كيف تترجم مستند Word وتحافظ على تنسيقه
نسخ النص إلى أداة ترجمة ثم لصقه من جديد يُفسد الجداول والأنماط والترقيم. ترجم ملف DOCX نفسه بدلًا من ذلك، وراجع المواضع القليلة التي يغيّر فيها طول النص شكل الصفحة.
أشيع طريقة لترجمة مستند Word هي أيضًا أبطؤها: تنسخ فقرة، وتلصقها في مربع الترجمة، وتنسخ النتيجة، ثم تلصقها في المستند، وتكرر ذلك. وفي الطريق يختفي الخط العريض، ويعود ترقيم القوائم إلى البداية، وتفقد خلايا الجداول تنسيقها، وتُنسى الحواشي. في خطاب من صفحتين هذا مزعج، وفي تقرير من خمسين صفحة هو ساعات من العمل.
هناك طريقة أفضل: ترجم ملف Word نفسه.
ماذا يعني «الحفاظ على التنسيق» فعلًا؟
عندما يترجم DeepReference ملف DOCX لا يحوّله إلى نص عادي، بل يترجم النص جملةً جملة ويعيد كل ترجمة إلى مكانها نفسه في المستند. وهذا يعني:
- تحتفظ العناوين بأنماط العناوين، فتستطيع تحديث جدول المحتويات في الملف المترجم.
- تبقى الكلمات العريضة والمائلة والمسطّرة منسّقة، حتى داخل الجملة.
- تحتفظ القوائم المرقمة والنقطية بترقيمها.
- تحتفظ الجداول ببنيتها وحدودها وتظليلها.
- تُترجم الرؤوس والتذييلات والحواشي أيضًا.
- تبقى الصور في أماكنها، ولا يُترجم النص الموجود داخل الصورة.
والنتيجة ملف Word جديد باللغة الهدف، تفتحه وتعدّله وترسله كأي ملف آخر.
خطوة بخطوة
- افتح DeepReference واختر تبويب «مستند».
- ارفع ملف DOCX. يستطيع الزوار ترجمة مستند واحد شهريًا دون حساب.
- اختر لغة المصدر واللغة الهدف.
- ابدأ الترجمة، ونزّل ملف DOCX المترجم عندما يجهز.
ومع الحساب يمكنك أيضًا اختيار المجال والنبرة، وتطبيق مسرد مصطلحاتك وذاكرة الترجمة، ومراجعة النتيجة بطريقتين: جملةً جملة في محرر الترجمة، أو كصفحات حقيقية في محرر المستندات.
أين تنظر أثناء المراجعة؟
لكل لغة طول مختلف. فالألمانية والروسية أطول غالبًا من الإنجليزية، والصينية أقصر بكثير، والعربية يتغير فيها الاتجاه. يُعاد النص دائمًا إلى مكانه الصحيح، لكن الجملة الأطول قد تغيّر شكل الصفحة. فراجع هذه المواضع:
- الجداول ذات الأعمدة الضيقة، حيث قد تنتقل كلمة أطول إلى سطرين.
- مربعات النص والأشكال ذات الحجم الثابت.
- صفحات العنوان والأغلفة، حيث يعتمد التصميم على طول العنوان.
- فواصل الصفحات، التي قد تتحرك عندما يطول النص.
- قوائم المصطلحات أو الأسماء التي لا يجب أن تُترجم، كرموز المنتجات. ضعها في مسرد المصطلحات أو في قائمة «لا تُترجم».
ومعظم الإصلاحات تأخذ ثوانيَ: توسيع عمود، أو تصغير الخط قليلًا، أو تحريك فاصل صفحة.
نصائح لمستندات تُترجم بسهولة
يمكنك أن تسهّل الترجمة قبل أن تبدأ:
- استخدم أنماط Word الحقيقية للعناوين والقوائم بدل التنسيق اليدوي.
- لا تقسّم الجملة الواحدة على عدة مربعات نص، فكل مربع يُترجم وحده.
- لا تستخدم المسافات أو مفتاح Tab المتكرر لمحاذاة النص، بل استخدم الجداول أو علامات الجدولة.
- اكتب الأرقام والتواريخ بصيغة واحدة ثابتة.
- احتفظ بالملف الأصلي. فإذا احتجت لاحقًا إلى تعديل المحتوى، عدّل الأصل وترجمه من جديد، ومع ذاكرة الترجمة تعود الجمل التي لم تتغير فورًا.
ملاحظات عن بعض اللغات
- الألمانية والروسية: توقّع أن يزيد طول النص بنحو الخُمس أو أكثر، وراجع الجداول والمربعات ثابتة العرض أولًا.
- الفرنسية والإيطالية: أطول أيضًا من الإنجليزية، وتضع الفرنسية مسافة قبل بعض علامات الترقيم، والترجمة تتبع هذه القواعد.
- العربية: يتحول المستند من الكتابة من اليسار إلى اليمين إلى الكتابة من اليمين إلى اليسار. راجع الجداول والقوائم وموضع الشعارات.
- الصينية واليابانية: يصبح النص أقصر بكثير، وقد يترك ذلك مساحات فارغة كبيرة في الصفحات المصمّمة. عدّل المسافات عند الحاجة.
Excel وPowerPoint بالطريقة نفسها
تُترجم جداول البيانات والعروض التقديمية بالطريقة نفسها التي تُترجم بها ملفات Word. ففي Excel يُترجم النص الموجود في الخلايا، وتبقى المعادلات والأرقام والبنية كما هي. وفي PowerPoint تحتفظ كل شريحة بتخطيطها، ويُترجم النص في العناوين ومربعات النص والملاحظات. والشرائح هي أكثر موضع يهم فيه الطول، لأن لكل مربع نص حجمًا ثابتًا، فتصفّح الشرائح مرة واحدة بعد الترجمة.
وماذا عن PDF؟
إذا كان الأصل ملف PDF، فيستطيع DeepReference ترجمته أيضًا وإعادة بنائه باللغة الهدف. لكن لكل سطر في ملف PDF موضعًا ثابتًا، ولذلك يعطيك ملف Word دائمًا نتيجة أنظف وأسهل في التعديل. فإذا كان لديك الاثنان، فاختر DOCX.
باختصار
لا تنسخ ولا تلصق. ارفع ملف Word، ودع الترجمة تعود إلى البنية نفسها، واصرف وقتك في مراجعة المواضع القليلة التي يغيّر فيها طول اللغة الجديدة شكل الصفحة. ستحصل على مستند يشبه الأصل، في جزء صغير من الوقت.