Dominio especializado

Traducción médica

Historias clínicas, informes, formularios e investigación requieren terminología, unidades y contexto clínico.

Por qué importa la traducción especializada

Más que traducción general

El material médico alterna entre lenguaje especializado e instrucciones redactadas para pacientes. Los revisores pueden usar un glosario del proyecto, revisar abreviaturas y medidas y comprobar cada segmento traducido antes de aprobarlo. El software no sustituye la revisión clínica ni regulatoria.

La traducción médica se dirige a dos lectores muy distintos. Un informe clínico o un informe de alta lo escriben clínicos para otros clínicos, con abreviaturas y fórmulas breves. Un formulario de consentimiento o un prospecto para pacientes debe entenderlo alguien sin formación médica, a menudo en un momento difícil. El mismo término puede necesitar una versión técnica en un documento y una sencilla en el siguiente, por eso un proyecto empieza por decidir quién lo va a leer.

La mayor parte del riesgo está en los detalles. Una dosis de 0,5 mg leída como 5 mg, un lado izquierdo que pasa a ser derecho o «dos veces al día» que se convierte en «dos veces por semana» cambian lo que le ocurre a un paciente. En el editor, los números y las unidades siguen visibles junto al original, y los controles de calidad marcan los segmentos en los que los números difieren del original o falta un término aprobado del glosario. Los controles marcan; decide un revisor cualificado. El software no juzga el significado clínico.

Los documentos médicos suelen contener datos de salud personales. El modelo funciona en los servidores propios de DeepReference en la UE, ninguna empresa de IA externa ve el texto y el contenido de los clientes nunca se usa para entrenar el modelo. Aun así, DeepReference no tiene certificación HIPAA y no firma Business Associate Agreements, así que compruebe las normas de su organización antes de cargar datos que identifiquen a pacientes.

Cómo funciona

Un proyecto desde la carga hasta la entrega

  1. 1

    Primero, la terminología

    Cargue un documento de referencia, o un original con su traducción anterior, e inicie la extracción terminológica con el dominio médico (desde Freelance). El dominio solo orienta qué términos se extraen; no cambia cómo traduce el modelo. Apruebe o descarte cada término y añada los aprobados a un glosario.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 3. Terminology extraction (en inglés)

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    Cargar el documento

    Cargue un archivo DOCX, PDF, PPTX o XLSX de hasta 50 MB (75 MB en Business) y elija el idioma de destino. Para material dirigido a pacientes puede elegir un tono, por ejemplo simplificado o formal. Un PDF necesita texto seleccionable; un escaneo formado solo por imágenes se rechaza.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

  3. 3

    Borrador con glosario y memoria

    Los términos aprobados del glosario que aparecen en una frase se envían al modelo junto con esa frase. Con Translator Pro se reutiliza una coincidencia exacta de la memoria de traducción, de modo que una advertencia aprobada para el prospecto anterior vuelve tal como se aprobó.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

  4. 4

    Revisión segmento a segmento

    El editor de segmentos muestra original y traducción en paralelo, con coincidencias del glosario y de la memoria y avisos de números, texto sin traducir y términos que faltan. El revisor aprueba cada segmento, y el historial de versiones conserva las redacciones anteriores.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

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    Exportación en el formato original

    El archivo vuelve en su formato, con tablas, títulos, numeración, encabezados y pies de página en su sitio. Una tabla de resultados en XLSX conserva sus fórmulas. Los PDF con maquetación compleja requieren una comprobación manual después de exportar.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 8. Document Editor (en inglés)

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    Actualizar cuando cambia el original

    Cuando se revisan unas instrucciones de uso o un formulario de consentimiento, la comparación de revisiones (desde Freelance) muestra los cambios del original en un redline y en un DOCX con control de cambios real. En el modo «With translation» solo se vuelven a traducir los segmentos afectados por la revisión, y no se cobra nada hasta que usted confirma.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 9. Revision comparison (en inglés)

