Domaine spécialisé

Traduction juridique

Contrats, actes judiciaires, lois et règlements exigent une terminologie précise, du contexte et un contrôle de révision.

Pourquoi la traduction spécialisée compte

Au-delà de la traduction générale

Une petite modification de formulation peut changer une obligation juridique. Les réviseurs peuvent appliquer un glossaire approuvé, réutiliser des clauses validées grâce à la mémoire de traduction et comparer un DOCX révisé à la version précédente. DeepReference aide pour la langue et les contrôles ; un réviseur juridique qualifié reste responsable du sens final.

En traduction juridique, la cohérence compte autant que le sens. Un contrat qui définit « les Services » à l’article 1 s’appuie exactement sur cette expression pendant les quarante pages suivantes. Si la traduction emploie deux mots différents, le lecteur de l’autre partie, ou un tribunal, peut se demander si deux choses différentes étaient visées. Il en va de même pour la différence entre « shall » et « may », entre une penalty et des liquidated damages, ou entre une garantie et une indemnisation.

Dans DeepReference, un modèle de traduction fonctionnant sur nos propres serveurs dans l’UE produit le premier jet. Lorsqu’une phrase contient un terme de votre glossaire approuvé, ce terme est envoyé au modèle avec la phrase. Les clauses déjà approuvées peuvent être réutilisées depuis la mémoire de traduction : une clause de confidentialité type n’est donc pas traduite différemment dans chaque nouveau contrat. Le contrôle qualité signale ensuite les segments où un chiffre diffère de l’original, où un terme obligatoire du glossaire manque ou où du texte n’a pas été traduit.

Ce qui ne change pas, c’est la responsabilité. Le contrôle qualité signale ; il ne décide pas. Un traducteur juridique ou un juriste qualifié lit le premier jet, traite chaque signalement et approuve le texte segment par segment. Lorsqu’une traduction doit être certifiée ou assermentée, elle l’est par un traducteur habilité, en dehors de DeepReference.

Fonctionnement

Un projet, du téléversement à la livraison

  1. 1

    Préparer la terminologie

    Importez le glossaire du client (CSV, XLSX, TMX ou TBX) et toute mémoire de traduction existante (TMX). À partir de Freelance, vous pouvez aussi extraire des termes d’un contrat antérieur, ou d’un contrat et de sa traduction approuvée, en DOCX ou PDF. Le paramètre de domaine juridique oriente cette extraction. Vous approuvez ou écartez chaque terme avant qu’il n’entre dans un glossaire.

    Comment faire, étape par étape : 2.6 Import terms into a glossary (en anglais) · 4.1 Import a TMX file (en anglais)

  2. 2

    Téléverser le document

    Téléversez le fichier DOCX, PDF, PPTX ou XLSX (jusqu’à 50 Mo ; 75 Mo avec Business) et choisissez la langue cible, un glossaire et, si vous le souhaitez, le ton formel. La numérotation des clauses, les titres, les tableaux, les en-têtes et les pieds de page sont conservés dans le fichier rendu. Un PDF doit contenir du texte sélectionnable ; un scan sans couche texte est refusé.

    Comment faire, étape par étape : 6. Document translation (en anglais)

  3. 3

    Obtenir le premier jet

    Le modèle traduit sur les serveurs de DeepReference dans l’UE. Les termes du glossaire présents dans une phrase sont envoyés avec cette phrase. Avec la mémoire de traduction (Translator Pro), une clause dont le texte source correspond exactement à un segment approuvé est réutilisée au lieu d’être traduite à nouveau.

    Comment faire, étape par étape : 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

  4. 4

    Réviser segment par segment

    Dans l’éditeur de segments, la source et la cible sont côte à côte, avec les correspondances de la mémoire de traduction et leur score, les termes du glossaire repérés et les signalements qualité. Le réviseur corrige, puis approuve chaque segment, ou utilise « Tout approuver » une fois que tout a été lu. Chaque segment conserve un historique des versions. Avec Business, un projet peut être partagé avec un second réviseur, qui peut laisser des commentaires.

