为什么需要专业翻译
不只是通用翻译
措辞上的细微改动就可能改变一项法律义务。审校人员可以应用经批准的术语表，通过翻译记忆库复用已认可的条款，并将修订后的 DOCX 与早期版本进行比较。DeepReference 在语言和检查方面提供协助；最终含义仍由合格的法律审校人员负责。
法律文本中，一致性与含义同样重要。一份合同在第 1 条定义了“服务”，接下来四十页都依赖这一确切表述。如果译文用两个不同的词来表达它，对方的读者或法院就可能追问：这是否指两种不同的东西。“shall”与“may”之间、违约罚金（penalty）与约定违约金（liquidated damages）之间、保证与赔偿之间的区别也是如此。
在 DeepReference 中，初稿由运行在我们位于欧盟的自有服务器上的翻译模型生成。当一个句子包含您已批准术语表中的术语时，该术语会与句子一起发送给模型。已批准的条款可以从翻译记忆库中复用，因此一条标准保密条款不会在每份新合同中译法各异。随后，质量检查会标记出数字与原文不符、缺少必需术语表术语或有文本未翻译的片段。
不会改变的是责任归属。质量检查只做标记，不做决定。由合格的法律译员或法律专业人士阅读初稿、处理每一处标记，并逐段批准文本。如果译文需要认证或由宣誓译员出具，则由具备相应资格的译员在 DeepReference 之外完成。
工作方式
从上传到交付的项目流程
- 1
准备术语
导入客户的术语表（CSV、XLSX、TMX 或 TBX）以及现有的翻译记忆库（TMX）。从 Freelance 套餐起，还可以从以往的合同中，或从一份合同及其已批准的译文中提取术语，支持 DOCX 或 PDF。法律领域设置会引导这一提取过程。每个术语在加入术语表之前，都由您批准或忽略。
操作步骤： 2.6 Import terms into a glossary（英文） · 4.1 Import a TMX file（英文）
- 2
上传文档
上传 DOCX、PDF、PPTX 或 XLSX 文件（最大 50 MB；Business 套餐为 75 MB），选择目标语言、术语表，并可选择正式语气。返回的文件会保留条款编号、标题、表格、页眉和页脚。PDF 需要包含可选择的文本；没有文本层的扫描件会被拒绝。
- 3
获取初稿
模型在 DeepReference 位于欧盟的服务器上进行翻译。句子中出现的术语表术语会随该句一起发送。使用翻译记忆库（Translator Pro）时，源文本与已批准片段完全相同的条款会被直接复用，而不会重新翻译。
- 4
逐段审校
在片段编辑器中，原文与译文并排显示，同时显示翻译记忆库匹配及其匹配分数、命中的术语表术语和质量标记。审校人员修改后逐段批准，或在全部读完后使用“全部批准”。每个片段都保留版本历史。在 Business 套餐中，项目可以共享给第二位审校人员，由其留下评论。
- 5
导出并处理下一版草案
以原始格式下载译文。当对方发来修订稿时，修订比较功能（Freelance 及以上）会提供一份 redline 对照、一份带有真实修订标记的 DOCX 以及一份变更列表。在“含译文”模式下（Translator Pro 配合翻译记忆库），只有受修订影响的片段会被重新翻译，并且在您确认之前不会扣费。
文档类型
可翻译内容
- 合同和协议定义术语、交叉引用以及每项义务的约束力都必须与起草时完全一致，而合同往往长达数十页。
- 法院文件在诉状、判决和裁定中，姓名、案号、日期和期限必须与原文一致，程序性术语应遵循相关法院的惯例。
- 法律法规文本必须遵循条、款的编号，对其他法规的引用，以及任何已有的官方译本。
- 公司治理记录在公司章程、会议记录和决议中，公司名称、GmbH 或 Ltd 等法律形式以及表决结果都必须准确无误。
- 知识产权申请文件在专利权利要求中，保护范围可能取决于一个词，因此权利要求的措辞和附图标记需要仔细核对。
- 合规文件政策和行为准则由员工阅读，因此需要正确的术语以及清晰、一致的指示。
- 授权委托书和公证文书这类文件常需提交给主管机关，可能需要经认证或宣誓的译文；DeepReference 可以准备初稿，但认证在平台之外完成。
- 条款与条件及隐私声明面向消费者的文本既要在法律上准确，又要易于阅读；相同的条款会在各个版本中反复出现，这正是翻译记忆库发挥作用的地方。
- 保单条款定义、保险责任条款、除外责任和条件相互引用，因此同一个定义术语每次出现都必须采用相同译法。
- 保单明细表保单号、保险期间、保险金额、限额和免赔额是客户依赖的信息，因此每个数字和日期都要与原文核对。
- 批单批单自某一日期起变更保障；译文必须清楚表明增加、删除或修改了什么，以及从何时起生效。
质量控制
内置检查
推荐设置
如何为该领域设置任务
术语示例
关键术语处理方式
不可抗力（force majeure）
在英文合同中常保留法语原文，在其他合同中则会翻译。请将客户采用的译法记入术语表，这样每个包含该术语的句子都会把它发送给模型。
约定违约金（liquidated damages）
它不同于 penalty（违约罚金），在普通法体系中，这一区别可能在诉讼中至关重要。术语表条目固定一个约定的译法；审校人员核对它没有与罚金、保证或赔偿混淆。
适用法律与管辖（governing law and jurisdiction）
这是两个独立的条款：适用哪国法律，以及由哪些法院裁决。审校人员核对二者没有被合并，并且所指明的国家或法院与原文一致。
