Dominio especializado

Traducción para fabricación

SOP, manuales, especificaciones, instrucciones de trabajo y documentación de calidad.

Por qué importa la traducción especializada

Más que traducción general

Los documentos de producción combinan pasos de trabajo con tolerancias, números de pieza, advertencias y términos de calidad. Los revisores pueden comprobar los identificadores, aplicar el glosario de la planta o del producto y reutilizar instrucciones aprobadas en manuales anteriores.

Un documento de producción traducido lo lee alguien que está frente a una máquina: un operario del turno de noche, un técnico de mantenimiento, un inspector en la planta de un proveedor. Si falta un paso, dos pasos se invierten o cambia un valor de par, el resultado es una pieza defectuosa o una situación peligrosa, no solo una frase poco afortunada. En este campo, que los pasos, los valores y las advertencias sean exactos importa mucho más que el estilo.

La documentación de fabricación es además muy repetitiva. La misma indicación aparece en decenas de instrucciones de trabajo, y un manual se revisa cada vez que cambia el producto. Por eso aquí la memoria de traducción y el glosario hacen la mayor parte del trabajo: una frase aprobada para el manual del año pasado puede reutilizarse tal cual, y el término aprobado para cada pieza o concepto de calidad se envía al modelo con cada frase que lo contiene.

DeepReference redacta el borrador con su propio modelo en servidores de la UE, devuelve el archivo en su formato original y marca los segmentos en los que los números difieren, falta un término del glosario o quedó texto sin traducir. No juzga si una advertencia es adecuada, no convierte unidades ni aprueba documentos. Un revisor cualificado lee, corrige y aprueba cada segmento antes de que el documento llegue a planta.

Cómo funciona

Un proyecto desde la carga hasta la entrega

  1. 1

    Aportar lo que ya existe

    Importe su glosario actual (CSV, XLSX, TMX o TBX) y la memoria de traducción de manuales anteriores en TMX. Si aún no hay glosario, ejecute la extracción terminológica sobre un manual anterior y su traducción, y después apruebe o descarte cada término propuesto.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 2.6 Import terms into a glossary (en inglés) · 4.1 Import a TMX file (en inglés)

  2. 2

    Configurar el proyecto

    Elija el par de idiomas y un tono. El tono técnico conviene a especificaciones y manuales; el simplificado puede ayudar en instrucciones breves para planta, siempre que el revisor compruebe que no se ha perdido ninguna condición. Con Business, comparta el proyecto con los revisores que lo aprobarán.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 5. Text translation, tones and glossary (en inglés)

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    Traducir el archivo

    Suba el archivo DOCX, XLSX, PPTX o PDF. Las coincidencias exactas de la memoria de traducción se reutilizan, y los términos aprobados del glosario que aparecen en una frase se envían al modelo junto con esa frase. El archivo vuelve con tablas, numeración, encabezados, pies de página y fórmulas de Excel en su sitio.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

  4. 4

    Revisar segmento a segmento

    En el editor de segmentos, origen y destino aparecen lado a lado, con coincidencias de la memoria, términos del glosario detectados y avisos de calidad sobre números, términos que faltan y texto sin traducir. El revisor corrige y aprueba cada segmento; con Translator Pro, el editor de documentos muestra el resultado con su maquetación real.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

  5. 5

    Gestionar la siguiente revisión

    Cuando cambia el manual de origen, compare el DOCX antiguo y el nuevo. Obtendrá un redline y un DOCX con control de cambios, y en el modo «con traducción» solo se vuelven a traducir los segmentos afectados por la revisión. No se cobra nada hasta que usted confirma.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 9. Revision comparison (en inglés)

  6. 6

    Entregar y conservar

    Descargue el archivo aprobado en su formato original. En los planes con memoria de traducción, los segmentos aprobados se guardan, de modo que la siguiente instrucción de trabajo o revisión del manual parte de ellos.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 4. Translation memory (en inglés)

