为什么需要专业翻译
不只是通用翻译
汽车文档中有些字符串不应发生偏移：车辆识别代号 (VIN)、诊断代码、车型名称、零件编号和扭矩值。质量检查让它们始终清晰可见，翻译记忆库则复用已批准的维修说明。
维修手册的读者是面前摆着零件的技师。如果翻译中拧紧扭矩、零件编号或两个步骤的顺序发生变化，错误会出现在维修车间，而不是办公室。与此同时，大量文本本来就是重复的：同样的拆卸步骤、警告和规格表会在不同车型和年款中反复出现。
DeepReference 正是为这类工作而设计的。AI 在 DeepReference 位于欧盟的自有服务器上为每个句段生成初稿。您批准的术语表会随每个句子提供约定的术语，翻译记忆库复用您已批准的维修步骤，质量检查会标记数字、代码或必需术语与原文不一致的句段。随后由合格的审校人员阅读初稿，并逐个句段批准。
文件以原格式返回。Word 中的规格表、带公式的 Excel 零件清单以及 PowerPoint 中的车间演示文稿都会保留版式，审校人员可以把时间花在内容上，而不是重建文档。
工作方式
从上传到交付的项目流程
- 1
建立术语库
对一份已批准的手册，或一份手册及其现有译文，运行术语提取。审查建议的术语，批准客户使用的术语，并将其添加到项目术语表中。领域设置只用于引导术语提取，不会改变模型的翻译方式。
- 2
导入既有成果
以 CSV、XLSX、TMX 或 TBX 格式导入现有术语表。在 Translator Pro 中，将以往译文以 TMX 格式导入翻译记忆库：已批准过的句子会被直接复用，而不会重新翻译。
操作步骤： 2.6 Import terms into a glossary（英文） · 4.1 Import a TMX file（英文）
- 3
上传并翻译
上传 DOCX、PDF、PPTX 或 XLSX 文件（最大 50 MB，Business 为 75 MB），选择目标语言，并可按需选择语气，例如技术语气。模型为每个句段生成初稿。
- 4
在句段编辑器中审校
原文和译文并排显示，同时显示翻译记忆库匹配、术语表命中和质量标记。数字或缺失术语上的标记是提醒您查看，而不是自动更正：由审校人员判断并批准每个句段。
- 5
处理下一次修订
源手册更新后，修订对比会显示两个 DOCX 版本之间的变化。在“含译文”模式下，配合 Translator Pro 的翻译记忆库，只会重新翻译受修订影响的句段，且在您确认之前不会收费。
- 6
文档类型
可翻译内容
- 维修与修理手册步骤顺序、拧紧扭矩和工具引用必须与原文完全一致，因为技师会逐字照做。
- 诊断程序P0301 等故障码保持不变；围绕它们的描述和检测步骤在整套文档中需要统一措辞。
- 零件目录大多是表格中的短字符串和零件编号，常为 Excel 格式；与客户现有零件名称保持一致比文风更重要。
- 车主手册面向驾驶者而非技师，因此语言更浅显，安全警告必须保留完整含义和力度。
- 保修文件保修期限、里程限制和除外条款具有合同性质，因此每个数字和条件都要与原文核对。
- 技术规格和数据表数值和单位密集；质量检查会标记与原文不同的数字，审校人员再确认单位。
- 技术服务通报和召回通知篇幅短、时效性强，受影响车型、VIN 范围和所需措施必须明确无误。
- 面向维修站和经销商的演示文稿幻灯片保留版式；图片中的文字（如示意图中的标注）不会被翻译，需要单独处理。
质量控制
内置检查
推荐设置
如何为该领域设置任务
术语示例
关键术语处理方式
车辆识别代号（VIN）
必须与原文完全一致。审校人员逐字符核对；DeepReference 不校验 VIN 的有效性。
故障诊断码（DTC）
代码本身（例如 P0420）保持不变。其描述遵循您的术语表，使同一故障在每本手册中的表述都相同。
拧紧扭矩（tightening torque）
数值和单位保持原文，例如 25 N·m。不会换算单位；质量检查会标记数值与原文不同的句段。
零件编号（part number）
