Dominio especializado

Traducción jurídica

Contratos, documentos judiciales, leyes y normativa requieren terminología precisa, contexto y revisión.

Por qué importa la traducción especializada

Más que traducción general

Un pequeño cambio de redacción puede alterar una obligación jurídica. Los revisores pueden aplicar un glosario aprobado, reutilizar cláusulas aceptadas mediante la memoria de traducción y comparar un DOCX revisado con la versión anterior. DeepReference ayuda con el idioma y los controles; un revisor jurídico cualificado sigue siendo responsable del significado final.

En los textos jurídicos la coherencia importa tanto como el significado. Un contrato que define «los Servicios» en la cláusula 1 se apoya exactamente en esa expresión durante las cuarenta páginas siguientes. Si la traducción usa dos palabras distintas, quien lee al otro lado, o un tribunal, puede preguntarse si se querían decir dos cosas distintas. Lo mismo ocurre con la diferencia entre «shall» y «may», entre una penalty y los liquidated damages, o entre una garantía y una indemnidad.

En DeepReference, un modelo de traducción que funciona en nuestros propios servidores en la UE produce el primer borrador. Cuando una frase contiene un término de su glosario aprobado, ese término se envía al modelo junto con la frase. Las cláusulas que ya ha aprobado pueden reutilizarse desde la memoria de traducción, de modo que una cláusula de confidencialidad estándar no se traduce de forma distinta en cada contrato nuevo. Después, el control de calidad marca los segmentos en los que una cifra difiere del original, falta un término obligatorio del glosario o ha quedado texto sin traducir.

Lo que no cambia es quién responde. El control de calidad marca; no decide. Un traductor jurídico o un jurista cualificado lee el borrador, resuelve cada marca y aprueba el texto segmento a segmento. Si una traducción debe ser certificada o jurada, la realiza un traductor habilitado para ello, fuera de DeepReference.

Cómo funciona

Un proyecto desde la carga hasta la entrega

  1. 1

    Preparar la terminología

    Importe el glosario del cliente (CSV, XLSX, TMX o TBX) y cualquier memoria de traducción existente (TMX). Desde Freelance también puede extraer términos de un contrato anterior, o de un contrato y su traducción aprobada, en DOCX o PDF. El ajuste de dominio jurídico orienta esta extracción. Usted aprueba o descarta cada término antes de que pase a un glosario.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 2.6 Import terms into a glossary (en inglés) · 4.1 Import a TMX file (en inglés)

  2. 2

    Subir el documento

    Suba el archivo DOCX, PDF, PPTX o XLSX (hasta 50 MB; 75 MB con Business) y elija el idioma de destino, un glosario y, si lo desea, el tono formal. La numeración de cláusulas, los títulos, las tablas, los encabezados y los pies de página se mantienen en el archivo que recibe. Un PDF necesita texto seleccionable; un escaneo sin capa de texto se rechaza.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

  3. 3

    Obtener el primer borrador

    El modelo traduce en los servidores de DeepReference en la UE. Los términos del glosario que aparecen en una frase se envían con esa frase. Con memoria de traducción (Translator Pro), una cláusula cuyo texto original coincide exactamente con un segmento aprobado se reutiliza en lugar de traducirse de nuevo.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

  4. 4

    Revisar segmento a segmento

    En el editor de segmentos, el original y la traducción aparecen uno junto al otro, con las coincidencias de la memoria de traducción y su puntuación, los términos del glosario encontrados y las marcas de calidad. El revisor corrige y luego aprueba cada segmento, o usa «Aprobar todo» cuando ya lo ha leído todo. Cada segmento conserva un historial de versiones. Con Business, un proyecto puede compartirse con un segundo revisor, que puede dejar comentarios.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

  5. 5

    Exportar y gestionar el siguiente borrador

    Descargue la traducción en su formato original. Cuando la otra parte envía un borrador revisado, la comparación de revisiones (desde Freelance) le ofrece un redline, un DOCX con control de cambios real y una lista de cambios. En el modo «con traducción» (con memoria de traducción en Translator Pro), solo se vuelven a traducir los segmentos afectados por la revisión, y no se cobra nada hasta que usted confirma.

    Cómo hacerlo, paso a paso: 9. Revision comparison (en inglés)