Tipos de documentos

Qué traducimos

  • Procedimientos operativos estándar (SOP)El sentido está en el orden de los pasos y en sus condiciones; un paso fusionado u omitido cambia el procedimiento, por lo que el revisor compara paso a paso.
  • Instrucciones de trabajoFrases breves en imperativo que se repiten en muchas instrucciones, así que las frases aprobadas en la memoria de traducción ahorran tiempo y mantienen coherentes los verbos.
  • Manuales de uso y mantenimientoDocumentos largos que se revisan con cada cambio de producto; la comparación de revisiones muestra qué ha cambiado y limita la retraducción a los segmentos afectados.
  • Especificaciones de producto y fichas técnicasSobre todo tablas de valores, unidades y tolerancias, que se mantienen tal como están escritas; la comprobación de números marca cualquier segmento en el que un valor difiera del origen.
  • Fichas de datos de seguridadMuchos mercados prescriben la redacción de las indicaciones de peligro y los consejos de prudencia; incluya las frases oficiales en el glosario y haga que una persona cualificada revise cada sección.
  • Manuales y procedimientos de calidadLos términos de gestión de la calidad deben significar lo mismo en todos los documentos, por lo que un único glosario compartido para toda la documentación importa más que en la mayoría de los campos.
  • Informes de no conformidad y 8DA menudo se redactan deprisa en planta, con abreviaturas y expresiones abreviadas; antes de aprobar, el revisor debe confirmar qué se quería decir realmente.
  • Listas de repuestos y listas de materialesSuelen ser XLSX con fórmulas, que se conservan; las entradas breves dan poco contexto al modelo, así que el glosario soporta la mayor parte de la terminología.
  • Documentos de proveedoresLlegan en formatos y calidades diversos; un escaneo sin capa de texto se rechaza, así que pida al proveedor el archivo original o aplique antes el reconocimiento de texto.
  • Presentaciones para plantaLos cuadros de texto de PPTX tienen poco espacio y la comprobación de longitud marca los segmentos largos; el texto dentro de capturas de pantalla y fotos no se traduce.

Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

Controles de calidad

Controles integrados

Terminología del dominio

Se puede aplicar un glosario o termbase del dominio para mantener vocabulario preferido durante la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 3. Terminology extraction (en inglés)

Revisión de formato y estructura

La estructura, numeración, tablas y secciones permanecen visibles para la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 8. Document Editor (en inglés)

Memoria de traducción

Las traducciones aprobadas pueden reutilizarse cuando aparece texto igual o similar.

Cómo hacerlo, paso a paso: 4. Translation memory (en inglés)

Registros de revisión

Las acciones del revisor, ajustes y marcas de aprobación se guardan cuando el flujo lo permite.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7.3 Project tools (en inglés)

Filtrado de glosario

Solo los términos del glosario presentes en el texto actual se envían con la solicitud de traducción.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Configuración recomendada

Cómo preparar un trabajo de este sector

Dominio para la extracción terminológica

Elige «Industria» al extraer términos de estos documentos. El dominio solo se usa en la extracción.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Glosario

Añade los términos aprobados para este cliente y par de idiomas, una traducción por término, y selecciona el glosario al traducir.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Ejemplos de terminología

Cómo se gestionan los términos

Tolerancia

Valores, signos ± y unidades se mantienen como en el origen; no se convierte nada, y la comprobación de números marca un segmento en el que un valor difiere.

No conformidad

Se mantiene como concepto de gestión de la calidad, separado de «defecto» cuando su sistema de calidad los distingue; añada la traducción aprobada al glosario.

Acción correctiva / acción preventiva (corrective / preventive action)

Dos términos distintos con entradas de glosario separadas, para que un registro CAPA no confunda eliminar una causa con prevenirla.

Par de apriete

El valor y la unidad se conservan; el revisor comprueba que la fórmula para «apretar a» coincide con la redacción habitual de la planta.

Número de pieza (part number)

Los identificadores deben copiarse exactamente; la comprobación de números marca los dígitos cambiados, y el revisor comprueba letras, guiones y sufijos de revisión.

Palabras de señalización (Danger, Warning, Caution, Notice)

Cada nivel tiene un único equivalente aprobado en el glosario, y el revisor comprueba que ninguna advertencia ha pasado a un nivel más débil o más fuerte.

Lista de materiales (bill of materials, BOM)

Decida una vez si la abreviatura se queda en inglés o se usa la forma local, y registre esa decisión en el glosario.

Bloqueo y etiquetado (lockout/tagout, LOTO)

Los equivalentes establecidos varían según el país y la empresa; el glosario recoge el término que ya usan sus procedimientos de seguridad.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.4 Add terms (en inglés) · 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Quién lo utiliza

Sectores atendidos

Fabricantes, proveedores, equipos de control de calidad, plantas de producción y departamentos de ingeniería.

