Domaine spécialisé

Traduction médicale

Dossiers, rapports, formulaires et textes de recherche exigent terminologie, unités et contexte clinique.

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Pourquoi la traduction spécialisée compte

Au-delà de la traduction générale

Les contenus médicaux passent du langage spécialisé aux instructions rédigées pour les patients. Les réviseurs peuvent utiliser un glossaire de projet, examiner abréviations et mesures, et vérifier chaque segment traduit avant approbation. Le logiciel ne remplace pas la relecture clinique ou réglementaire.

La traduction médicale s'adresse à deux lecteurs très différents. Un compte rendu clinique ou un compte rendu de sortie est écrit par des cliniciens pour d'autres cliniciens, avec des abréviations et des formules courtes. Un formulaire de consentement ou une notice destinée au patient doit être compris par une personne sans formation médicale, souvent à un moment difficile. Le même terme peut demander une traduction technique dans un document et une formulation simple dans le suivant ; un projet commence donc par la question de savoir qui le lira.

L'essentiel du risque se trouve dans les détails. Une dose de 0,5 mg lue comme 5 mg, un côté gauche devenu droit ou « deux fois par jour » devenu « deux fois par semaine » changent ce qui arrive au patient. Dans l'éditeur, les nombres et les unités restent visibles à côté du texte source, et les contrôles qualité signalent les segments où les nombres diffèrent de la source ou où un terme approuvé du glossaire manque. Les contrôles signalent ; un réviseur qualifié décide. Le logiciel ne juge pas le sens clinique.

Les documents médicaux contiennent souvent des données de santé personnelles. Le modèle fonctionne sur les serveurs de DeepReference dans l'UE, aucune société d'IA externe ne voit le texte et le contenu des clients n'est jamais utilisé pour entraîner le modèle. Cependant, DeepReference n'est pas certifié HIPAA et ne signe pas de Business Associate Agreement ; vérifiez donc les règles de votre organisation avant de téléverser des données permettant d'identifier des patients.

Fonctionnement

Un projet, du téléversement à la livraison

  1. 1

    D'abord la terminologie

    Téléversez un document de référence, ou une source avec sa traduction antérieure, et lancez l'extraction terminologique avec le domaine médical (à partir de Freelance). Le domaine oriente seulement les termes extraits ; il ne change pas la façon dont le modèle traduit. Approuvez ou écartez chaque terme, puis ajoutez les termes approuvés à un glossaire.

    Comment faire, étape par étape : 3. Terminology extraction (en anglais)

  2. 2

    Téléverser le document

    Téléversez un fichier DOCX, PDF, PPTX ou XLSX jusqu'à 50 Mo (75 Mo avec Business) et choisissez la langue cible. Pour les documents destinés aux patients, vous pouvez choisir un ton, par exemple simplifié ou formel. Un PDF doit contenir du texte sélectionnable ; un scan composé uniquement d'images est refusé.

    Comment faire, étape par étape : 6. Document translation (en anglais)

  3. 3

    Brouillon avec glossaire et mémoire

    Les termes approuvés du glossaire présents dans une phrase sont envoyés au modèle avec cette phrase. Avec Translator Pro, une correspondance exacte de la mémoire de traduction est réutilisée : une mise en garde approuvée pour la notice précédente revient telle qu'elle a été approuvée.

    Comment faire, étape par étape : 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

  4. 4

    Révision segment par segment

    L'éditeur de segments affiche la source et la traduction côte à côte, avec les termes du glossaire, les correspondances de la mémoire et les signalements sur les nombres, le texte non traduit et les termes manquants. Le réviseur approuve chaque segment, et l'historique des versions conserve les formulations antérieures.

    Comment faire, étape par étape : 7. Translation Editor (en anglais)

  5. 5

    Export dans le format d'origine

    Le fichier revient dans son format, avec les tableaux, titres, numérotation, en-têtes et pieds de page en place. Un tableau de résultats en XLSX conserve ses formules. Les PDF à mise en page complexe demandent une vérification manuelle après l'export.

    Comment faire, étape par étape : 8. Document Editor (en anglais)

  6. 6

    Mettre à jour quand la source change

    Lorsqu'une notice d'utilisation ou un formulaire de consentement est révisé, la comparaison de révisions (à partir de Freelance) montre les modifications de la source en redline et dans un DOCX avec de vraies modifications suivies. En mode « With translation », seuls les segments touchés par la révision sont retraduits, et rien n'est facturé avant votre confirmation.