Tipos de documentos

Qué traducimos

  • Contratos y acuerdosLos términos definidos, las remisiones internas y la fuerza de cada obligación deben quedar exactamente como se redactaron, a menudo a lo largo de decenas de páginas.
  • Documentos judicialesEn escritos, sentencias y autos, los nombres, los números de procedimiento, las fechas y los plazos deben coincidir con el original, y los términos procesales siguen las convenciones del tribunal correspondiente.
  • Legislación y textos regulatoriosDeben respetarse la numeración de artículos y apartados, las remisiones a otras normas y cualquier traducción oficial que ya exista.
  • Documentos de gobierno corporativoEn estatutos, actas y acuerdos, las denominaciones sociales, las formas jurídicas como GmbH o Ltd y los resultados de las votaciones deben ser exactos.
  • Solicitudes de propiedad intelectualEn las reivindicaciones de una patente, el alcance de la protección puede depender de una sola palabra, por lo que la redacción de las reivindicaciones y los números de referencia requieren una comprobación cuidadosa.
  • Documentación de cumplimientoLas políticas y los códigos de conducta los leen los empleados, así que necesitan una terminología correcta e instrucciones claras y coherentes.
  • Poderes y escrituras notarialesSuelen presentarse ante autoridades y pueden requerir una traducción certificada o jurada; DeepReference puede preparar el borrador, pero la certificación se hace fuera de la plataforma.
  • Condiciones generales y avisos de privacidadLos textos para consumidores deben seguir siendo jurídicamente precisos y, aun así, legibles; las mismas cláusulas vuelven de una versión a otra, y ahí es donde ayuda la memoria de traducción.
  • Condicionados de pólizaDefiniciones, cláusulas de cobertura, exclusiones y condiciones se remiten unas a otras, así que un término definido debe traducirse igual cada vez que aparece.
  • Condiciones particularesNúmero de póliza, periodo de seguro, sumas aseguradas, límites y franquicia son los datos en los que confía el cliente, por lo que cada cifra y cada fecha se coteja con el original.
  • SuplementosUn suplemento modifica la cobertura a partir de una fecha determinada; la traducción debe mostrar con claridad qué se añade, se elimina o se modifica, y desde cuándo.

Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

Controles de calidad

Controles integrados

Terminología del dominio

Se puede aplicar un glosario o termbase del dominio para mantener vocabulario preferido durante la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 3. Terminology extraction (en inglés)

Revisión de formato y estructura

La estructura, numeración, tablas y secciones permanecen visibles para la revisión.

Cómo hacerlo, paso a paso: 8. Document Editor (en inglés)

Memoria de traducción

Las traducciones aprobadas pueden reutilizarse cuando aparece texto igual o similar.

Cómo hacerlo, paso a paso: 4. Translation memory (en inglés)

Registros de revisión

Las acciones del revisor, ajustes y marcas de aprobación se guardan cuando el flujo lo permite.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7.3 Project tools (en inglés)

Filtrado de glosario

Solo los términos del glosario presentes en el texto actual se envían con la solicitud de traducción.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Configuración recomendada

Cómo preparar un trabajo de este sector

Dominio para la extracción terminológica

Elige «Jurídico» al extraer términos de estos documentos. El dominio solo se usa en la extracción.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Glosario

Añade los términos aprobados para este cliente y par de idiomas, una traducción por término, y selecciona el glosario al traducir.

Paso a paso en la guía de usuario (en inglés)

Ejemplos de terminología

Cómo se gestionan los términos

Fuerza mayor (force majeure)

En los contratos ingleses suele mantenerse en francés; en otros se traduce. Registre en el glosario la traducción que usa su cliente, para que se envíe al modelo en cada frase que la contenga.

Indemnización pactada (liquidated damages)

No es lo mismo que una penalty, y en los sistemas de common law la diferencia puede ser decisiva ante un tribunal. La entrada del glosario mantiene una única traducción acordada; el revisor comprueba que no se confunda con penalizaciones, garantías o indemnidades.

Ley aplicable y jurisdicción (governing law and jurisdiction)

Son dos cláusulas distintas: qué ley se aplica y qué tribunales deciden. El revisor comprueba que no se fusionen y que el país o el tribunal indicado coincida con el original.

Términos definidos (defined terms)

Las expresiones con mayúscula inicial, como «el Contrato» o «el Proveedor», deben traducirse siempre igual. Añádalas al glosario del proyecto; el control de calidad marca un segmento en el que falta el término obligatorio.

Shall, may, must not

Estas palabras expresan obligación, facultad y prohibición. Cada lengua de destino las expresa de otra manera (por ejemplo, con el presente en los contratos franceses o italianos), por lo que el revisor comprueba que la fuerza de cada cláusula no cambie.

Indemnizar y mantener indemne (indemnify and hold harmless)

Un par habitual del derecho angloamericano sin un equivalente único en muchos ordenamientos. Acuerde una traducción con el cliente y manténgala en el glosario, para que no cambie de un contrato a otro.

Esfuerzos razonables / máximos esfuerzos (reasonable endeavours / best efforts)

Son niveles de esfuerzo distintos, y los tribunales pueden interpretarlos de forma distinta. Mantenga cada expresión como una entrada propia del glosario para que no se fusionen en una sola.

Declaraciones y garantías (representations and warranties)

Afirmaciones de hecho y compromisos sobre ellas, a menudo agrupados en una sola cláusula. Muchos ordenamientos de tradición civilista no tienen un equivalente exacto, así que la traducción la decide el revisor jurídico y después se mantiene en el glosario.

Sin perjuicio (without prejudice)

Significa cosas distintas según el contexto: una reserva de derechos en un contrato, o la protección de la correspondencia de negociación en los litigios ingleses. El modelo ve la frase, no la historia del litigio, así que el revisor lo comprueba cada vez.

Cómo hacerlo, paso a paso: 2.4 Add terms (en inglés) · 2.15 Use a glossary correctly (en inglés)

Quién lo utiliza

Sectores atendidos

Despachos de abogados, departamentos jurídicos de empresas, tribunales, reguladores, notarías, agentes de patentes, equipos de cumplimiento y órganos de arbitraje.