    Comment faire, étape par étape : 7. Translation Editor (en anglais)

  5. 5

    Exporter et traiter la version suivante

    Téléchargez la traduction dans son format d’origine. Lorsque l’autre partie envoie une version révisée, la comparaison de révisions (à partir de Freelance) vous fournit un redline, un DOCX avec de vraies modifications suivies et une liste des changements. En mode « avec traduction » (avec mémoire de traduction sur Translator Pro), seuls les segments touchés par la révision sont retraduits, et rien n’est facturé avant votre confirmation.

    Comment faire, étape par étape : 9. Revision comparison (en anglais)

Types de documents

Ce que nous traduisons

  • Contrats et accordsLes termes définis, les renvois et la force de chaque obligation doivent rester exactement tels qu’ils ont été rédigés, souvent sur des dizaines de pages.
  • Actes judiciairesDans les conclusions, jugements et ordonnances, les noms, numéros de rôle, dates et délais doivent correspondre à l’original, et les termes de procédure suivent les usages de la juridiction concernée.
  • Textes législatifs et réglementairesLa numérotation des articles et alinéas, les renvois à d’autres textes et toute traduction officielle existante doivent être respectés.
  • Documents de gouvernance d’entrepriseDans les statuts, procès-verbaux et résolutions, les dénominations sociales, les formes juridiques comme GmbH ou Ltd et les résultats des votes doivent être exacts.
  • Dépôts de propriété intellectuelleDans les revendications d’un brevet, l’étendue de la protection peut tenir à un seul mot ; le libellé des revendications et les signes de référence demandent donc une vérification attentive.
  • Documentation de conformitéLes politiques et codes de conduite sont lus par les salariés : ils exigent une terminologie correcte et des consignes claires et cohérentes.
  • Procurations et actes notariésIls sont souvent présentés à des autorités et peuvent exiger une traduction certifiée ou assermentée ; DeepReference peut préparer le premier jet, mais la certification se fait en dehors de la plateforme.
  • Conditions générales et politiques de confidentialitéLes textes destinés aux consommateurs doivent rester juridiquement précis tout en restant lisibles ; les mêmes clauses reviennent d’une version à l’autre, et c’est là que la mémoire de traduction aide.
  • Conditions généralesDéfinitions, clauses de garantie, exclusions et conditions renvoient les unes aux autres ; un terme défini doit donc être traduit de la même façon à chaque occurrence.
  • Conditions particulièresNuméro de police, période d’assurance, capitaux assurés, plafonds et franchise sont les données sur lesquelles le client s’appuie ; chaque chiffre et chaque date sont donc comparés à l’original.
  • AvenantsUn avenant modifie la garantie à partir d’une date donnée ; la traduction doit montrer clairement ce qui est ajouté, supprimé ou modifié, et à partir de quand.

Comment faire, étape par étape : 6. Document translation (en anglais)

Contrôles qualité

Contrôles intégrés

Terminologie du domaine

Un glossaire ou une base terminologique de domaine peut aider à conserver les termes préférés pendant la révision.

Comment faire, étape par étape : 3. Terminology extraction (en anglais)

Contrôle du format et de la structure

La structure, la numérotation, les tableaux et les sections restent visibles pour la vérification.

Comment faire, étape par étape : 8. Document Editor (en anglais)

Mémoire de traduction

Les traductions approuvées peuvent être réutilisées lorsque le même texte ou un texte similaire revient.

Comment faire, étape par étape : 4. Translation memory (en anglais)

Historique de révision

Les actions du réviseur, les paramètres et les horodatages d’approbation sont conservés lorsque le flux le permet.

Comment faire, étape par étape : 7.3 Project tools (en anglais)

Filtrage du glossaire

Seuls les termes du glossaire présents dans le texte actuel sont envoyés avec la demande de traduction.

Comment faire, étape par étape : 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

Paramètres recommandés

Comment préparer une tâche dans ce domaine

Domaine pour l'extraction terminologique

Choisissez « Juridique » lorsque vous extrayez les termes de ces documents. Le domaine ne sert qu'à l'extraction.

Étape par étape dans le guide utilisateur (en anglais)

Glossaire

Ajoutez les termes validés pour ce client et cette paire de langues, une traduction par terme, et sélectionnez le glossaire au moment de traduire.

Étape par étape dans le guide utilisateur (en anglais)

Exemples terminologiques

Gestion des termes clés

Force majeure

Souvent conservé en français dans les contrats anglais, traduit dans d’autres langues. Enregistrez dans le glossaire la traduction retenue par votre client, afin qu’elle soit envoyée au modèle dans chaque phrase qui contient le terme.

