为什么需要专业翻译
不只是通用翻译
生产文档将操作步骤与公差、零件编号、警告和质量术语结合在一起。审校人员可以核对标识符，应用工厂或产品术语表，并复用早期手册中已批准的说明。
译好的生产文档，读者是站在机器旁的人：夜班操作工、维修技师、供应商工厂里的检验员。如果漏掉一个步骤、两个步骤顺序颠倒，或者扭矩值变了，结果就是一个不合格零件或一个危险情况，而不只是一句别扭的话。在这个领域，步骤、数值和警告是否准确，比文字是否优美重要得多。
制造业文档的重复度也很高。同一条指令会出现在几十份作业指导书里，产品每改一次，手册就要修订一次。因此这里大部分工作由翻译记忆库和术语表完成：为去年手册批准过的句子可以原样复用，每个零件或质量概念的批准术语会随包含它的每个句子一起发送给模型。
DeepReference 使用自己部署在欧盟服务器上的模型生成译稿，按原格式返回文件，并标记数字不一致、缺少术语表术语或留有未翻译文本的句段。它不判断警告是否充分，不换算单位，也不批准文档。在文档下发到车间之前，由合格的审校人员阅读、修改并批准每个句段。
工作方式
从上传到交付的项目流程
- 1
导入已有资料
导入现有术语表（CSV、XLSX、TMX 或 TBX），以及以往手册的翻译记忆库（TMX）。如果还没有术语表，可以对一份旧手册及其译文进行术语提取，然后逐条批准或驳回建议的术语。
操作步骤： 2.6 Import terms into a glossary（英文） · 4.1 Import a TMX file（英文）
- 2
设置项目
选择语言对和语气。技术语气适合规格书和手册；简化语气可用于简短的车间指令，但审校人员要确认没有丢失任何条件。使用 Business 方案时，可以把项目共享给负责批准的审校人员。
- 3
翻译文件
上传 DOCX、XLSX、PPTX 或 PDF 文件。翻译记忆库中的完全匹配会被复用，句子中出现的已批准术语会随该句一起发送给模型。返回的文件保留表格、编号、页眉页脚和 Excel 公式。
- 4
逐句段审校
在句段编辑器中，原文和译文并排显示，同时显示记忆库匹配、命中的术语，以及针对数字、缺失术语和未翻译文本的质量检查标记。审校人员修改并批准每个句段；使用 Translator Pro 时，文档编辑器按真实版式显示结果。
- 5
处理下一次修订
源手册变更后，比较新旧两个 DOCX。您会得到一份修订标记稿和一个带修订记录的 DOCX；在“含译文”模式下，只有受修订影响的句段会重新翻译。在您确认之前不会收费。
- 6
文档类型
可翻译内容
- 标准作业程序（SOP）含义在于步骤顺序及其条件；合并或遗漏一个步骤就会改变程序，所以审校人员要逐步对照。
- 作业指导书大量重复出现的简短祈使句，翻译记忆库中已批准的句子可以节省时间，并保持动词用法一致。
- 操作和维护手册篇幅长，每次产品变更都要修订；修订比较会显示改动内容，并把重新翻译限制在受影响的句段。
- 产品规格书和数据表主要是数值、单位和公差表格，保持原样；数字检查会标记任何数值与原文不一致的句段。
- 安全数据表许多市场对危险说明和防范说明的措辞有规定；请把官方措辞加入术语表，并由合格人员检查每一节。
- 质量手册和质量程序质量管理术语在每份文档中都必须含义一致，因此整套文档共用一个术语表，在这个领域比在多数领域更重要。
- 不合格报告和 8D 报告往往在车间匆忙写成，夹杂缩写和简写；批准前，审校人员应确认原意到底是什么。
- 备件清单和物料清单通常是带公式的 XLSX，公式会保留；条目简短，模型能得到的上下文很少，因此大部分术语要靠术语表。
- 供应商文件格式和质量参差不齐；没有文本层的扫描件会被拒绝，请向供应商索取原始文件，或先进行文字识别。
- 车间演示文稿PPTX 文本框空间有限，长度检查会标记过长的句段；截图和照片中的文字不会被翻译。
质量控制
内置检查
推荐设置
如何为该领域设置任务
术语示例
关键术语处理方式
公差（Tolerance）
数值、± 号和单位保持原文写法；不做任何换算，数字检查会标记数值不一致的句段。
不合格（Nonconformity）
作为质量管理概念保留；如果您的质量体系区分“不合格”和“缺陷”，就分开处理，并把批准的译法加入术语表。
