Traducción de marketing
Comunicación de marca, campañas, páginas de producto y contenido para clientes.
Por qué importa la traducción especializada
Más que traducción general
Los textos de marketing rara vez se benefician de una traducción palabra por palabra. Los ajustes de tono pueden dar al primer borrador la dirección adecuada, mientras que los glosarios aportan los nombres de producto y los términos de marca aprobados. Un revisor local debe seguir decidiendo si el texto suena bien para el público.
Un texto de marketing se escribe para que el lector haga o sienta algo: hacer clic, registrarse, confiar en una marca. Una traducción puede trasladar cada palabra y aun así perder ese efecto. Un juego de palabras que funciona en inglés puede no significar nada en alemán, y un tono cercano que encaja en una campaña española puede sonar demasiado familiar en otro mercado. Por eso el trabajo de marketing suele llamarse transcreación, y por eso la redacción final la decide un redactor publicitario o un responsable de marketing local, no el software.
DeepReference ofrece a esa persona un primer borrador sólido. El modelo de IA traduce en los servidores propios de DeepReference en la UE, con el tono que usted elija para el trabajo: Estándar o uno de otros nueve, como persuasivo, casual o conciso. Su glosario aporta nombres de producto, eslóganes y expresiones de marca aprobadas con cada frase que los contiene, y los controles de calidad marcan un segmento en el que falta un término obligatorio o aparece una variante prohibida. El tono marca una dirección. No reescribe un chiste, no elige una imagen ni conoce su mercado.
La herramienta ayuda sobre todo en la parte repetitiva y estructurada del trabajo de marketing: el mismo nombre de producto en cuarenta páginas, un aviso legal en cada email, una campaña que se actualiza cada trimestre. La memoria de traducción (Translator Pro) reutiliza las frases aprobadas que no han cambiado, y la comparación de revisiones muestra qué partes de un DOCX revisado son nuevas, de modo que solo esas requieren trabajo nuevo.
Cómo funciona
Un proyecto desde la carga hasta la entrega
- 1
Preparar el glosario de marca
Añada nombres de producto, nombres de funciones, eslóganes y términos de marca, cada uno con su redacción aprobada en la lengua de destino. Un nombre que se mantiene en inglés se introduce con él mismo como término de destino. Las expresiones que la marca evita pueden registrarse como variantes prohibidas, para que el control las marque. Las listas existentes se importan desde CSV, XLSX, TMX o TBX.
Cómo hacerlo, paso a paso: 2.4 Add terms (en inglés)
- 2
Elegir el tono y subir el archivo
Elija el tono que pide el briefing, por ejemplo persuasivo para una landing page o conciso para un anuncio. Suba un DOCX, PPTX, XLSX o PDF, o pegue textos más breves como publicaciones en redes sociales. Los archivos se devuelven en el mismo formato, con encabezados, tablas y diseño de diapositivas conservados.
Cómo hacerlo, paso a paso: 5. Text translation, tones and glossary (en inglés) · 6. Document translation (en inglés)
- 3
Leer el borrador en el editor de segmentos
Origen y destino aparecen uno junto a otro, con coincidencias del glosario, coincidencias de la memoria de traducción y avisos de calidad en cada segmento. Los avisos de números y longitud señalan precios y fechas de ofertas que difieren del original, y titulares que se han alargado mucho en la traducción.
Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)
- 4
Adaptar lo que haya que adaptar
El redactor reescribe titulares, juegos de palabras y llamadas a la acción para el mercado. Cada segmento conserva un historial de versiones, así que la redacción anterior no se pierde. Con Business, los revisores del equipo pueden comentar un proyecto compartido.
Cómo hacerlo, paso a paso: 7.3 Project tools (en inglés)
- 5
Aprobar y reutilizar
Apruebe segmento a segmento o con Aprobar todo. Con Translator Pro, los segmentos aprobados se guardan en la memoria de traducción, de modo que el próximo email o el catálogo de la próxima temporada reutilizan exactamente las frases ya aprobadas.
Cómo hacerlo, paso a paso: 7.1 Edit and approve (en inglés)
Tipos de documentos
Qué traducimos
- Textos de campaña y eslóganesUn eslogan suele necesitar una idea nueva en la lengua de destino; el borrador muestra el significado y el redactor escribe la frase.
- Páginas de productoEspecificaciones, precios y nombres de funciones deben coincidir exactamente con el original, mientras que el texto descriptivo puede alejarse más de él.
