادة رسمية لمعايير WCAG. وتوضح الحدود والأسئلة أدناه ما يعنيه ذلك عمليًا.
طريقة العمل
المشروع من الرفع حتى التسليم
- 1
إعداد المصطلحات
استورد المسرد الحالي للجهة بصيغة CSV أو XLSX أو TMX أو TBX، أو استخرج المصطلحات من وثيقة سابقة وترجمتها المنشورة. راجع المصطلحات المستخرجة، واعتمدها أو استبعدها، وأضف المعتمد منها إلى مسرد. ومن المفيد تثبيت الأسماء الرسمية في هذه المرحلة، قبل الملف الأول.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 2.6 استورد مصطلحات إلى مسرد · 3. استخراج المصطلحات
- 2
رفع الوثيقة واختيار الأسلوب
ارفع ملفات DOCX أو PDF أو PPTX أو XLSX حتى 50 ميغابايت (75 ميغابايت في Business)، أو الصق النص. اختر الأسلوب الذي يناسب الوثيقة: الرسمي للقرارات والمراسلات الرسمية، والمبسّط للإرشادات الموجهة إلى الجمهور. ويجب أن يحتوي ملف PDF على نص قابل للتحديد؛ أما المسح الضوئي المكوّن من صور فقط فيُرفض.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 6. ترجمة المستندات · 5. ترجمة النصوص والنبرات والمسرد
- 3
إعداد المسودة بالنموذج
يترجم النموذج على خوادم DeepReference في الاتحاد الأوروبي. وتُرسل مصطلحات المسرد الواردة في الجملة معها. وفي Translator Pro، يُعاد استخدام التطابق التام من ذاكرة الترجمة بدلًا من ترجمته مرة أخرى.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 2.15 استخدم المسرد بالطريقة الصحيحة
- 4
المراجعة مقطعًا بمقطع
في محرر المقاطع، يرى المراجع النص المصدر والهدف جنبًا إلى جنب، مع مصطلحات المسرد ومطابقات ذاكرة الترجمة وتنبيهات فحص الجودة الخاصة بالأرقام ومصطلحات المسرد الناقصة والنص غير المترجم. ويعتمد شخصٌ كل مقطع، ويحتفظ كل مقطع بسجل لإصداراته. وفي Business، يمكن مشاركة المشروع مع المراجعين الذين يمكنهم ترك تعليقات.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 7. محرر الترجمة
- 5
التعامل مع المسودات المعدّلة
كثيرًا ما تتغير نصوص السياسات ووثائق المناقصات بعد بدء الترجمة. تعرض مقارنة المراجعات (من Freelance فما فوق) ما تغيّر في المصدر على شكل نسخة معلَّمة بالتغييرات وملف DOCX بتغييرات متعقَّبة حقيقية. وفي وضع «مع الترجمة»، لا يُعاد ترجمة إلا المقاطع التي تأثرت بالمراجعة، ولا يُحتسب أي رسم حتى تؤكد.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 9. مقارنة المراجعات
- 6
التصدير والاعتماد النهائي
يعود الملف بصيغته الأصلية مع الجداول والعناوين والترقيم والرؤوس والتذييلات. تحقق من التخطيط، ولا سيما في ملفات PDF، قبل النشر. ويبقى قرار الاعتماد للنشر بيد الجهة العامة.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 8. محرر المستندات
أنواع المستندات
ما الذي نترجمه
- أوراق السياسات والاستراتيجياتنصوص طويلة قائمة على الحجة، يجب أن يحتفظ فيها المفهوم الواحد بالاسم نفسه من الملخص حتى الملحق.
- الإعلانات والبلاغات العامةنصوص قصيرة تتضمن تواريخ وأماكن ومواعيد نهائية يتصرف القرّاء بناءً عليها، لذا يُطابَق كل رقم مع المصدر.