Normas y referencias

Qué admite el flujo de trabajo

Antes de exportar, los revisores pueden comprobar términos definidos, nombres de las partes, fechas, importes, remisiones entre cláusulas, numeración y redacción repetida.

Antes de la entrega

Qué comprueba su revisor

  • Cada término definido se traduce siempre igual y sigue una única convención de mayúsculas.
  • Los nombres de las partes, las formas jurídicas (GmbH, S.p.A., Ltd) y los números de registro coinciden con el original.
  • Los importes en cifras y en letras concuerdan entre sí y con el original.
  • Las fechas, los plazos y los periodos como «en un plazo de 30 días desde la recepción» conservan su significado y su punto de partida.
  • Los números de cláusula y las remisiones como «sin perjuicio de la cláusula 7.2» apuntan a la cláusula correcta.
  • Las obligaciones, facultades y prohibiciones (shall, may, must not) mantienen su fuerza.
  • Los conceptos sin equivalente directo en el ordenamiento de destino se tratan siempre igual: se mantienen, se explican o se traducen según una convención acordada.
  • Cada marca de calidad se ha leído y resuelto, y cada segmento está aprobado.
  • Los bloques de firma, los sellos y los timbres se tratan como el cliente requiere; el texto dentro de las imágenes no se traduce.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

Transparencia

Lo que DeepReference no hace

  • DeepReference no certifica, no jura ni legaliza traducciones. Cuando se necesita, lo hace un traductor jurado o habilitado conforme a las normas del país correspondiente.
  • DeepReference no presta asesoramiento jurídico ni comprueba una traducción frente al derecho vigente de ninguna jurisdicción.
  • No existe un modelo entrenado para textos jurídicos. El mismo modelo traduce todos los ámbitos; el ajuste de dominio jurídico solo orienta la extracción terminológica.
  • DeepReference no proporciona traductores ni revisores. Su propio revisor cualificado lee y aprueba el texto.
  • Los términos del glosario se facilitan al modelo y los que faltan se marcan, pero no se insertan automáticamente. Los formatos de fecha y de número no se convierten mediante reglas.
  • Un documento judicial escaneado sin capa de texto se rechaza; aplique primero el reconocimiento de texto o suba el archivo original. El texto en imágenes, como sellos o notas manuscritas, no se traduce, y los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse primero.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿DeepReference ofrece traducciones certificadas o juradas?

No. DeepReference es un software: no certifica traducciones ni proporciona traductores. Si un documento debe certificarse, jurarse o legalizarse, lo hace un traductor habilitado en el país correspondiente. Ese traductor puede usar DeepReference para el borrador y la revisión, pero la certificación es un acto suyo y su responsabilidad.

¿Existe un modelo entrenado específicamente para textos jurídicos?

No. Se utiliza el mismo modelo de traducción para todos los ámbitos. El ajuste de dominio jurídico solo orienta la extracción terminológica; no cambia la forma en que traduce el modelo. Lo que adapta el resultado a su trabajo es su glosario, su memoria de traducción y su revisión.

¿Quién puede ver los documentos de nuestros clientes?

El texto se traduce en los servidores propios de DeepReference en la UE. Ninguna empresa externa de IA lo ve, y el contenido de los clientes nunca se usa para entrenar el modelo. Los archivos se cifran en su navegador antes de enviarse, y los archivos almacenados están cifrados en reposo. Esto protege el texto en su camino hacia nuestros servidores; los propios servidores lo descifran para poder traducirlo. Al eliminar su cuenta se borran los documentos, las memorias y los glosarios, y las copias de seguridad caducan a los 14 días. Si esto cumple su deber de confidencialidad es algo que deben valorar usted o su despacho.

La otra parte ha enviado un borrador revisado. ¿Hay que traducir de nuevo todo el contrato?

No necesariamente. La comparación de revisiones (desde Freelance) compara las dos versiones DOCX y le ofrece un redline, un DOCX con control de cambios real que Word puede aceptar o rechazar, un PDF redline y una lista de cambios en PDF o CSV. En el modo «con traducción» (con memoria de traducción en Translator Pro), usted compara el original revisado con un documento traducido en DeepReference, y solo se vuelven a traducir los segmentos afectados por la revisión. No se cobra nada hasta que usted confirma.

¿Podemos usar nuestra memoria de traducción y nuestra base terminológica actuales?

Sí, mediante archivos. Las memorias de traducción se importan y exportan en TMX (la memoria de traducción forma parte de Translator Pro). Los glosarios se importan y exportan en CSV, XLSX, TMX o TBX. No hay una conexión directa con otras herramientas de traducción.

¿DeepReference inserta automáticamente los términos de nuestro glosario?

Los facilita. Los términos aprobados que aparecen en una frase se envían al modelo con esa frase, de modo que el modelo traduce teniéndolos a la vista. Si aun así falta un término obligatorio en la traducción, el control de calidad marca el segmento. No se corrige automáticamente; decide el revisor.

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