Normas y referencias

Qué admite el flujo de trabajo

Los revisores pueden comprobar números de pieza, tolerancias, medidas, advertencias, verbos de procedimiento y términos de gestión de la calidad.

Antes de la entrega

Qué comprueba su revisor

  • Cada valor, unidad, tolerancia y signo ± coincide con el origen, y los separadores decimales siguen la convención acordada con el cliente.
  • Los números de pieza, números de plano y letras de revisión son exactamente los del origen.
  • Los pasos están en el mismo orden, ninguno se ha fusionado, dividido u omitido, y se mantienen condiciones como «hasta», «antes de» y «solo si».
  • Las advertencias usan la palabra de señalización aprobada en el nivel correcto, y no se ha perdido ninguna negación.
  • Cada aviso de término del glosario que falta se ha resuelto, no solo descartado.
  • La misma acción se expresa con el mismo verbo en todo el documento.
  • Las referencias a figuras, tablas, secciones y números de posición siguen apuntando al lugar correcto.
  • El texto de planos, imágenes y capturas de pantalla se ha tratado aparte, porque no se traduce.
  • En la salida PDF se han revisado a simple vista las tablas, las llamadas y las fuentes sustituidas.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

Transparencia

Lo que DeepReference no hace

  • DeepReference no convierte unidades ni cambia el formato de los valores. Los valores quedan como en el origen; si el mercado de destino necesita otras unidades, las cambia el autor o el revisor.
  • DeepReference no certifica traducciones ni comprueba un documento frente a requisitos de seguridad o calidad como ISO 9001, las normas de producto de la UE o la normativa sobre fichas de datos de seguridad. Esa responsabilidad sigue siendo del fabricante y de sus revisores cualificados.
  • No hay un modelo especializado en fabricación. El mismo modelo traduce todos los campos; el ajuste de dominio solo orienta la extracción terminológica.
  • El texto dentro de imágenes, planos y capturas de pantalla no se traduce, y un PDF escaneado sin capa de texto se rechaza. Los formatos CAD y otros formatos de dibujo no son compatibles.
  • DeepReference no proporciona traductores ni revisores. Su propio equipo o su proveedor de servicios lingüísticos revisa y aprueba la traducción.
  • No hay conexión con sistemas PLM, ERP ni de gestión de contenidos. Los archivos se suben y descargan, los glosarios y memorias se intercambian en CSV, XLSX, TMX o TBX, y el plan Business ofrece una API REST.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿DeepReference convierte milímetros en pulgadas o grados Celsius en Fahrenheit?

No. Las unidades y los valores quedan como en el origen. La comprobación de números marca un segmento en el que un valor de la traducción difiere del origen, de modo que un cambio accidental se detecta con más facilidad.

¿Se mantienen sin cambios nuestros números de pieza y códigos?

El modelo suele copiarlos tal cual, pero no es algo que podamos prometer para cada segmento. La comprobación de números marca los dígitos cambiados; las letras, los guiones y los sufijos los comprueba el revisor.

Revisamos nuestros manuales varias veces al año. ¿Pagamos cada vez el manual entero?

No necesariamente. La comparación de revisiones en modo «con traducción» solo vuelve a traducir los segmentos afectados por la revisión, y las coincidencias exactas de la memoria de traducción se reutilizan. No se cobra nada hasta que usted confirma.

¿Hay un modelo entrenado específicamente para fabricación?

No. Se usa el mismo modelo de traducción para todos los campos. La coherencia procede de su glosario y su memoria de traducción, que usted crea a partir de su propio material aprobado. Sus documentos nunca se usan para entrenar el modelo.

¿Se pueden traducir planos técnicos?

Solo el texto que existe como texto seleccionable en un archivo PDF, DOCX, PPTX o XLSX. El texto dentro de imágenes no se traduce, las maquetaciones PDF complejas pueden requerir una comprobación manual y los archivos CAD no son compatibles.

¿Dónde se procesa nuestra documentación?

En los servidores propios de DeepReference en la UE. Ninguna empresa externa de IA ve el texto. Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, y al eliminar la cuenta se borran documentos, memorias y glosarios; las copias de seguridad caducan a los 14 días.

Marco de revisión

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