- المراسلات والقرارات الإداريةتجمع بين الأساس القانوني والنتيجة وبيان طرق الطعن؛ ولفقرة طرق الطعن أثر قانوني، فهي تحتاج إلى أدق مراجعة.
- وثائق المشترياتكراسات الشروط ومعايير الترسية وشروط العقود، حيث يجب أن تتوافق المصطلحات مع قواعد المشتريات التي يعمل وفقها مقدمو العروض.
- التصاريح والتراخيص ونماذج الطلباتيجب أن تتطابق تسميات الحقول والشروط مع نسخة النموذج التي يملؤها مقدم الطلب فعليًا.
- الإرشادات الموجهة إلى الجمهورمكتوبة لقرّاء غير متخصصين؛ يساعد الأسلوب المبسّط، ويتحقق المراجع من أن الصياغة البسيطة ما زالت صحيحة.
- التقارير والجداول الإحصائيةغالبًا ما تكون ملفات XLSX: تُحفظ الصيغ، وتُراجَع التسميات والوحدات والحواشي حتى تحتفظ الأرقام بمعناها.
- وثائق الاستشارات العامةيجب أن تبقى الأسئلة الموجهة إلى الجمهور محايدة في الترجمة، دون إضافة صياغة موجِّهة أو فقدانها.
- العروض التقديمية للاجتماعاتشرائح PPTX بعبارات قصيرة وسياق محدود، لذا تُطابَق المصطلحات مع المسرد بدلًا من تخمينها.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 6. ترجمة المستندات
ضوابط الجودة
ضوابط مدمجة
مصطلحات المجال
يمكن تطبيق مسرد أو قاعدة مصطلحات خاصة بالمجال للحفاظ على المفردات المعتمدة أثناء المراجعة.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 3. استخراج المصطلحات
فحص التنسيق والبنية
تبقى بنية المستند والترقيم والجداول والأقسام ظاهرة ليسهل فحصها.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 8. محرر المستندات
ذاكرة الترجمة
يمكن إعادة استخدام الترجمات المعتمدة عند ظهور نص مطابق أو مشابه.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 4. ذاكرة الترجمة
سجلات المراجعة
تُحفظ إجراءات المراجع وإعدادات الترجمة وأوقات الاعتماد عندما يدعم سير العمل ذلك.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 7.3 أدوات المشروع
تصفية المسرد
لا تُرسل مع طلب الترجمة إلا مصطلحات المسرد الموجودة في النص الحالي.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 2.15 استخدم المسرد بالطريقة الصحيحة
الإعدادات المقترحة
كيف تُعدّ مهمة في هذا المجال
المجال في استخراج المصطلحات
اختر «حكومي» عند استخراج المصطلحات من هذه المستندات. يُستخدم المجال في الاستخراج فقط.
خطوة بخطوة في دليل المستخدمالمسرد
أضف المصطلحات المعتمدة لهذا العميل وزوج اللغات، بترجمة واحدة لكل مصطلح، واختر المسرد عند الترجمة.
خطوة بخطوة في دليل المستخدمأمثلة المصطلحات
طريقة التعامل مع المصطلحات
الجهة المتعاقدة (contracting authority)
المصطلح الثابت للجهة التي تُجري المناقصة. ولكل لغة مقابل مستقر؛ أضفه إلى المسرد ليُرسل مع كل جملة تتضمن المصطلح.
اللائحة والتوجيه والقرار (regulation, directive, decision)
في قانون الاتحاد الأوروبي هذه أدوات قانونية مختلفة ولا يحل أحدها محل الآخر. يعمل النموذج انطلاقًا من السياق، لذا أدرج المقابلات المعتمدة في المسرد، واطلب من المراجع التحقق من عدم استبدال أيٍّ منها بآخر.
السلطة المختصة (competent authority)
تعبير ثابت في التشريعات. احتفظ بترجمة معتمدة واحدة؛ وينبّه فحص الجودة إلى المقطع الذي يغيب عنه مصطلح المسرد المطلوب.
