Перевод для производства
SOP, руководства, спецификации, рабочие инструкции и документы качества.
Почему важен специализированный перевод
Больше, чем общий перевод
Производственные документы сочетают шаги операций с допусками, номерами деталей, предупреждениями и терминами качества. Проверяющие могут сверять идентификаторы, применять глоссарий завода или продукта и повторно использовать инструкции, утверждённые в прежних руководствах.
Переведённый производственный документ читает человек у станка: оператор ночной смены, техник по обслуживанию, контролёр на заводе поставщика. Если пропущен шаг, два шага поменялись местами или изменилось значение момента затяжки, результатом будет бракованная деталь или опасная ситуация, а не просто неудачная фраза. В этой области точность шагов, значений и предупреждений гораздо важнее изящного стиля.
Кроме того, производственная документация во многом повторяется. Одно и то же указание встречается в десятках рабочих инструкций, а руководство пересматривается при каждом изменении продукта. Поэтому основную работу здесь выполняют память переводов и глоссарий: предложение, утверждённое для прошлогоднего руководства, можно использовать повторно без изменений, а утверждённый термин для каждой детали или понятия качества отправляется модели вместе с каждым предложением, где он встречается.
DeepReference готовит черновой перевод собственной моделью на серверах в ЕС, возвращает файл в исходном формате и помечает сегменты, где расходятся числа, отсутствует термин глоссария или остался непереведённый текст. Сервис не оценивает, достаточно ли предупреждение, не пересчитывает единицы и не утверждает документы. Квалифицированный проверяющий читает, исправляет и утверждает каждый сегмент, прежде чем документ попадёт в цех.
Как это работает
Проект от загрузки до сдачи
- 1
Используйте то, что уже есть
Импортируйте существующий глоссарий (CSV, XLSX, TMX или TBX) и память переводов прежних руководств в формате TMX. Если глоссария ещё нет, запустите извлечение терминологии из прежнего руководства и его перевода, затем утвердите или отклоните каждый предложенный термин.
Как это сделать, пошагово: 2.6 Import terms into a glossary (на английском) · 4.1 Import a TMX file (на английском)
- 2
Настройте проект
Выберите языковую пару и тон. Технический тон подходит для спецификаций и руководств; упрощённый может помочь для коротких цеховых инструкций, если проверяющий убедится, что ни одно условие не потеряно. В тарифе Business откройте доступ к проекту проверяющим, которые будут его утверждать.
Как это сделать, пошагово: 5. Text translation, tones and glossary (на английском)
- 3
Переведите файл
Загрузите файл DOCX, XLSX, PPTX или PDF. Точные совпадения из памяти переводов используются повторно, а утверждённые термины глоссария, встречающиеся в предложении, отправляются модели вместе с этим предложением. Файл возвращается с таблицами, нумерацией, колонтитулами и формулами Excel на своих местах.
Как это сделать, пошагово: 6. Document translation (на английском)
- 4
Проверьте посегментно
В редакторе сегментов исходный текст и перевод стоят рядом, с совпадениями из памяти, найденными терминами глоссария и пометками проверки качества для чисел, отсутствующих терминов и непереведённого текста. Проверяющий исправляет и утверждает каждый сегмент; в Translator Pro редактор документов показывает результат в реальной вёрстке.
Как это сделать, пошагово: 7. Translation Editor (на английском)
- 5
Обработайте следующую редакцию
Когда исходное руководство меняется, сравните старый и новый DOCX. Вы получите redline и DOCX с отслеживаемыми изменениями, а в режиме «с переводом» заново переводятся только сегменты, затронутые редакцией. До вашего подтверждения ничего не списывается.
Как это сделать, пошагово: 9. Revision comparison (на английском)
- 6
Сдайте и сохраните
Скачайте утверждённый файл в исходном формате. В тарифах с памятью переводов утверждённые сегменты сохраняются, и следующая рабочая инструкция или редакция руководства начинается с них.
Как это сделать, пошагово: 4. Translation memory (на английском)
Типы документов
Что переводится
- Стандартные операционные процедуры (SOP)Смысл заключён в порядке шагов и их условиях; объединённый или пропущенный шаг меняет процедуру, поэтому проверяющий сверяет шаг за шагом.
- Рабочие инструкцииКороткие предложения в повелительном наклонении, повторяющиеся во многих инструкциях; утверждённые предложения в памяти переводов экономят время и сохраняют единообразие глаголов.