Tipos de documentos

Qué traducimos

  • Informes y cartas clínicasEscritos para colegas y llenos de abreviaturas; cada una debe desarrollarse o mantenerse como esperan los lectores en el idioma de destino.
  • Informes de altaLas listas de medicamentos, las dosis y las fechas de seguimiento deben coincidir exactamente con el original, porque el paciente o el siguiente médico actúa según ellas.
  • Prospectos e información para pacientesUna frase correcta pero difícil de seguir no cumple su función, así que la claridad importa tanto como la exactitud.
  • Formularios de consentimiento informadoLos riesgos y el carácter voluntario de la participación deben leerse con la misma claridad en la traducción que en el original; los comités de ética suelen revisar la versión traducida.
  • Instrucciones de uso y etiquetas de productos sanitariosLas advertencias, las precauciones y el orden de los pasos no deben cambiar, y las etiquetas tomadas de la pantalla del dispositivo deben coincidir con el dispositivo.
  • Protocolos y resúmenes de ensayos clínicosLas variables principales, los criterios de inclusión y exclusión y los calendarios de visitas se repiten en varios documentos; el glosario y la memoria de traducción ayudan a mantenerlos idénticos.
  • Informes de laboratorio y tablas de resultadosLos intervalos de referencia, las unidades y los valores decimales están en tablas; las tablas DOCX y XLSX conservan su estructura, y el revisor comprueba cada valor.
  • Cuestionarios para pacientesUn borrador puede ayudar, pero un cuestionario validado suele requerir un proceso aparte de validación lingüística, que DeepReference no realiza.
  • Resúmenes y artículos de investigaciónLa terminología debe seguir la bibliografía publicada en el idioma de destino, que un revisor del ámbito conoce mejor que nadie.
  • Ficha técnica o resumen de las características del producto (SmPC)Los títulos siguen la plantilla de la autoridad, y la posología, las contraindicaciones y las advertencias deben decir exactamente lo mismo que el origen aprobado.
  • ProspectosEstán escritos para pacientes, así que el lenguaje debe ser sencillo sin que se pierda ninguna instrucción ni advertencia.
  • Etiquetas y textos del embalajeTextos breves con la concentración, el número de lote, la fecha de caducidad y las condiciones de conservación, donde un solo dígito erróneo importa. El texto dentro de imágenes o artes finales no se traduce.

Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

Controles de calidad

Controles integrados

Terminología del dominio

Se puede aplicar un glosario o termbase del dominio para mantener vocabulario preferido durante la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 3. Terminology extraction (en inglés)

Revisión de formato y estructura

La estructura, numeración, tablas y secciones permanecen visibles para la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 8. Document Editor (en inglés)

Memoria de traducción

Las traducciones aprobadas pueden reutilizarse cuando aparece texto igual o similar.

Cómo hacerlo, paso a paso: 4. Translation memory (en inglés)

Registros de revisión

Las acciones del revisor, ajustes y marcas de aprobación se guardan cuando el flujo lo permite.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7.3 Project tools (en inglés)

Filtrado de glosario

Solo los términos del glosario presentes en el texto actual se envían con la solicitud de traducción.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Configuración recomendada

Cómo preparar un trabajo de este sector

Dominio para la extracción terminológica

Elige «Médico» al extraer términos de estos documentos. El dominio solo se usa en la extracción.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Glosario

Añade los términos aprobados para este cliente y par de idiomas, una traducción por término, y selecciona el glosario al traducir.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Ejemplos de terminología

Cómo se gestionan los términos

Acontecimiento adverso / reacción adversa (adverse event / adverse reaction)

Dos conceptos distintos: un acontecimiento no tiene por qué deberse al tratamiento, una reacción implica que sí. Incluya ambos en el glosario; el control marca un segmento en el que falta el término aprobado.

Acontecimiento adverso grave (serious adverse event, SAE)

Tiene una definición reglamentaria. Añada el término y su abreviatura al glosario en la forma que usa su promotor o la autoridad.

Contraindicación (contraindication)

Se mantiene separada de las precauciones y las advertencias, cada una con su propio término de destino aprobado en el glosario.

Dosis y unidades (mg, µg, ml, UI)

Nunca se convierten. El control de números marca un segmento en el que los números difieren del original; el revisor comprueba unidades, separadores decimales y frecuencias.

Abreviaturas clínicas (b.i.d., p.r.n., SOB)

A menudo ambiguas fuera de contexto. Una entrada del glosario indica cómo se traslada cada una, y el revisor confirma la lectura.

Nombres de medicamentos (DCI/INN y nombres comerciales)

Las denominaciones comunes internacionales varían ligeramente según el idioma, y los nombres comerciales pueden variar según el país. Añada al glosario la forma aprobada para el mercado de destino.

Indicación (indication)

Aquello para lo que está aprobado un producto. No debe ampliarse ni restringirse en la traducción, porque cambiaría el uso aprobado.