الأسماء الرسمية للجهات
لكثير من الوزارات والهيئات أسماء رسمية بلغات أخرى، وبعض الأسماء ينبغي أن تبقى بلغتها الأصلية مع ترجمة بين قوسين. لا يبحث النموذج عن الأسماء الرسمية، لذا حدّد كل اسم في المسرد.
الإحالات القانونية
يجب أن تتطابق أرقام المواد والفقرات وأرقام الملفات مع المصدر. ينبّه فحص الأرقام إلى الرقم المتغيّر أو الناقص؛ أما أسلوب الإحالة (المادة 5، الفقرة 2) فقرار يعود إلى المراجع.
بيان طرق الطعن ومواعيده
الفقرة التي تبيّن للمتلقي كيف يعترض أو يطعن ومتى. لصياغتها ومواعيدها أثر قانوني، لذا يراجعها شخص مؤهل كاملة، لا عبر فحوص عشوائية فقط.
المتحكم في البيانات (data controller)
يستخدم قانون حماية البيانات مصطلحات ثابتة موجودة في كل نسخة لغوية رسمية من القانون. خذها من تلك النسخة وأضفها إلى المسرد.
أصحاب المصلحة (stakeholders)
يُترجم وفق الجمهور. وفي الإرشادات المكتوبة بلغة مبسطة تكون الكلمة الأبسط أفضل غالبًا؛ سجّل الاختيار في المسرد.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 2.4 أضف المصطلحات · 2.15 استخدم المسرد بالطريقة الصحيحة
من يستخدم هذا
الجهات المستفيدة
الجهات العامة، والبلديات، والمنظمات غير الحكومية، وفرق السياسات، وموردو الجهات الحكومية.
المعايير والمراجع
ما يدعمه سير العمل
يمكن للمراجعين فحص الأسماء الرسمية والتواريخ والإحالات ومصطلحات المشتريات والترقيم والمقاطع الرسمية والتعليمات الموجهة إلى المواطنين.
قبل التسليم
ما يتحقق منه المراجع
- أسماء الوزارات والهيئات والبرامج مطابقة للمسرد أو للاستخدام المعتمد لدى الجهة.
- الإحالات القانونية وأرقام المواد وأرقام الملفات مطابقة للمصدر.
- التواريخ والمواعيد النهائية والمبالغ وأرقام الهواتف صحيحة ومكتوبة وفق أعراف اللغة الهدف؛ لا تحوّل DeepReference الصيغ تلقائيًا.
- لم يُستبدل بين اللائحة والتوجيه والقرار.
- لكل جزء المستوى اللغوي المناسب: تبقى القرارات رسمية، وتبقى الإرشادات بسيطة.
- بيان طرق الطعن كامل وقد قرأه شخص مؤهل.
- العناوين والروابط وتسميات النماذج تشير إلى نسخة اللغة الهدف حيثما وُجدت.
- العناوين الرئيسية والترقيم والجداول سليمة، وقد قورنت ملفات PDF بالتخطيط الأصلي.
- عولج النص الموجود في الصور والرسوم البيانية والملاحق الممسوحة ضوئيًا على حدة، لأنه لا يُترجم.
- عولج كل تنبيه من تنبيهات فحص الجودة أو قُبل عن وعي.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة: 7. محرر الترجمة
الشفافية
ما لا تقوم به DeepReference
- DeepReference برنامج وليست خدمة ترجمة. فهي لا توفر مترجمين، وتظل الجهة العامة أو خدمتها اللغوية مسؤولة عن المراجعة والنشر.
- لا تحمل DeepReference أي اعتماد أمني حكومي، وليست معتمدة لمعالجة المعلومات المصنفة. لا ترفع مواد مصنفة أو مقيدة. كما أنها لا تحمل شهادة ISO 27001 أو SOC 2.