    Comment faire, étape par étape : 9. Revision comparison (en anglais)

Types de documents

Ce que nous traduisons

  • Comptes rendus et courriers cliniquesÉcrits pour des confrères et riches en abréviations ; chacune doit être développée ou conservée comme l'attendent les lecteurs de la langue cible.
  • Comptes rendus de sortieLes listes de médicaments, les doses et les dates de suivi doivent correspondre exactement à la source, car le patient ou le médecin suivant agit en fonction d'elles.
  • Notices d'information pour les patientsUne phrase juste mais difficile à suivre ne remplit pas son rôle ; la clarté compte donc autant que l'exactitude.
  • Formulaires de consentement éclairéLes risques et le caractère volontaire de la participation doivent être aussi clairs dans la traduction que dans la source ; les comités d'éthique examinent souvent la version traduite.
  • Notices d'utilisation et étiquetage des dispositifs médicauxLes mises en garde, les précautions et l'ordre des étapes ne doivent pas changer, et les libellés repris de l'écran de l'appareil doivent correspondre à l'appareil.
  • Protocoles et résumés d'essais cliniquesLes critères d'évaluation, les critères d'inclusion et d'exclusion et les calendriers de visites reviennent d'un document à l'autre ; le glossaire et la mémoire de traduction aident à les garder identiques.
  • Comptes rendus de laboratoire et tableaux de résultatsLes intervalles de référence, les unités et les valeurs décimales se trouvent dans des tableaux ; les tableaux DOCX et XLSX gardent leur structure, et le réviseur vérifie chaque valeur.
  • Questionnaires destinés aux patientsUn brouillon peut aider, mais un questionnaire validé demande en général un processus distinct de validation linguistique, que DeepReference ne réalise pas.
  • Résumés et articles scientifiquesLa terminologie doit suivre la littérature publiée dans la langue cible, que connaît le mieux un réviseur du domaine.
  • Résumé des caractéristiques du produit (RCP)Les titres suivent le modèle de l’autorité, et la posologie, les contre-indications et les mises en garde doivent dire exactement ce que dit la source approuvée.
  • Notices patientElles sont écrites pour les patients : la langue doit être simple, tandis que chaque instruction et chaque mise en garde reste complète.
  • Étiquetages et textes d’emballageDes textes courts avec le dosage, le numéro de lot, la date de péremption et les conditions de conservation, où un seul chiffre erroné compte. Le texte contenu dans les images ou les maquettes n’est pas traduit.

Comment faire, étape par étape : 6. Document translation (en anglais)

Contrôles qualité

Contrôles intégrés

Terminologie du domaine

Un glossaire ou une base terminologique de domaine peut aider à conserver les termes préférés pendant la révision.

Comment faire, étape par étape : 3. Terminology extraction (en anglais)

Contrôle du format et de la structure

La structure, la numérotation, les tableaux et les sections restent visibles pour la vérification.

Comment faire, étape par étape : 8. Document Editor (en anglais)

Mémoire de traduction

Les traductions approuvées peuvent être réutilisées lorsque le même texte ou un texte similaire revient.

Comment faire, étape par étape : 4. Translation memory (en anglais)

Historique de révision

Les actions du réviseur, les paramètres et les horodatages d’approbation sont conservés lorsque le flux le permet.

Comment faire, étape par étape : 7.3 Project tools (en anglais)

Filtrage du glossaire

Seuls les termes du glossaire présents dans le texte actuel sont envoyés avec la demande de traduction.

Comment faire, étape par étape : 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

Paramètres recommandés

Comment préparer une tâche dans ce domaine

Domaine pour l'extraction terminologique

Choisissez « Médical » lorsque vous extrayez les termes de ces documents. Le domaine ne sert qu'à l'extraction.

Étape par étape dans le guide utilisateur (en anglais)

Glossaire

Ajoutez les termes validés pour ce client et cette paire de langues, une traduction par terme, et sélectionnez le glossaire au moment de traduire.

Étape par étape dans le guide utilisateur (en anglais)

Exemples terminologiques

Gestion des termes clés

Événement indésirable / effet indésirable (adverse event / adverse reaction)

Deux notions différentes : un événement n'est pas forcément causé par le traitement, un effet suppose ce lien. Mettez les deux dans le glossaire ; le contrôle signale un segment où le terme approuvé manque.

Événement indésirable grave (serious adverse event, SAE)

A une définition réglementaire. Ajoutez le terme et son abréviation au glossaire sous la forme utilisée par votre promoteur ou l'autorité.

Contre-indication (contraindication)

Distinguée des précautions et des mises en garde, chacune avec son propre terme cible approuvé dans le glossaire.

Dose et unités (mg, µg, mL, UI)

Jamais converties. Le contrôle des nombres signale un segment où les nombres diffèrent de la source ; le réviseur vérifie les unités, les séparateurs décimaux et les fréquences.

Abréviations cliniques (b.i.d., p.r.n., SOB)

Souvent ambiguës hors contexte. Une entrée du glossaire indique comment rendre chacune, et le réviseur confirme la lecture.

Noms de médicaments (DCI/INN et noms commerciaux)

Les dénominations communes internationales varient légèrement d'une langue à l'autre, et les noms commerciaux peuvent varier d'un pays à l'autre. Ajoutez au glossaire la forme approuvée pour le marché cible.

