Traducción gubernamental

Tipos de documentos

Qué traducimos

• Documentos de política y estrategiasTextos largos y argumentados, en los que un mismo concepto debe conservar el mismo nombre desde el resumen hasta el anexo.
• Avisos y anuncios públicosTextos breves con fechas, lugares y plazos según los cuales actúan los lectores, por lo que cada cifra se coteja con el original.
• Cartas y resoluciones administrativasCombinan la base jurídica, la decisión y el pie de recursos; ese párrafo tiene efectos jurídicos y requiere la revisión más atenta.
• Documentos de contrataciónPliegos, criterios de adjudicación y condiciones contractuales, cuya terminología debe ajustarse a las normas de contratación con las que trabajan los licitadores.
• Permisos, licencias y formularios de solicitudLas etiquetas de los campos y las condiciones deben coincidir con la versión del formulario que el solicitante rellena realmente.
• Guías para la ciudadaníaEscritas para lectores no especializados; el tono simplificado ayuda, y un revisor comprueba que la redacción sencilla sigue siendo correcta.
• Informes y tablas estadísticasA menudo archivos XLSX: las fórmulas se conservan, y las etiquetas, unidades y notas se revisan para que las cifras mantengan su significado.
• Documentos de consulta públicaLas preguntas dirigidas al público deben seguir siendo neutrales en la traducción, sin que se añada ni se pierda ninguna formulación tendenciosa.
• Presentaciones para reunionesDiapositivas PPTX con frases cortas y poco contexto, por lo que los términos se cotejan con el glosario en lugar de adivinarse.

Cómo hacerlo, paso a paso: 6. Document translation (en inglés)

Controles de calidad

Controles integrados

Quién lo utiliza

Sectores atendidos

Organismos públicos, ayuntamientos, ONG, equipos de políticas públicas y proveedores de la administración.

Normas y referencias

Qué admite el flujo de trabajo

Los revisores pueden comprobar denominaciones oficiales, fechas, referencias, términos de contratación, numeración, pasajes formales e instrucciones para la ciudadanía.

Antes de la entrega

Qué comprueba su revisor

• Los nombres de ministerios, agencias y programas coinciden con el glosario o con el uso del propio organismo.
• Las referencias normativas, los números de artículo y los números de expediente coinciden con el original.
• Las fechas, plazos, importes y teléfonos son correctos y siguen las convenciones de la lengua de destino; DeepReference no convierte formatos automáticamente.
• No se han intercambiado reglamento, directiva y decisión.
• Cada parte tiene el registro adecuado: las resoluciones siguen siendo formales y las guías, sencillas.
• El pie de recursos está completo y lo ha leído una persona cualificada.
• Las direcciones, enlaces y etiquetas de formularios remiten a la versión en la lengua de destino cuando existe.
• Los títulos, la numeración y las tablas están intactos, y los PDF se han comparado con la maquetación original.
• El texto de imágenes, gráficos y anexos escaneados se ha tratado aparte, porque no se traduce.
• Cada aviso del control de calidad se ha resuelto o se ha aceptado conscientemente.

Cómo hacerlo, paso a paso: 7. Translation Editor (en inglés)

Transparencia

Lo que DeepReference no hace

• DeepReference es un software, no un servicio de traducción. No proporciona traductores, y el organismo público o su servicio lingüístico siguen siendo responsables de la revisión y la publicación.
• DeepReference no tiene ninguna acreditación de seguridad gubernamental y no está autorizado para información clasificada. No suba material clasificado o de difusión limitada. Tampoco tiene certificación ISO 27001 ni SOC 2.
• Los servidores están en la UE. Si sus normas exigen el alojamiento en un país concreto o en su propia infraestructura, consulte al equipo antes de subir documentos.
• No existe un certificado WCAG formal para el sitio web ni para los documentos traducidos. La traducción conserva títulos, numeración y tablas, pero DeepReference no comprueba la accesibilidad del resultado, como las descripciones de imágenes, las etiquetas PDF o el orden de lectura.
• DeepReference no certifica traducciones ni las hace jurídicamente vinculantes. Qué versión lingüística es la auténtica lo decide la ley o el organismo; cuando se exige una traducción jurada o certificada, la realiza un traductor jurado o habilitado.
• Un documento escaneado sin capa de texto se rechaza, y el texto dentro de imágenes no se traduce. Aplique primero el reconocimiento de texto o suba el archivo original.