Dommages-intérêts forfaitaires (liquidated damages)

Ce n’est pas une penalty, et dans les systèmes de common law la différence peut être déterminante devant un tribunal. L’entrée du glossaire fixe une traduction convenue ; le réviseur vérifie qu’elle n’est pas confondue avec les pénalités, garanties ou indemnisations.

Droit applicable et juridiction compétente (governing law and jurisdiction)

Deux clauses distinctes : quel droit s’applique, et quels tribunaux tranchent. Le réviseur vérifie qu’elles ne sont pas fusionnées et que le pays ou le tribunal désigné correspond à l’original.

Termes définis (defined terms)

Les expressions à majuscule comme « le Contrat » ou « le Fournisseur » doivent être traduites de la même façon partout. Ajoutez-les au glossaire du projet ; le contrôle qualité signale un segment où le terme requis manque.

Shall, may, must not

Ces mots portent l’obligation, la faculté et l’interdiction. Les langues cibles les expriment différemment (par exemple par le présent de l’indicatif dans les contrats français ou italiens) ; le réviseur vérifie donc que la force de chaque clause reste inchangée.

Indemniser et garantir (indemnify and hold harmless)

Une paire courante du droit anglo-américain, sans équivalent unique dans de nombreux systèmes juridiques. Convenez d’une traduction avec le client et gardez-la dans le glossaire, pour qu’elle ne change pas d’un contrat à l’autre.

Efforts raisonnables / meilleurs efforts (reasonable endeavours / best efforts)

Ce sont des niveaux d’effort différents, que les tribunaux peuvent interpréter différemment. Gardez chaque expression comme une entrée distincte du glossaire, afin qu’elles ne soient pas fondues en une seule.

Déclarations et garanties (representations and warranties)

Des affirmations de fait et des engagements à leur sujet, souvent regroupés dans une seule clause. De nombreux systèmes de droit civil n’ont pas d’équivalent exact : la traduction relève de la décision du réviseur juridique, puis elle est conservée dans le glossaire.

Sous toutes réserves (without prejudice)

Le sens varie selon le contexte : réserve de droits dans un contrat, ou protection de la correspondance de règlement amiable dans les litiges anglais. Le modèle voit la phrase, pas l’historique du litige ; le réviseur vérifie donc ce passage à chaque fois.

Comment faire, étape par étape : 2.4 Add terms (en anglais) · 2.15 Use a glossary correctly (en anglais)

Utilisateurs concernés

Secteurs servis

Cabinets d’avocats, directions juridiques, tribunaux, autorités de régulation, notaires, conseils en propriété industrielle, équipes conformité et instances d’arbitrage.

Normes et références

Ce que le flux prend en charge

Avant l’export, les réviseurs peuvent vérifier les termes définis, les noms des parties, les dates, les montants, les renvois entre clauses, la numérotation et les formulations répétées.

Avant la livraison

Ce que vérifie votre réviseur

  • Chaque terme défini est traduit de la même façon partout et suit une seule convention de majuscules.
  • Les noms des parties, les formes juridiques (GmbH, S.p.A., Ltd) et les numéros d’immatriculation correspondent à l’original.
  • Les montants en chiffres et en lettres concordent entre eux et avec l’original.
  • Les dates, délais et périodes comme « dans les 30 jours suivant la réception » conservent leur sens et leur point de départ.
  • Les numéros de clause et les renvois comme « sous réserve de l’article 7.2 » renvoient à la bonne clause.
  • Les obligations, facultés et interdictions (shall, may, must not) conservent leur force.
  • Les notions sans équivalent direct dans le système juridique cible sont traitées de la même façon partout : conservées, expliquées ou traduites selon une convention convenue.
  • Chaque signalement qualité a été lu et traité, et chaque segment est approuvé.
  • Les blocs de signature, tampons et sceaux sont traités comme le client le demande ; le texte à l’intérieur des images n’est pas traduit.