- Landing pagesTitular, lista de ventajas y llamada a la acción tienen que funcionar juntos, y el texto traducido del botón debe seguir cabiendo en su espacio.
- Campañas de emailLos asuntos son breves y a menudo se cortan en la bandeja de entrada, por lo que su longitud se revisa a mano además de con el aviso de longitud.
- Publicaciones en redes socialesSe pegan como texto; si los hashtags, los nombres de usuario y los emojis se mantienen, se traducen o se sustituyen lo decide una persona.
- Presentaciones y material de ventasEl diseño del PPTX se conserva, pero el texto de las diapositivas suele alargarse en la traducción, así que un revisor comprueba si algún texto se sale de su cuadro.
- Catálogos de producto en XLSXLas celdas de texto se traducen y las fórmulas de Excel se conservan; los límites de caracteres de una tienda o un marketplace deben comprobarse igualmente.
- Notas de prensaCitas, nombres, fechas y cifras deben quedar exactamente como se aprobaron, y el texto estándar sobre la empresa es un buen candidato para la memoria de traducción.
- Guías de marcaConviene traducirlas primero: los términos aprobados y las reglas de tono de voz que contienen deben estar en el glosario antes de empezar la campaña.
Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)
Controles de calidad
Controles integrados
Terminología del dominio
Se puede aplicar un glosario o termbase del dominio para mantener vocabulario preferido durante la revisión.
Cómo hacerlo, paso a paso: 3. Terminology extraction (en inglés)
Revisión de formato y estructura
La estructura, numeración, tablas y secciones permanecen visibles para la revisión.
Cómo hacerlo, paso a paso: 8. Document Editor (en inglés)
Memoria de traducción
Las traducciones aprobadas pueden reutilizarse cuando aparece texto igual o similar.
Cómo hacerlo, paso a paso: 4. Translation memory (en inglés)
Registros de revisión
Las acciones del revisor, ajustes y marcas de aprobación se guardan cuando el flujo lo permite.
Cómo hacerlo, paso a paso: 7.3 Project tools (en inglés)
Filtrado de glosario
Solo los términos del glosario presentes en el texto actual se envían con la solicitud de traducción.
Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)
Configuración recomendada
Cómo preparar un trabajo de este sector
Dominio para la extracción terminológica
Elige «Marketing» al extraer términos de estos documentos. El dominio solo se usa en la extracción.
Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)Glosario
Añade los términos aprobados para este cliente y par de idiomas, una traducción por término, y selecciona el glosario al traducir.
Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)Ejemplos de terminología
Cómo se gestionan los términos
Propuesta de valor (value proposition)
Se formula como una afirmación de beneficio natural en la lengua de destino, no como una frase literal; el redactor comprueba que haga la misma promesa.
Llamada a la acción (call to action, CTA)
Se traduce por su intención. Un texto de botón como “Empieza tu prueba gratuita” necesita la forma habitual del mercado y debe caber en el botón.
Eslogan (tagline / slogan)
Se trata como trabajo de transcreación. Cuando existe la versión aprobada para un mercado, se añade al glosario para que la usen los archivos posteriores.
Nombres de marca y de producto
Se introducen en el glosario con ellos mismos como término de destino cuando se mantienen en inglés; el control marca un segmento en el que falta el nombre.
Símbolos de marca (™, ®)
El revisor comprueba que estén presentes y bien colocados; si una marca está registrada en el mercado de destino es una cuestión para el cliente.
Tono de voz (tone of voice)
Se fija para cada trabajo con el ajuste de tono; la guía de la marca sigue siendo la referencia, y un revisor corrige donde el borrador se aparta de ella.
Aviso legal / letra pequeña (disclaimer)
Se traduce con precisión, no de forma creativa: las condiciones y fechas de la oferta deben decir exactamente lo que dice el original aprobado.
Palabras clave SEO
DeepReference no las investiga. Las palabras clave de cada mercado pueden añadirse al glosario, de modo que se aporten con las frases en las que aparece el término de origen.
Cómo hacerlo, paso a paso: 2.4 Add terms (en inglés) · 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)
Quién lo utiliza
Sectores atendidos
Equipos de marketing, agencias, equipos de producto, comercio electrónico, SaaS y operaciones de contenido.