定义术语（defined terms）
以大写字母开头的表述，如“本协议”或“供应商”，必须全文译法一致。请将其加入项目术语表；如果片段中缺少必需的术语，质量检查会标记该片段。
Shall、may、must not
这些词表达义务、许可和禁止。不同目标语言的表达方式不同（例如法语或意大利语合同中使用一般现在时），因此审校人员要核对每个条款的约束力没有改变。
赔偿并使免受损害（indemnify and hold harmless）
这是英美法中常见的一对表述，在许多法律体系中没有单一的对应说法。请与客户商定译法并保存在术语表中，使其不会因合同而异。
合理努力 / 最大努力（reasonable endeavours / best efforts）
这是不同程度的努力标准，法院可能作出不同解释。请把每个表述作为术语表中单独的条目，以免二者被合并成一个。
陈述与保证（representations and warranties）
指对事实的陈述以及就这些事实作出的承诺，通常归在同一条款中。许多大陆法体系没有完全对应的概念，因此译法由法律审校人员决定，随后保存在术语表中。
不损害权利（without prejudice）
其含义因语境而异：在合同中表示权利保留，在英国诉讼中则表示和解往来函件受到保护。模型看到的是句子，而不是争议的来龙去脉，因此审校人员每次都要核对。
适用对象
服务行业
律师事务所、企业法务部门、法院、监管机构、公证处、专利代理人、合规团队和仲裁机构。
标准和参考
工作流支持内容
导出前，审校人员可以检查定义术语、当事方名称、日期、金额、条款引用、编号和重复措辞。
交付之前
审校人员需要检查的内容
- 每个定义术语的译法全文一致，并遵循同一种书写规范。
- 当事方名称、法律形式（GmbH、S.p.A.、Ltd）和注册号与原文一致。
- 以数字和文字书写的金额彼此一致，并与原文一致。
- 日期、期限和期间（如“自收到之日起 30 日内”）保持原有含义和起算点。
- 条款编号和交叉引用（如“受第 7.2 条约束”）指向正确的条款。
- 义务、许可和禁止（shall、may、must not）保持原有的约束力。
- 在目标法律体系中没有直接对应的概念，全文采用同一种处理方式：保留原文、加以解释，或按约定规则翻译。
- 每一处质量标记都已阅读并处理，每个片段都已批准。
- 签名栏、印章和钢印按客户要求处理；图片中的文字不会被翻译。
透明说明
DeepReference 不做的事情
- DeepReference 不对译文进行认证、宣誓或领事认证。如有需要，应由宣誓译员或认证译员按照相关国家的规定办理。
- DeepReference 不提供法律意见，也不对照任何司法管辖区的现行法律核查译文。
- 没有针对法律文本训练的模型。所有领域都由同一个模型翻译；法律领域设置只引导术语提取。
- DeepReference 不提供译员或审校人员。由您自己的合格审校人员阅读并批准文本。
- 术语表术语会提供给模型，缺失的术语会被标记，但不会被自动插入。日期和数字格式不会按规则转换。
- 没有文本层的扫描版法院文件会被拒绝；请先进行文字识别，或上传原始文件。图片中的文字（如印章或手写批注）不会被翻译，受密码保护的 PDF 需要先解除保护。
问题
常见问题
DeepReference 是否提供认证翻译或宣誓翻译？
不提供。DeepReference 是一款软件：它不认证译文，也不提供译员。如果文件需要认证、宣誓或领事认证，应由在相关国家具备资格的译员办理。该译员可以使用 DeepReference 完成初稿和审校，但认证仍是其本人的行为，由其本人负责。
是否有专门针对法律文本训练的模型？
没有。所有领域都使用同一个翻译模型。法律领域设置只引导术语提取，不会改变模型的翻译方式。使结果贴合您工作的，是您的术语表、翻译记忆库和审校。
谁能看到我们客户的文件？
文本在 DeepReference 位于欧盟的自有服务器上翻译。任何外部 AI 公司都看不到这些文本，客户内容也绝不会用于训练模型。上传的文件在发送前会在您的浏览器中加密，存储的文件以静态加密方式保存。这保护了文本传送到我们服务器途中的安全；服务器本身需要解密文本才能翻译。删除账户会删除文档、记忆库和术语表，备份在 14 天后过期。这是否满足您的保密义务，由您或您的律所自行评估。
对方发来了修订稿。我们需要重新翻译整份合同吗？
不一定。修订比较功能（Freelance 及以上）会比较两个 DOCX 版本，并提供 redline 对照、带有真实修订标记的 DOCX（可在 Word 中接受或拒绝）、redline PDF，以及 PDF 或 CSV 格式的变更列表。在“含译文”模式下（Translator Pro 配合翻译记忆库），您可以把修订后的原文与在 DeepReference 中翻译过的文档进行比较，只有受修订影响的片段会被重新翻译。在您确认之前不会扣费。
我们能否使用现有的翻译记忆库和术语库？
可以，通过文件导入。翻译记忆库以 TMX 格式导入和导出（翻译记忆库属于 Translator Pro 功能）。术语表以 CSV、XLSX、TMX 或 TBX 格式导入和导出。目前没有与其他翻译工具的直接连接。
DeepReference 会自动插入我们的术语表术语吗？
它会提供这些术语。句子中出现的已批准术语会随该句一起发送给模型，使模型在翻译时能看到它们。如果译文中仍然缺少必需术语，质量检查会标记该片段。系统不会自动更正，由审校人员决定。