纠正措施 / 预防措施（Corrective / preventive action）
两个独立术语，各有单独的术语表条目，以免 CAPA 记录把消除原因和预防原因混为一谈。
拧紧扭矩（Tightening torque）
数值和单位保持不变；审校人员确认“拧紧至”的译法符合工厂的标准表述。
零件编号（Part number）
标识符应原样照抄；数字检查会标记改动的数字，字母、连字符和版本后缀由审校人员核对。
信号词（Danger, Warning, Caution, Notice）
每个级别在术语表中只有一个批准的对应词，审校人员确认没有警告被降级或升级。
物料清单（Bill of materials, BOM）
一次性决定缩写保留英文还是使用本地形式，并把这个决定记录在术语表中。
上锁挂牌（Lockout/tagout, LOTO）
通行的对应说法因国家和公司而异；术语表中保存您的安全程序已经在用的术语。
适用对象
服务行业
制造商、供应商、质量保证团队、生产基地和工程部门。
标准和参考
工作流支持内容
审校人员可以检查零件编号、公差、计量值、警告、操作动词和质量管理术语。
交付之前
审校人员需要检查的内容
- 每个数值、单位、公差和 ± 号都与原文一致，小数分隔符遵循与客户约定的规范。
- 零件编号、图号和版本字母与原文完全相同。
- 步骤顺序不变，没有步骤被合并、拆分或遗漏，“直到”“之前”“仅当”等条件都已保留。
- 警告使用了正确级别的批准信号词，没有丢失任何否定。
- 每个“缺少术语表术语”的标记都已处理，而不是直接忽略。
- 整份文档中，同一动作始终使用同一个动词。
- 对图、表、章节和项目编号的引用仍然指向正确位置。
- 图纸、图片和截图中的文字已单独处理，因为它们不会被翻译。
- PDF 输出中的表格、标注和被替换的字体已经目视检查。
透明说明
DeepReference 不做的事情
- DeepReference 不换算单位，也不重新格式化数值。数值保持原文写法；如果目标市场需要其他单位，由作者或审校人员修改。
- DeepReference 不对译文进行认证，也不按 ISO 9001、欧盟产品规则或安全数据表法规等安全或质量要求检查文档。这项责任仍由制造商及其合格的审校人员承担。
- 没有专门针对制造业的模型。所有领域都由同一个模型翻译；领域设置只用于引导术语提取。
- 图片、图纸和截图中的文字不会被翻译，没有文本层的扫描 PDF 会被拒绝。不支持 CAD 及其他图纸格式。
- DeepReference 不提供译员或审校人员。译文由您自己的团队或您的语言服务供应商审校和批准。
- 不与 PLM、ERP 或内容管理系统连接。文件通过上传和下载传递，术语表和记忆库通过 CSV、XLSX、TMX 或 TBX 交换，Business 方案提供 REST API。
问题
常见问题
DeepReference 会把毫米换算成英寸，或把摄氏度换算成华氏度吗？
不会。单位和数值保持原文写法。数字检查会标记译文数值与原文不一致的句段，便于发现意外改动。
我们的零件编号和代码会保持不变吗？
模型通常会原样照抄，但无法对每个句段做出这样的承诺。数字检查会标记改动的数字；字母、连字符和后缀由审校人员核对。
我们的手册一年要修订好几次。每次都要为整本手册付费吗？
不一定。在“含译文”模式下，修订比较只重新翻译受修订影响的句段，翻译记忆库中的完全匹配会被复用。在您确认之前不会收费。
有专门针对制造业训练的模型吗？
没有。所有领域都使用同一个翻译模型。一致性来自您的术语表和翻译记忆库，它们由您自己已批准的资料建立。您的文档绝不会被用于训练模型。
可以翻译技术图纸吗？
只能翻译 PDF、DOCX、PPTX 或 XLSX 文件中以可选文本形式存在的文字。图片中的文字不会被翻译，复杂的 PDF 版式可能需要人工检查，也不支持 CAD 文件。
我们的文档在哪里处理？
在 DeepReference 位于欧盟的自有服务器上。没有任何外部 AI 公司能看到文本。文件在传输和存储时均加密；删除账户会删除文档、记忆库和术语表，备份在 14 天后过期。