Lateralidad (izquierda / derecha)

No se comprueba automáticamente. Figura en la lista de revisión porque un lado invertido es un error grave que ningún control de números detecta.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.4 Add terms (en inglés) · 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Quién lo utiliza

Sectores atendidos

Hospitales, clínicas, CRO, equipos de productos sanitarios, grupos de investigación y proveedores de servicios de salud.

Normas y referencias

Qué admite el flujo de trabajo

Los revisores pueden comprobar términos clínicos, abreviaturas, nombres de productos, dosis, unidades, advertencias y lenguaje dirigido a pacientes.

Antes de la entrega

Qué comprueba su revisor

  • Cada dosis, unidad, frecuencia y vía de administración coincide con el original.
  • Los separadores decimales y de millares siguen la convención del idioma de destino sin cambiar el valor.
  • Izquierda y derecha, superior e inferior y las demás indicaciones de dirección no han cambiado.
  • Las abreviaturas se desarrollan o se mantienen como esperan los lectores, y ninguna es ambigua.
  • Los nombres de medicamentos usan la DCI o el nombre comercial aprobado para el mercado de destino.
  • Las advertencias, contraindicaciones y precauciones están completas y en el orden del original.
  • El texto para pacientes es claro para un lector sin formación médica.
  • Cada segmento marcado por los controles de calidad se ha revisado y resuelto.
  • Las tablas, la numeración y los encabezados están intactos después de exportar, sobre todo en PDF con maquetación compleja.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

Transparencia

Lo que DeepReference no hace

  • DeepReference no tiene certificación HIPAA, no declara cumplir HIPAA y no firma Business Associate Agreements (BAA). No cargue información sanitaria protegida cuando sus normas exijan un BAA.
  • DeepReference no es un producto sanitario. No está destinado al diagnóstico, al tratamiento ni a ninguna decisión clínica, y su resultado debe revisarlo una persona cualificada antes de usarlo.
  • No existe un modelo médico especial. El mismo modelo traduce todos los ámbitos; el dominio médico solo orienta la extracción terminológica.
  • DeepReference no certifica traducciones y no tiene certificaciones ISO 17100, ISO 27001 ni SOC 2. Cuando se exige una traducción certificada o jurada, la realiza un traductor certificado o jurado.
  • DeepReference no proporciona traductores ni revisores y no realiza la validación lingüística de cuestionarios (traducción directa e inversa, entrevistas cognitivas).
  • Los historiales escaneados o manuscritos sin capa de texto no pueden traducirse, y el texto dentro de imágenes no se traduce. Ejecute primero el reconocimiento de texto o cargue el archivo original.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿DeepReference cumple HIPAA, y firman un BAA?

No. DeepReference no tiene certificación HIPAA, no declara cumplir HIPAA y no firma Business Associate Agreements. Si su organización es una covered entity o un business associate según HIPAA, no cargue información sanitaria protegida; elimine antes los datos identificativos.

¿Dónde se procesa el texto y quién puede verlo?

En los servidores propios de DeepReference en la UE. Ninguna empresa de IA externa ve el texto. Las cargas se cifran en el navegador antes de enviarse, y los archivos almacenados están cifrados en reposo. Los servidores descifran el texto para poder traducirlo.

¿Se usa nuestro contenido para entrenar el modelo?

No. El contenido de los clientes nunca se usa para entrenar el modelo. Al eliminar la cuenta se borran los documentos, las memorias de traducción y los glosarios, y las copias de seguridad caducan a los 14 días.

¿Hay un modelo especializado en medicina?

No. El mismo modelo traduce todos los ámbitos. La coherencia en un proyecto médico viene de su glosario, su memoria de traducción y un revisor que conoce el ámbito.

¿Podemos tratar datos de salud conforme al RGPD?

Los servidores están en la UE, y el servicio está diseñado para ayudar a cumplir las obligaciones del RGPD (GDPR), incluida la eliminación a petición. Los datos de salud son una categoría especial según el RGPD, así que es su organización quien decide si pueden tratarse aquí y cómo.

¿Puede DeepReference traducir historiales médicos escaneados?

Solo si el PDF ya tiene una capa de texto reconocida. Un escaneo formado solo por imágenes se rechaza con el mensaje «Upload a searchable PDF or the original document». La escritura a mano y el texto dentro de imágenes no se traducen.

Marco de revisión

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