- الخوادم في الاتحاد الأوروبي. إذا كانت قواعدكم تشترط الاستضافة في بلد بعينه أو على بنيتكم التحتية الخاصة، فاسألوا الفريق قبل رفع الوثائق.
- لا توجد شهادة رسمية لمعايير WCAG للموقع أو للوثائق المترجمة. تحافظ الترجمة على العناوين والترقيم والجداول، لكن DeepReference لا تختبر إمكانية الوصول في الناتج، مثل أوصاف الصور ووسوم PDF وترتيب القراءة.
- لا تصادق DeepReference على الترجمات ولا تجعلها ملزمة قانونًا. ويحدد القانون أو الجهة أي نسخة لغوية هي المعتمدة؛ وحيث تُطلب ترجمة معتمدة، يقدّمها مترجم محلَّف أو معتمد.
- تُرفض الوثيقة الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على طبقة نصية، ولا يُترجم النص الموجود داخل الصور. شغّل التعرف على النصوص أولًا، أو ارفع الملف الأصلي.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
أين تُعالج نصوصنا وتُخزَّن؟
على خوادم DeepReference الخاصة في الاتحاد الأوروبي. يعمل نموذج الترجمة هناك، ولا تطّلع أي شركة ذكاء اصطناعي خارجية على النص. تنتقل الملفات المرفوعة عبر HTTPS، وتُشفَّر أيضًا في المتصفح قبل الإرسال، فلا تنقل شبكة توصيل المحتوى إلا نصًا مشفرًا؛ وهذا تشفير من المتصفح إلى الخادم. وتُشفَّر الملفات المخزنة أثناء التخزين.
هل يُستخدم محتوانا لتدريب النموذج؟
لا. لا يُستخدم محتوى العملاء أبدًا لتدريب النموذج. وعند حذف الحساب، تُزال وثائقه وذاكرات الترجمة والمسارد الخاصة به، وتنتهي صلاحية النسخ الاحتياطية بعد 14 يومًا.
هل تحمل DeepReference اعتمادًا أمنيًا حكوميًا أو شهادة ISO 27001 أو SOC 2؟
لا، لا شيء من ذلك. إذا كانت قواعد المشتريات لديكم تشترط أحدها، فإن DeepReference لا تستوفي هذا الشرط حاليًا. ويمكن للفريق الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالتدابير الموصوفة في هذه الصفحة: الاستضافة في الاتحاد الأوروبي، والتشفير أثناء النقل والتخزين، والحذف.
هل توجد شهادة WCAG، وهل الوثائق المترجمة ميسّرة الوصول؟
لا توجد شهادة رسمية لمعايير WCAG. تحتفظ الملفات المترجمة بعناوين المصدر وترقيمه وجداوله، وهي عناصر تعتمد عليها الوثائق الميسّرة. لا تتحقق DeepReference من إمكانية الوصول بنفسها، لذا إذا كان يجب أن تستوفي الوثائق معايير WCAG أو EN 301 549، فافحصوها بأدواتكم المعتادة بعد الترجمة.
هل يوجد نموذج مدرَّب على النصوص الحكومية؟
لا. يُستخدم نموذج الترجمة نفسه لجميع المجالات. ولا يوجّه إعداد المجال إلا استخراج المصطلحات. وتأتي الصياغة المتسقة للقطاع العام من مسردكم وذاكرة الترجمة والمراجعة.
هل يمكن للزملاء ولمراجع خارجي العمل على المشروع نفسه؟
نعم، في Business: مقاعد بأدوار (مالك، مسؤول، عضو، مشاهد)، وذاكرات ترجمة ومسارد مشتركة، ومشاركة المشاريع مع المراجعين، والتعليقات. ولا يتوفر التحرير المشترك في الوقت الفعلي.
ابدأ المشاريع: ترجمة حكومية
افتح المنصة من لوحة التحكم عندما تكون جاهزًا للعمل على الملفات.