按原样保留。与之对应的零件名称最好在术语表中固定，避免“控制臂”在同一本目录中出现三种不同译法。
车型和配置名称
通常保留原文形式。将批准的形式加入术语表后，质量检查会标记缺少该形式的句段。
警告、小心、注意（Warning, Caution, Note）
安全提示词在每种语言中都有固定对应词。请在术语表中固定；审校人员检查警告没有被弱化或改变级别。
电子控制单元（ECU）
不同制造商对同一单元常有各自的叫法。术语表中记录您客户使用的名称。
车载诊断（OBD）
通常保留缩写；如客户的风格指南要求，首次出现时给出全称。
适用对象
服务行业
整车厂 (OEM)、供应商、经销商、维修网络和技术文档团队。
标准和参考
工作流支持内容
审校人员可以检查 VIN、诊断代码、零件编号、车型名称、计量值、警告和维修术语。
交付之前
审校人员需要检查的内容
- 每个扭矩、压力、容量和尺寸数值都与原文一致，单位相同。
- VIN、零件编号和故障码逐字符准确照录。
- 每个程序的步骤顺序未变，没有步骤被合并或遗漏。
- 警告、小心和注意文字保持原有级别和完整含义。
- 部件和系统名称遵循术语表，表格和图注中也不例外。
- 车型、配置和发动机名称符合客户批准的形式。
- 数字格式和小数分隔符符合客户对目标市场的要求。
- 对图、表和其他章节的引用仍指向正确位置。
- 句段编辑器中的每个质量标记都已查看，并已解决或接受。
- 最终文件可以正常打开，表格和列表与原版式一致。
透明说明
DeepReference 不做的事情
- DeepReference 不提供译员或审校人员。译文由合格的技术审校人员批准，最好具备维修车间经验。
- 没有专门针对汽车行业的模型。同一个翻译模型处理所有领域；您的术语表、翻译记忆库和审校让译文符合客户的术语。
- 单位、数字格式和计量制不会自动换算。如果某个市场需要在公制数值旁标注英制数值，由审校人员添加。
- 图片中的文字（如爆炸图或线路图中的标注）不会被翻译。仅由图像组成的扫描 PDF 会被拒绝：请上传可搜索的 PDF 或原始文档。
- DeepReference 不会对照车辆检查技术正确性，也不校验 VIN、零件编号或故障码。它只标记与原文的差异；内容责任仍由审校人员和客户承担。
- 不直接连接技术文档编写系统或零件数据库。内容通过文件、术语表和记忆库导入（CSV、XLSX、TMX、TBX），或 Business 的 REST API 传递。
问题
常见问题
能否复用去年维修手册的译文？
可以。在 Translator Pro 中，以 TMX 格式导入翻译记忆库：完全匹配会被复用，模糊匹配会在编辑器中显示匹配分数。Freelance 及以上版本还可以从旧手册及其译文中提取术语，并将批准的术语加入术语表。
扭矩数值和单位会怎样处理？
模型翻译句子并保留数值，不换算单位。质量检查会标记译文中数字与原文不同的句段，由审校人员判断哪个正确。
我们的手册是从编写系统导出的 PDF，可以使用吗？
可以，前提是 PDF 中的文字可选中。复杂版式可能需要人工检查，部分字体会被替换为相近字体。如果您有原始 DOCX，建议上传 DOCX，以避开这些 PDF 限制。
DeepReference 是否通过了 ISO 17100、ISO 27001 或 TISAX 认证？
没有。DeepReference 是面向译员的软件，不是翻译服务，不持有上述任何认证或标签。如果客户要求经过认证的流程，这由您自己的机构和审校人员负责。
文本在哪里处理？会被用来训练模型吗？
在 DeepReference 位于欧盟的自有服务器上处理。没有任何外部 AI 公司能看到文本，客户内容也从不用于训练模型。上传内容在发送前还会在浏览器中加密（浏览器到服务器加密），存储的文件也经过静态加密。
多位译员能否共用一个术语表？
可以，在 Business 中。翻译记忆库、术语表和术语库在团队内共享，支持角色和按成员设置的字数限制，项目也可以共享给审校人员以便评论。