- Руководства по эксплуатации и обслуживаниюОбъёмные документы, которые пересматриваются при каждом изменении продукта; сравнение редакций показывает, что изменилось, и ограничивает повторный перевод затронутыми сегментами.
- Спецификации продукции и технические паспортаВ основном таблицы значений, единиц и допусков, которые остаются как в оригинале; проверка чисел помечает каждый сегмент, где значение отличается от исходного.
- Паспорта безопасностиВо многих странах формулировки указаний на опасность и мер предосторожности установлены официально; внесите официальные формулировки в глоссарий и поручите квалифицированному специалисту проверить каждый раздел.
- Руководства и процедуры по качествуТермины менеджмента качества должны значить одно и то же в каждом документе, поэтому единый общий глоссарий для всего комплекта документации здесь важнее, чем в большинстве областей.
- Отчёты о несоответствиях и 8DЧасто пишутся наспех в цеху, с сокращениями и краткими формулировками; перед утверждением проверяющему следует уточнить, что имелось в виду на самом деле.
- Каталоги запчастей и спецификации материаловОбычно XLSX с формулами, которые сохраняются; короткие записи дают модели мало контекста, поэтому основную терминологическую нагрузку несёт глоссарий.
- Документы поставщиковПоступают в разных форматах и разного качества; скан без текстового слоя отклоняется, поэтому запросите у поставщика исходный файл или сначала выполните распознавание текста.
- Презентации для цехаВ текстовых полях PPTX мало места, и проверка длины помечает слишком длинные сегменты; текст на скриншотах и фотографиях не переводится.
Как это сделать, пошагово: 6. Document translation (на английском)
Контроль качества
Встроенные проверки
Терминология области
Глоссарий или термбаза области помогают сохранять предпочтительные термины во время проверки.
Как это сделать, пошагово: 3. Terminology extraction (на английском)
Проверка формата и структуры
Структура, нумерация, таблицы и разделы остаются видимыми для проверки.
Как это сделать, пошагово: 8. Document Editor (на английском)
Память переводов
Утвержденные переводы можно использовать повторно при совпадающем или похожем тексте.
Как это сделать, пошагово: 4. Translation memory (на английском)
Записи проверки
Действия проверяющего, настройки и время утверждения сохраняются, если это поддерживается.
Как это сделать, пошагово: 7.3 Project tools (на английском)
Фильтрация глоссария
С запросом отправляются только термины глоссария, найденные в текущем тексте.
Как это сделать, пошагово: 2.15 Use a glossary correctly (на английском)
Рекомендуемые настройки
Как настроить задачу в этой области
Область для извлечения терминологии
Выбирайте «Производство», когда извлекаете термины из таких документов. Область используется только при извлечении.
Пошагово в руководстве пользователя (на английском)Глоссарий
Добавьте утверждённые термины для этого клиента и языковой пары, по одному переводу на термин, и выбирайте глоссарий при переводе.
Пошагово в руководстве пользователя (на английском)Примеры терминологии
Как обрабатываются ключевые термины
Допуск
Значения, знаки ± и единицы остаются как в оригинале; ничего не пересчитывается, а проверка чисел помечает сегмент, где значение отличается.
Несоответствие
Сохраняется как понятие менеджмента качества и отделяется от «дефекта», если ваша система качества их различает; добавьте утверждённый вариант в глоссарий.
Корректирующее / предупреждающее действие (corrective / preventive action)
Два разных термина с отдельными записями в глоссарии, чтобы в записи CAPA не смешивались устранение причины и её предупреждение.
Момент затяжки
Значение и единица сохраняются; проверяющий убеждается, что формулировка «затянуть с моментом» соответствует принятой на заводе.
Номер детали (part number)
Идентификаторы должны копироваться точно; проверка чисел помечает изменённые цифры, а буквы, дефисы и индексы редакции сверяет проверяющий.
Сигнальные слова (Danger, Warning, Caution, Notice)
Для каждого уровня в глоссарии одно утверждённое соответствие, и проверяющий следит, чтобы ни одно предупреждение не сместилось на более слабый или более сильный уровень.
Спецификация материалов (bill of materials, BOM)
Один раз решите, остаётся ли английское сокращение или используется местная форма, и зафиксируйте это решение в глоссарии.
Блокировка и маркировка (lockout/tagout, LOTO)
Принятые соответствия различаются в зависимости от страны и компании; в глоссарии хранится термин, который уже используют ваши процедуры безопасности.