Comment faire, étape par étape : 7. Translation Editor (en anglais)

Transparence

Ce que DeepReference ne fait pas

  • DeepReference ne certifie pas, n’assermente pas et ne légalise pas de traductions. Lorsque c’est nécessaire, un traducteur assermenté ou habilité s’en charge selon les règles du pays concerné.
  • DeepReference ne donne pas de conseil juridique et ne vérifie pas une traduction au regard du droit en vigueur d’une juridiction.
  • Il n’existe pas de modèle entraîné pour les textes juridiques. Le même modèle traduit tous les domaines ; le paramètre de domaine juridique oriente uniquement l’extraction terminologique.
  • DeepReference ne fournit ni traducteurs ni réviseurs. Votre propre réviseur qualifié lit et approuve le texte.
  • Les termes du glossaire sont transmis au modèle et les termes manquants sont signalés, mais ils ne sont pas insérés automatiquement. Les formats de date et de nombre ne sont pas convertis par des règles.
  • Un acte judiciaire scanné sans couche texte est refusé ; lancez d’abord une reconnaissance de texte, ou téléversez le fichier d’origine. Le texte contenu dans des images, comme des tampons ou des annotations manuscrites, n’est pas traduit, et les PDF protégés par mot de passe doivent d’abord être déverrouillés.

Questions

Questions fréquentes

DeepReference fournit-il des traductions certifiées ou assermentées ?

Non. DeepReference est un logiciel : il ne certifie pas de traductions et ne fournit pas de traducteurs. Si un document doit être certifié, assermenté ou légalisé, un traducteur habilité dans le pays concerné s’en charge. Ce traducteur peut utiliser DeepReference pour le premier jet et la révision, mais la certification reste son propre acte et sa propre responsabilité.

Existe-t-il un modèle entraîné spécialement pour les textes juridiques ?

Non. Le même modèle de traduction est utilisé pour tous les domaines. Le paramètre de domaine juridique oriente uniquement l’extraction terminologique ; il ne change pas la façon dont le modèle traduit. Ce qui adapte le résultat à votre travail, ce sont votre glossaire, votre mémoire de traduction et votre révision.

Qui peut voir les documents de nos clients ?

Le texte est traduit sur les propres serveurs de DeepReference dans l’UE. Aucune société d’IA externe ne le voit, et le contenu des clients n’est jamais utilisé pour entraîner le modèle. Les fichiers sont chiffrés dans votre navigateur avant l’envoi, et les fichiers stockés sont chiffrés au repos. Cela protège le texte pendant son trajet vers nos serveurs ; les serveurs eux-mêmes le déchiffrent pour pouvoir le traduire. La suppression de votre compte efface les documents, les mémoires et les glossaires, et les sauvegardes expirent après 14 jours. C’est à vous ou à votre cabinet d’évaluer si cela répond à votre obligation de confidentialité.

L’autre partie a envoyé une version révisée. Faut-il retraduire tout le contrat ?

Pas nécessairement. La comparaison de révisions (à partir de Freelance) compare les deux versions DOCX et vous fournit un redline, un DOCX avec de vraies modifications suivies que Word peut accepter ou refuser, un PDF redline et une liste des changements en PDF ou CSV. En mode « avec traduction » (avec mémoire de traduction sur Translator Pro), vous comparez la source révisée avec un document traduit dans DeepReference, et seuls les segments touchés par la révision sont retraduits. Rien n’est facturé avant votre confirmation.

Pouvons-nous utiliser notre mémoire de traduction et notre base terminologique existantes ?

Oui, par fichiers. Les mémoires de traduction s’importent et s’exportent en TMX (la mémoire de traduction fait partie de Translator Pro). Les glossaires s’importent et s’exportent en CSV, XLSX, TMX ou TBX. Il n’y a pas de connexion directe avec d’autres outils de traduction.

DeepReference insère-t-il automatiquement les termes de notre glossaire ?

Il les transmet. Les termes approuvés présents dans une phrase sont envoyés au modèle avec cette phrase, de sorte que le modèle traduit en les ayant sous les yeux. Si un terme obligatoire manque malgré tout dans la traduction, le contrôle qualité signale le segment. Il n’est pas corrigé automatiquement ; le réviseur décide.

Cadre de révision

Ouvrez la plateforme depuis le tableau de bord lorsque vous êtes prêt à travailler sur les fichiers.

Voir la documentation qualité

Démarrer des projets: Traduction juridique

Ouvrez la plateforme depuis le tableau de bord lorsque vous êtes prêt à travailler sur les fichiers.