Indication (indication)

Ce pour quoi un produit est autorisé. Elle ne doit être ni élargie ni restreinte dans la traduction, car cela changerait l'usage autorisé.

Latéralité (gauche / droite)

Non vérifiée automatiquement. Elle figure dans la liste de révision, car un côté inversé est une erreur grave qu'aucun contrôle des nombres ne détecte.

Comment faire, étape par étape : 2.4 Add terms (en anglais) · 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

Utilisateurs concernés

Secteurs servis

Hôpitaux, cliniques, CRO, équipes dispositifs médicaux, groupes de recherche et prestataires de soins.

Normes et références

Ce que le flux prend en charge

Les réviseurs peuvent vérifier les termes cliniques, abréviations, noms de produits, doses, unités, mises en garde et le langage destiné aux patients.

Avant la livraison

Ce que vérifie votre réviseur

  • Chaque dose, unité, fréquence et voie d'administration correspond à la source.
  • Les séparateurs décimaux et de milliers suivent l'usage de la langue cible sans changer la valeur.
  • Gauche et droite, haut et bas et les autres indications de direction sont inchangés.
  • Les abréviations sont développées ou conservées comme l'attendent les lecteurs, et aucune n'est ambiguë.
  • Les noms de médicaments utilisent la DCI ou le nom commercial approuvé pour le marché cible.
  • Les mises en garde, contre-indications et précautions sont complètes et dans l'ordre de la source.
  • Le texte destiné aux patients est clair pour un lecteur sans formation médicale.
  • Chaque segment signalé par les contrôles qualité a été examiné et réglé.
  • Les tableaux, la numérotation et les en-têtes sont intacts après l'export, surtout dans les PDF à mise en page complexe.

Comment faire, étape par étape : 7. Translation Editor (en anglais)

Transparence

Ce que DeepReference ne fait pas

  • DeepReference n'est pas certifié HIPAA, ne revendique pas la conformité HIPAA et ne signe pas de Business Associate Agreement (BAA). Ne téléversez pas d'informations de santé protégées lorsque vos règles exigent un BAA.
  • DeepReference n'est pas un dispositif médical. Il n'est pas destiné au diagnostic, au traitement ni à une décision clinique, et sa sortie doit être révisée par une personne qualifiée avant usage.
  • Il n'existe pas de modèle médical spécial. Le même modèle traduit tous les domaines ; le domaine médical oriente seulement l'extraction terminologique.
  • DeepReference ne certifie pas de traductions et ne détient aucune certification ISO 17100, ISO 27001 ou SOC 2. Lorsqu'une traduction certifiée ou assermentée est exigée, elle est fournie par un traducteur certifié ou assermenté.
  • DeepReference ne fournit ni traducteurs ni réviseurs, et ne réalise pas la validation linguistique des questionnaires (traduction et rétrotraduction, entretiens cognitifs).
  • Les dossiers numérisés ou manuscrits sans couche de texte ne peuvent pas être traduits, et le texte à l'intérieur des images n'est pas traduit. Lancez d'abord une reconnaissance de texte, ou téléversez le fichier d'origine.

Questions

Questions fréquentes

DeepReference est-il conforme à HIPAA, et signez-vous un BAA ?

Non. DeepReference n'est pas certifié HIPAA, ne revendique pas la conformité HIPAA et ne signe pas de Business Associate Agreement. Si vous êtes une covered entity ou un business associate au sens de HIPAA, ne téléversez pas d'informations de santé protégées ; supprimez d'abord les données identifiantes.

Où le texte est-il traité, et qui peut le voir ?

Sur les serveurs de DeepReference dans l'UE. Aucune société d'IA externe ne voit le texte. Les fichiers sont chiffrés dans le navigateur avant l'envoi, et les fichiers stockés sont chiffrés au repos. Les serveurs déchiffrent le texte pour pouvoir le traduire.

Notre contenu sert-il à entraîner le modèle ?

Non. Le contenu des clients n'est jamais utilisé pour entraîner le modèle. La suppression du compte supprime les documents, les mémoires de traduction et les glossaires, et les sauvegardes expirent après 14 jours.

Existe-t-il un modèle spécialisé en médecine ?

Non. Le même modèle traduit tous les domaines. La cohérence d'un projet médical vient de votre glossaire, de votre mémoire de traduction et d'un réviseur qui connaît le domaine.

Pouvons-nous traiter des données de santé au regard du RGPD ?

Les serveurs sont dans l'UE, et le service est conçu pour aider à respecter les obligations du RGPD (GDPR), y compris la suppression sur demande. Les données de santé sont une catégorie particulière au sens du RGPD ; c'est donc votre organisation qui décide si et comment elles peuvent être traitées ici.

DeepReference peut-il traduire des dossiers médicaux numérisés ?

Seulement si le PDF possède déjà une couche de texte reconnue. Un scan composé uniquement d'images est refusé avec le message « Upload a searchable PDF or the original document ». L'écriture manuscrite et le texte à l'intérieur des images ne sont pas traduits.

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