Как это сделать, пошагово: 2.4 Add terms (на английском) · 2.15 Use a glossary correctly (на английском)
Кто использует
Отрасли
Производители, поставщики, службы контроля качества, производственные площадки и инженерные отделы.
Стандарты и источники
Что поддерживает рабочий процесс
Проверяющие могут сверить номера деталей, допуски, размеры, предупреждения, глаголы процедур и термины менеджмента качества.
Перед сдачей
Что проверяет редактор
- Каждое значение, единица, допуск и знак ± совпадают с оригиналом, а десятичные разделители соответствуют соглашению с заказчиком.
- Номера деталей, номера чертежей и буквы редакций точно такие же, как в оригинале.
- Шаги идут в том же порядке, ни один не объединён, не разделён и не пропущен, а условия вроде «до тех пор, пока», «перед» и «только если» сохранены.
- Предупреждения используют утверждённое сигнальное слово нужного уровня, и ни одно отрицание не потеряно.
- Каждая пометка об отсутствующем термине глоссария разобрана, а не просто закрыта.
- Одно и то же действие обозначается одним и тем же глаголом во всём документе.
- Ссылки на рисунки, таблицы, разделы и номера позиций по-прежнему ведут в нужное место.
- Текст на чертежах, изображениях и скриншотах обработан отдельно, поскольку он не переводится.
- В PDF-результате таблицы, выноски и заменённые шрифты проверены визуально.
Как это сделать, пошагово: 7. Translation Editor (на английском)
Прозрачность
Чего DeepReference не делает
- DeepReference не пересчитывает единицы и не меняет формат значений. Значения остаются как в оригинале; если целевому рынку нужны другие единицы, их меняет автор или проверяющий.
- DeepReference не заверяет и не сертифицирует переводы и не проверяет документы на соответствие требованиям безопасности или качества, таким как ISO 9001, правила ЕС для продукции или требования к паспортам безопасности. Эта ответственность остаётся за производителем и его квалифицированными проверяющими.
- Специализированной модели для производства нет. Одна и та же модель переводит все области; настройка предметной области влияет только на извлечение терминологии.
- Текст внутри изображений, чертежей и скриншотов не переводится, а отсканированный PDF без текстового слоя отклоняется. Форматы САПР и другие форматы чертежей не поддерживаются.
- DeepReference не предоставляет переводчиков или проверяющих. Перевод проверяет и утверждает ваша собственная команда или ваш поставщик языковых услуг.
- Подключения к системам PLM, ERP или управления контентом нет. Файлы загружаются и скачиваются, глоссарии и памяти переводов передаются в CSV, XLSX, TMX или TBX, а в тарифе Business есть REST API.
Вопросы
Частые вопросы
Пересчитывает ли DeepReference миллиметры в дюймы или градусы Цельсия в градусы Фаренгейта?
Нет. Единицы и значения остаются как в оригинале. Проверка чисел помечает сегмент, где значение в переводе отличается от исходного, поэтому случайное изменение легче заметить.
Останутся ли наши номера деталей и коды без изменений?
Обычно модель копирует их как есть, но обещать это для каждого сегмента нельзя. Проверка чисел помечает изменённые цифры; буквы, дефисы и суффиксы сверяет проверяющий.
Мы пересматриваем руководства несколько раз в год. Платим ли мы каждый раз за всё руководство?
Не обязательно. Сравнение редакций в режиме «с переводом» заново переводит только сегменты, затронутые редакцией, а точные совпадения из памяти переводов используются повторно. До вашего подтверждения ничего не списывается.
Есть ли модель, специально обученная для производства?
Нет. Для всех областей используется одна и та же модель перевода. Единообразие обеспечивают ваш глоссарий и память переводов, которые вы создаёте из собственных утверждённых материалов. Ваши документы никогда не используются для обучения модели.
Можно ли переводить технические чертежи?
Только текст, который присутствует как выделяемый текст в файле PDF, DOCX, PPTX или XLSX. Текст внутри изображений не переводится, сложная вёрстка PDF может потребовать ручной проверки, а файлы САПР не поддерживаются.
Где обрабатывается наша документация?
На собственных серверах DeepReference в ЕС. Ни одна сторонняя ИИ-компания не видит текст. Файлы шифруются при передаче и при хранении, а удаление аккаунта удаляет документы, памяти переводов и глоссарии; резервные копии удаляются через 14 дней.
Схема проверки
Откройте платформу из панели, когда будете готовы работать с файлами.
Открыть документацию по качествуНачать проекты: Перевод для производства
Откройте платформу из панели, когда будете готовы работать с файлами.