Normas y referencias
Qué admite el flujo de trabajo
Los revisores pueden comprobar nombres de producto, llamadas a la acción, términos de marca preferidos, tono, convenciones locales y lenguaje recurrente de la campaña.
Antes de la entrega
Qué comprueba su revisor
- ¿Funciona cada titular y eslogan para este público, o necesita una idea nueva?
- ¿Están los nombres de producto, de funciones y las marcas escritos exactamente como en el glosario?
- ¿Coinciden con el original los precios, descuentos, porcentajes, fechas y periodos de las ofertas?
- ¿Están los precios, monedas y formatos de fecha escritos como espera este mercado?
- ¿Dice cada llamada a la acción lo que hace el botón, en la forma habitual del mercado?
- ¿Es el tratamiento (formal o informal) el mismo en toda la campaña?
- ¿Son adecuados para este mercado los modismos, referencias culturales, colores e imágenes?
- ¿Respetan los asuntos de email, titulares de anuncios y textos de botones sus límites de caracteres?
- ¿Están permitidas en este mercado afirmaciones como “el mejor” o “el más rápido”, y las ha aprobado el cliente?
- ¿Se ha traducido por separado el texto de imágenes, banners y vídeos?
Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)
Transparencia
Lo que DeepReference no hace
- DeepReference prepara borradores y los revisa con controles, pero no hace transcreación. Adaptar eslóganes, juegos de palabras y referencias culturales es trabajo de un redactor publicitario o de un responsable de marketing local.
- El ajuste de tono cambia el registro del borrador. No conoce la voz de su marca, su público ni su mercado, y no existe un modelo de marketing aparte.
- El texto dentro de imágenes, banners y vídeos no se traduce. Facilite ese texto por separado, como documento o como texto pegado.
- Precios, monedas, formatos de fecha y unidades no se convierten automáticamente; el revisor los adapta para cada mercado.
- DeepReference no comprueba si una afirmación está permitida por las normas publicitarias del mercado de destino, ni realiza investigación de palabras clave. Ambas cosas quedan en manos del cliente y del equipo local.
- DeepReference no proporciona redactores ni traductores. Quienes revisan y adaptan el texto son su propio equipo o los profesionales con los que usted trabaja.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Puede DeepReference hacer transcreación?
No por sí solo. Genera un borrador con el tono que usted elija, aporta sus términos de marca y marca los problemas. Reescribir un eslogan para que funcione en otra cultura es trabajo creativo de un redactor o de un responsable de marketing local, en el editor o después.
¿Qué tono conviene elegir para textos de marketing?
Depende de la pieza. El persuasivo encaja en landing pages y ofertas, el casual en publicaciones en redes sociales y el conciso en anuncios y asuntos de email; formal e informal determinan cómo se trata al lector. Los tonos están disponibles desde Starter. Pruebe dos tonos con una muestra breve y deje que el redactor elija.
¿Podemos subir una campaña que aún no se ha publicado?
El texto lo traduce un modelo en los servidores propios de DeepReference en la UE. Ninguna empresa de IA externa lo ve, y el contenido de los clientes nunca se usa para entrenamiento. Los archivos se cifran en el navegador antes del envío, y los archivos almacenados están cifrados en reposo. Sus propios acuerdos de confidencialidad con el cliente siguen vigentes.
¿Se mantendrán en inglés los nombres de nuestros productos?
Solo si lo configura así. Añada cada nombre al glosario con el mismo texto como término de destino. Entonces se envía al modelo con cada frase que lo contiene, y el control de calidad marca un segmento en el que falta. Nada se corrige automáticamente, así que revise los segmentos marcados.
¿Qué ocurre si el briefing cambia después de la traducción?
Si el briefing es un DOCX, la comparación de revisiones (desde Freelance) muestra los cambios en un redline y en un DOCX con control de cambios. En el modo “con traducción” se compara el original revisado con un documento ya traducido aquí, de modo que solo se vuelven a traducir los segmentos afectados; con Translator Pro también se usa la memoria de traducción. No se cobra nada hasta que usted confirma.
¿Puede un equipo mantener una sola voz en varios mercados?
Con Business, el equipo comparte glosarios, memorias de traducción y bases terminológicas, y los revisores pueden comentar los proyectos compartidos. Así la redacción aprobada queda en un solo lugar. Una voz de marca coherente entre mercados sigue dependiendo de las personas que revisan el texto.
Marco de revisión
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